メールで絶対に言わない10のこと

公開: 2018-07-09

電子メールでは言うまでもなく、すでに知っていることがいくつかあります。 政治的意見、セクハラと見なされる可能性のあるもの、およびオフィスのゴシップは、非常に簡単です。 しかし、特に専門的で有能で、仕事量を上回りたい場合は、避けたほうがよいトピックやフレーズもいくつかあります。 結局のところ、電子メールは長い間存続する可能性があり、将来何が掘り起こされる可能性があるかはわかりません。

HRのプロが言うことは、絶対に避けなければならないことです。

1 「頭を上げて、明日は病気で電話します。」

ほら、誰もが自分のキャリアのある時点で事前に計画されたメンタルヘルスや個人的な日を病気で呼んでいますが、それはあなたが仕事の電子メールでそれについて話す必要があるという意味ではありません。 USAトゥデイの戦略的人事ビジネスパートナーであるPatrickColvinは、次のように述べています。 「これは、あなたのメッセージが悪意のある人の手に渡ったかどうかを誰もが確認できるように、あなたの不正を表示するだけです。」 上司はあなたが休日の必要性を直接説明したかどうかを理解するかもしれませんが、それを書面で持っていることは明らかに卑劣な感じがします。 「あなたが本当に病気で、翌日にはいないと感じない限り、これはあなたがそこに望んでいるメッセージではありません」とコルビンは付け加えます。

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2 「ジョンは本当にこれにボールを落としました。」

「あなたが上司であり、HRまたは上司と話し合っている場合を除いて、同僚の業績について話し合うことは絶対にしないでください」と、SkillPathの社長兼CEOであるCamBishopはアドバイスしています。 「失礼なだけでなく、他の人のパフォーマンスについてメールで話し合う場所でもありません。」

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3 「私は感じています…」

Turning theCornerのHRジェネラリストである人材育成の専門家であるGingerRobitailleは、仕事のメールに感情的なものを入れないようにするのが最善だと言います。 「電子メールによるコミュニケーションは事実に基づいており、必要な情報を共有することが重要ですが、感情的ではありません。 言葉に沿った声調や声の抑揚がない場合、私たちの感情はさまざまな方法で解釈できます」と彼女は言います。 そして、あなたがあなたの感情を電子メールの内容から遠ざけることができないならば、それはあなたがおそらく直接または電話で持っているべき会話です。

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4 「火曜日は、おそらく午後3時頃に、それらの文書を私に返送するためにまだ機能しますか？ そうでなければ心配ありません。」

ABetterMondayのHRエキスパート兼創設者であるAmandaB.Gulino氏によると、暫定的な言葉は電子メールにはありません。 代わりに、次のようなものを探してください。「先週送信したドキュメントを確認する機会がありましたか？ 火曜日の午後3時までに確認して返送してください。そうすれば、プロジェクト計画を順調に進めることができます。」 仕事用のメールで積極的かつ明確にコミュニケーションをとることで、自信と能力を予測できます。

5 「これが私のチームで取り組んでいるプロジェクトのコピーです。 フィードバックをお待ちしております。」

「上司がプロジェクトを共有しても大丈夫だと言っていない限り、プロジェクトを自分自身または特定のチームメンバーに任せてください」とEarlyStageCareersの共同創設者であるJillTipographは述べています。 あなたの会社の機密情報や専有情報をうっかり共有することは無実の間違いのように思えるかもしれませんが、それはあなたの仕事から解雇される理由になる可能性があります。 「特にミレニアル世代は、トピック、さらには決定をクラウドソーシングするのが好きです」とティポグラフは指摘します。 しかし、たとえば、クライアントの問題を解決する方法についても相談している友人に尋ねることは許されません。」

6 「この場所は本当に時々私を落ち込ませます。」

非常に困難な一日を過ごした後、オフィスで親友に手紙を書いている場合でも、職場のネガティブなことを仕事用の電子メールで決して言わないでください。 「自分の仕事をどれだけ軽蔑するかについての同僚へのメッセージは、上司に簡単に伝わります」と、Versiqueのシニア人材採用担当者であるTiffanyKuehl氏は述べています。 「最良のシナリオでは、マネージャーはあなたの懸念について話し合うために会議をスケジュールします。 最悪のシナリオでは、仕事からすぐに自分にメールを送信しただけです。」

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7 「遅延についてお詫びします。」

「責任を持って謝罪することは重要ですが、私たちの中にはあまりにも頻繁にそれを行う人もいます」と、BlueSkyETOのインバウンドマーケティングマネージャーであるAlaynaFrankenberryは述べています。 「特に女性は、「同意しない場合はお知らせください」や「これは私の意見ですが、」などのフレーズで発言を謝罪、延期、緩衝するために社交的になっています。 。 。」 このようにあなたの発言を絶えず謝罪し、資格を与えることはあなたの声を弱め、同僚からの尊敬の欠如につながる可能性があります。 性別を問わず、これらのフレーズを使いすぎていることに気付いた場合は、より直接的で簡潔なアプローチを取るように挑戦してください。」

8 「いい仕事。 次回はご検討ください。 。 。」

電子メールで建設的な批判をする方が簡単に思えるかもしれませんが、それはしばしば裏目に出ます。 「電話を取り、直接会う時間を見つけたり、ビデオ会議で話したりします」とGulino氏は言います。 「メッセージの意図は、ほとんどの場合、メッセージの影響とは異なります。つまり、あなたが言おうとしていることは、聴衆に異なる方法で、そしておそらく否定的に届くことになります。 私は、電子メールを介して与えられた建設的なフィードバックがうまく行われているのを見たことがありません。 それどころか、それは信頼の欠如を含む多くの新しい問題を生み出しました。」 また、電子メールでフィードバックを提供する必要がある場合は、それを前向きに保つようにしてください、と彼女は言います。

9 「私は他の機会を受け入れています。」

これは、仕事用の電子メールで言うことができる最悪のことの1つですが、それでも人々はいつもそうしています。 「あなたが仕事を探している、またはあなたが去ろうとしている誰かを知っているかもしれないと人々に言わないでください」とティポグラフは勧めます。 採用担当者と話をしたり、クライアントや競合他社とオープンな役割についてチェックインしたり、仕事の面で次に何をするかについて同僚とチャットしたりすることは、すべてノーノーです。 「あなたがそれについて考えているとしても、発表するのはニュースではありません。」 彼女が言います。

10 「私の最後のメールによると。 。 。」

この感情は、「以下ですでに述べたように」を含む多くの形でもたらされます。 。 。」 および「前述のとおり。 。 。」 すべての反復は避ける必要があります。 Finder.comのカントリーマネージャーであるJonBrodskyは、次のように述べています。 「これは受動的攻撃的であり、行き詰まったプロジェクトの責任を負わせるための非常に薄いベールの試みです。」 代わりに、繰り返す必要があるものをすべて繰り返して、前に進みます。

この投稿のバージョンは、もともとGlassdoorのブログに掲載されていました。

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