文章を書くのを楽にする 30 のヒント
公開: 2020-09-10大学の論文、ブログ投稿、仕事の文書、電子メール、ソーシャル メディアの更新など、毎日何かを書きます。あなたの文章はあなたが個人的にも職業的にも誰であるかを表すものであるため、スキルを磨く価値があります。ここでは、テキストでより良くコミュニケーションを図るための 30 のライティングのヒントを紹介します。
書き始めるのに役立つ 30 のヒント
1執筆目標を設定します。
おそらく、1 日に一定数の単語を書きたい、または語彙をアップグレードしたいと考えているかもしれません。目標がなければ達成することはできません。そのため、目標を書き留めて、それに向かって努力してください。
2朝書く。
多くの人にとって、一晩ぐっすり眠った直後は執筆が楽になります。 Grammarly の調査では、早起きした人ほど書き間違いが少ないことも示されています。 (いつ執筆しても、Grammarly がサポートしてくれます。Grammarly を試して、順調に進めるためのライティングのヒントをさらに入手してください。)
3毎日書く。
書くという行為に慣れていないと、大規模な執筆プロジェクトを始めるのは怖く感じるかもしれません。短い文でも段落全体でも、このスキルを毎日練習して、精神的および物理的に文章を書く概念に慣れてください。
4研究からインスピレーションを得ます。
書き始める前に、下調べをしてください。主題の資料を読みながらメモを取ります。調べていくうちにアイデアが生まれてきます。
5常にノートとペンを持ち歩きましょう。
インスピレーションはいつでもあなたに降りかかることができます。クライアントへの魅力的な売り込み、詩的な文章、またはキャッチーなプロジェクト名を記憶に残さないでください。専用のノートに書き留めるか、スマートフォンにメモファイルを作成します。
6プロンプトの作成を試します。
意欲的なライターにとっての最良の執筆ヒントの 1 つは、プロンプトを使用することです。あらゆる種類のジャンルに適した執筆プロンプトをオンラインで無限に見つけることができます。あなたの想像力を刺激し、創造性を促すものを選んでください。
7概要。
明確な構造を持たずにとりとめのない話を続けることがよくある場合は、概要から始めてください。このシンプルで失敗のないアウトラインのプロセスに従って、最初から自分自身を整理してください。
電子メールやその他の専門的な文書の書き方のヒント
8簡潔にまとめてください。
専門的なコミュニケーションでは簡潔さが重要です。メッセージを簡潔に保つために、書き始める前に何を伝える必要があるかを正確に把握し、同僚の時間を尊重しましょう。
9能動態を使用します。
能動態で書くと、主語がその動詞に基づいて動作するように、文章がアニメーション化されます。活発な声は、より自信があり、自信があると解釈されます。また、文章から余分な単語を削除するのにも最適な方法です。
10文脈を無視しないでください。
あなたがコミュニケーションをとっている相手は、あなたと同じ情報や基準を持っていますか?そうでない場合は、必ずコンテキストを提供してください。バックストーリーをすべて説明する必要はありません。メッセージが明確になるように、不足している部分を埋めるだけで十分です。
11電子メールを適切にフォーマットします。
適切な電子メール形式構造を使用してください。受信者がメールを開いたくなるような魅力的な件名を書きましょう。電子メールの適切な挨拶文と結びの文を理解する。
12怒ったメールをしないでください。
確かに、そのプロジェクトでボールを落としてあなたの印象を悪くした同僚にイライラしているかもしれませんが、まだイライラしているときにメールを送信しないでください。感情が高ぶっているときに書かなければならない場合は、オフラインで行ってください。少なくとも 12 時間は離れてから、冷静になって編集してください。
Grammarly のトーン検出機能は、キーボードに戻ったときにトーンを調整するのに役立ちます。役立つライティングのヒントと、自分の文章が受信者にどのように聞こえるかについての評価を取得します。
13 [送信] をクリックする前に、徹底的に校正してください。
タイプミスや文法上の間違いは、あなたの印象を悪くします。メールを送信する前に、メールをスキャンしてエラーを修正してください。間違いのない対応をすると、あなたは最高に美しく見えます。
自然に聞こえるように書くためのヒント
14無理のない範囲で、話すように書きましょう。
文章は自然で流れるように聞こえる必要があります。よりフォーマルな文脈でコミュニケーションをとる場合を除き、友人と話しているかのように書きます。
15とりとめのないことをしないでください。
「話すように書く」と言いましたが、注意点があります。とりとめのない話をしないでください。曲がりくねった展開を避け、「いいね」 、「本当に」、 「ご存知のとおり」などのつなぎ言葉は使用しないでください。良い文章は要点を押さえ、毛羽立ちを避ける必要があります。
