自分の文章をカットするという難しい（しかし必要な）仕事

公開: 2016-03-23

自分の作品をカットするのは辛いです。書くことは難しく、個人的なものです。重要だと思うことを書き留めます。私たちが愛する言葉を手放すという見通しに直面したとき、私たちは彼らがとどまるべきである多くの正当な理由をリストすることができます。課題やテストの単語制限のためにカットしなければならない場合があります。ただし、ほとんどの場合、少し締めると、文章がより明確で簡潔になります。これはあなたの文章を少し簡単にするという難しい仕事をするためのガイドです。

賞品に（新鮮な）目を離さないでください

ちょっとしたコーヒーブレイクであろうと、ビーチでの週末であろうと、あなたの仕事の見通しをつかむ（そしてそれらのタイプミスを捕まえる）ためには、精神的な休息の期間が重要です。仕事に戻ったら、重要なことに焦点を当てます。それは、主な議論を紹介することです。幸運にも、あなたの論文を見てくれる友人や同僚がいる場合は、彼女をオファーに連れて行ってください。あなたの読者は、この論文の要点は何だと思いましたか？不明確または混乱するものはありましたか？何か不必要に感じましたか？不明瞭なものを編集、切り取り、言い換えるときは、主な議論が前面と中央になるようにテキストを再編成します。

ブロック候補＃1を切り刻む：主な議論を前進させないテキスト

あなたが編集するとき、あなたが常に尋ねるべき質問は次のとおりです：これは私の主な議論をサポートし、強化しますか？段落は美しく書かれていて、興味深いが、あなたの要点とは無関係かもしれません。さらに悪いことに、無関係なアイデアを導入すると、それらがどれほど優れていても、読者の注意をあなたの主な議論から遠ざける可能性があります。あなたの主な議論を支持する10のポイントを持つことは必ずしも3つを持つより良いとは限りません。あなたの論点は、主要な議論を支持するだけでなく、首尾一貫した物語を形成する必要があります。カットは必ずしもあなたの仕事を捨てることを意味する必要はありません。今回はカットされなかったが、将来の論文で使用される可能性のある、優れたアイデア、例、逸話のホームとして機能するファイルがあると、常に役立ちます。

チョッピングブロック候補＃2：繰り返し

イントロダクションで他に何をするにしても、主な議論を述べ、残りの論文のロードマップを提供する必要があります。結論として、あなたはすべての裏付けとなる議論を結びつけ、読者を最初に提示された主要な議論に戻さなければなりません。論文の序論と結論は、あるべきように、いくらか重複するでしょう。ただし、論文の他の場所では、重複を最小限に抑える必要があります。これは、事実情報をカバーする説明文の場合に特に当てはまります。たとえば、過去の出来事を論文の一部に要約した場合、その後の出来事の言及は、以前に取り上げられた分野を超えるのではなく、新しい情報を紹介し、それを新しい議論にリンクさせる必要があります。

チョッピングブロック候補＃3：読者を誤解させるテキスト

著者の意図ではないかもしれませんが、読者は特定のポイントに費やされたスペースの量をその重要性の代表として解釈します。同様に重要な2つの裏付けとなる議論がある場合、一方が他方の2倍のスペースをとるべきではありません。 1つの引数をサポートするために4つの例を提供していますが、他の引数をサポートするために1つだけを提供していますか？ 1つだけが使用されている場合でも、読者は4つの例の議論に感謝しますか？もしそうなら、それほど重要ではない例を切り取ってください。

チョッピングブロック候補＃4：最愛のフレーズと決まり文句

私たちは皆、好きな言い回しを持っていますが、効果的なレビュープロセスは、チョッピングブロックから安全なものは何もないことを意味します。どんなに機知に富んだとしても、特定のフレーズに執着しないでください。読者が持っていないかもしれない専門知識を想定することに注意し、必要な背景情報を提供するために必要なスペースを検討してください。要点に不可欠ではないきれいなフレーズを削除することでスペースを節約できる場合、または専門用語を一般的な用語に置き換えることができる場合は、そうしてください。決まり文句は、意味に何も貢献せずにスペースを占めるため、簡単にカットできます。世界は「複雑」でも「変化し続ける」ものでもありませんか？何かが「言うまでもない」または「明白」であるなら、なぜそれを指摘する貴重な不動産を無駄にするのでしょうか？「歴史が何かを示している」場合は、あなたの論文に見せてもらいましょう。

チョッピングブロック候補＃5：オプションの引用符

引用符の賢明な使用は、論文を強化するのに役立ちます。歴史を変えた個人による引用は、彼らのアイデアの力を私たちに思い出させることができます。鮮やかな描写は、私たちを別の場所や世紀に連れて行くことができます。専門家からの引用は、論文の主な議論に支持と正当性を与えるのに役立ちます。しかし、不必要な引用は論文を圧迫し、著者の声を溺れさせます。これは、統計やその他の数値に関しては特に当てはまります。世論調査や国連の開発統計の結果を引用するのではなく、必要な場合にのみ引用を使用して、可能な限り言い換えます（たとえば、カテゴリを明確にするため）。絶対に避けたいことの1つは、読者に、自分の書いた小さなオアシスだけを挟んで、ある引用から別の引用にジャンプするように強制することです。それはあなたの論文です。他の人の引用はあなた自身の議論を支持し、それらを圧倒してはなりません。