16ストーリーテラーになりましょう。
メッセージが何であれ、私たち人間は物語に惹かれます。ピクサーのガイドを考えてみましょう。
昔々、___がありました。毎日、＿＿。ある日 ___。そのせいで、＿＿。そのせいで、＿＿。ついに＿＿まで。
—ピクサーのストーリーテリングのルール
17読者に共感してください。
共感は、フィクションからコンテンツマーケティング、電子メールでのアウトリーチまで、あらゆる種類の文章を改善することができます。時間をかけて読者の立場に立って考えてみましょう。あなたは彼らに説教しているのでしょうか、それとも彼らの感情や経験に共感していることを示して彼らを惹きつけているのでしょうか？
18魅力的になるために魅了されなさい。
あなたが書いている主題に興味を持てば持つほど、読者はあなたの書いた内容にさらに興味をそそられるでしょう。
これらのライティングのヒントで文章をクリーンにしましょう
19執筆をしばらく休ませて、新たに編集してください。
可能な限り、書き終わった直後に編集しないでください。休憩後に戻ってきて、新鮮な目で見直してください。ちょっと散歩したり、コーヒーを飲んだりするために一歩離れるだけでも、ライターから編集者にシフトチェンジするのに役立ちます。
20つなぎ言葉やフレーズを削除します。
編集するときは、毛羽立ちをカットするときです。すべての言葉には仕事が必要であり、力を発揮していない言葉は去らなければなりません。これは、今すぐ削除できる単語とフレーズのリストです。
21決まり文句は避けてください。
自分が書いたものを読みながら、新鮮でユニークな方法で作り直すことができる、使い古されているフレーズを探してください。これは最も一般的な文章作成のヒントの 1 つですが、最も無視されているものの 1 つでもあります。
22ダンプ副詞。
ほとんどの副詞を削除し、代わりにより強力な動詞を選択してください。すると、「急いで走った」が「ダーツ」になり、 「哀れに泣いた」が「泣き叫ぶ」ようになります。スティーヴン・キングの言葉を思い出してください。「地獄への道は副詞で舗装されていると私は信じています。」
23コンマモジョを開発します。
カンマは誤解されている句読点です。カンマの適切な使用法には多くのルールがありますが、勉強すればすぐに覚えられるでしょう。ここにクイックガイドがあります。また、最も一般的なコンマの問題とその解決方法をリストしたものもあります。
24すべてを正しい順序に並べてください。
私たちはアイデアや考えが思いついた順に書くことがよくありますが、それが最終製品を提示する最良の方法であるとは限りません。
25書いた文章を声に出して読みましょう。
不器用な文構造を見つける最良の方法の 1 つは、自分の文章を声に出して読むことです。読んでいてつまずいた場合は、つまずいた文を見て、解決できるかどうかを確認してください。
26よく犯す間違いのリストを作成します。
私たちは皆、文章を書くのに苦労しています。最も頻繁に起こる間違いのリストを作成して、次回から簡単に見つけて取り除くことができるようにします。
27あなたの理想的な読者について考えてください。
書きながら、理想的な読者や読者が今日知っていることについて考えてください。彼らの現実は何ですか?そしてあなたの文章はそれをどのように知らせ、強化することができますか?
たとえば、ボートの修理に関するハウツー ガイドを書いた場合、理想的な読者のスキル レベルと同じ知識レベルから始めますか?読者が途中で読者を見失うことがないように、読者が旅のどこにいるのかを知ることが重要です。
28友人にドラフトを読んでもらいます。
場合によっては、もう 1 つの目が役に立つことがあります。ニーモニックである TWYWALTR を覚えておいてください。クリエイティブ界では、欲しいものだけを取り出し、残りは残すという意味です。受け取ったアドバイスはすべて十分に考慮して提供しますが、最終的には自分で選択してください。
29 Grammarly から協力を得ます。
自分で編集するのは大変です。 Grammarly のアプリは、あらゆる種類の書き方の間違いを見つけるのに役立ちます。これは、あなたの肩越しに見守ってくれる親切な友人が、文章を書くためのヒントを与え、こう言ってくれていると考えてください。もう一度見てみるか？」
30読み、学び、練習し続けてください。
ライティングに関するヒントをさらに得るには、ライティングについて読んでください。 (ここまで来たので、良いスタートを切れています!) 幅広く本を読んで、浸透して書くヒントを学びましょう。そして頻繁に練習しましょう。文章を上達させる最善の方法は、実際にやってみることです。練習のために気を散らすことのない執筆スペースが必要な場合は、Grammarly がサポートします。
Grammarly からの詳細:
- Grammarly が学習にどのように役立つか
- Grammarly のトーン検出器をご紹介します
- 文法はどのように機能するのでしょうか?