Microsoft Word の代替として Google Docs Offline を使用する

Google Docs を Word ではなくオフライン ワープロとして検討していますか?

Microsoft は、スタンドアロン ソフトウェアからサブスクリプションおよび Web ベースのサービスに移行しています。

これは、基本的なオンライン ワープロの料金を支払わなくてもできる月額料金です。

基本的なワープロを実行できるようにするためだけに、Office をインストールすることによって、決して使用しないすべてのプログラムにお金を払う必要はありません。

無料のワープロ

Word に代わる無料のワード プロセッサが多数あります。

しかし、Google ワード プロセッシングは、最も人気のある選択肢の 1 つであることを証明しています。

Microsoft Office と同様に、Office ツールのスイートです。

最大の違いは、それが完全に無料であることです。

Microsoft Word から Google ドキュメントへの変更

コンテンツ ライター、オーサー、またはブロガーにとって、Docs には、ワード プロセッサに必要なすべてのライティング ツールと機能が含まれています。

テキスト ドキュメントに必要なコラボレーション ツールがすべて含まれています。

一部の無料のワード プロセッサとは異なり、Docs にはワード カウントがあるため、ワード カウントの目標を追跡できます。

Word Track Changes と同様のリビジョン履歴を使用して、ファイルをリアルタイムで編集および共有できます。

さらに良いことに、Google ドライブの 15 GB のストレージ容量を含め、すべてが無料です。

ただし、小さな欠点が 1 つあります。

Wi-Fi の範囲外にいるか、インターネットに接続できない場合は、ファイルにアクセスしたり、ドキュメントを編集したりできません。

しかし、これはすべて変わりました。 Google ワード プロセッサをオフラインで使用するときに、任意のファイルを簡単に利用できるようになりました。

Google ドキュメントを使用して、インターネットに接続しなくてもいつでもファイルを開いて編集できるようになりました。

これにより、Microsoft Word に代わる最高のオフライン ソリューションの 1 つになります。

Google ドキュメントのスタンドアロン機能を使用するには、オフライン同期アクセスを設定するだけです。

Google ドキュメントをオフラインで設定する方法

Microsoft Word から Google ドキュメントに簡単に変更し、オフラインで作業する方法を次に示します。

おそらく、必要なセットアップ手順のほとんどはすでに完了しています。

しかし、私はそれを段階的に進めていきます。すでに用意されているものはスキップできます。

1. Google アカウントが必要です。 お持ちでない場合は、Google アカウントにサインアップする必要があります。

2. コンピュータに Google Chrome ブラウザをインストールし、Chrome にサインインする必要があります。

3. Google ドライブを使用し、Google ドライブ アプリをコンピュータにインストールする必要があります。

これで、オフライン同期 Google ドキュメントのすべてを設定する準備が整いました。 4 つの迅速かつ簡単な手順を実行するだけです。

1. Google ドキュメントを開き、[設定] をクリックします。

2. 設定ボックスで、[オフライン] というラベルの付いたボックスまたはスライドにチェックマークを付けます。

最近のテンプレートのボックスをチェックして、ホーム画面に表示するオプションもあります。

3. ポップアップ ボックスで — [拡張機能の追加] をクリックします。

4. この画面を閉じないでください。 Google がオフライン アクセスの設定を完了するまで待ちます。

左下隅で、セットアップの進行状況を確認できます。

Sync Offline Chrome 拡張機能のセットアップが完了しました。 これで、いつでも無料のオフライン ワープロを使用できるようになりました。

必要なときはいつでも、オンライン バージョンを使用するか、Chrome ブラウザでオフライン ファイルを使用できます。

注: ブロガーやライター向けの Chrome 拡張機能は他にも多数あります。

Google ドキュメントをオフラインで使用する

オフラインのときにアプリケーションを開くには、Chrome で新しいタブまたはウィンドウを開きます。 ブックマーク バーの左端にある [アプリ] タブをクリックします。

または、ブラウザのアドレス バーにdocs.google.comと入力することもできます。

すると、この画面が表示されます。

ドキュメント アイコンをクリックすると、Google ワード プロセッサをオフラインで使用して書き込みを開始する準備が整います。 Google オフィスをオフラインで使用して、 Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドにオフラインでアクセスできます。

オフラインで編集すると、編集内容と保存内容が Chrome にローカルに保存され、次にオンラインになったときに Google ドライブに同期されます。

ただし、Google ドライブ アプリを使用することを好みます。

ローカル ドライブで自分のファイルを検索、コピー、移動、または削除できます。 ここでも、行った変更は、次回インターネットに接続したときに同期されます。

モバイル デバイスのオフライン モードで Google ドキュメントを使用することもできます。

特定のデバイスへのインストールとセットアップの手順については、Google ヘルプを参照してください。

Google ドライブとファイル保存のヒント

Google はすべてのワープロ ファイルを Google ドライブに保存します。

Google ドライブのファイルにオフラインでアクセスするには、Chrome で上の画像に示されているように、Google ドライブのアイコンをクリックします。

アプリを既にインストールしている場合は、ローカルのアプリケーション フォルダーから Google ドライブ アプリを開くことができます。

その後、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、その他すべてのファイルがローカル ハード ドライブに同期されます。

デフォルトでは、すべての新しいドキュメントが Google ドライブのルートに保存されます。 新しいファイルのデフォルトの場所を変更する設定はありません。

ただし、この小さな問題を簡単に解決する方法があります。

まず、Google ドライブに新しいフォルダを作成します。 おそらく想像力を働かせて、My Docs と名付けてください。

新しいファイルで作業を開始するときは、Docs の [ファイル] メニューを使用して、[移動先] を選択します。 その後、新しいファイルを新しいフォルダーに保存できます。

または、Google ドライブから新しいドキュメントを開くこともできます。 [新規] を選択する前に、新しいフォルダーに移動します。

Google ドキュメントをクリックして新しいドキュメントを作成すると、新しいフォルダーに自動的に保存されます。

概要

Docs を使用した Google ワード プロセッシングは無料で、ライターがワード プロセッサで必要とする可能性のあるすべての機能を備えています。

Microsoft Word ファイルも簡単に操作できます。

使い方は簡単で、Word から移行する際の学習曲線はまったくありません。 メニューは似ていて直感的です。

さらにやりたい場合は、何百ものアドオンを利用できます。

しかし、最大かつ最高の機能は、ほとんどの Google 製品と同様に、ファイルの作成、作成、編集、保存、共有に必要なものがすべて無料であることです。

もちろん、Word 文書を使用して作業したり、共同作業を行ったりする必要がありますが、これは簡単です。

すべての一般的なファイル タイプをインポートおよびエクスポートできます。

はい、著者の場合は、epub ファイルにエクスポートすることもできます。

インストールされている Word のソフトウェア バージョンを使用していて満足している場合は、緊急に変更する必要はありません。

ただし、非常に古いバージョンの Word を使用していて、新しいラップトップの購入を検討している場合、古いバージョンの Word が動作しない可能性があります。

たとえば、Mac ユーザーの場合、古いバージョンの Word は High Sierra 以降のオペレーティング システムでは動作しません。

このような場合、Google ワード プロセッサとスプレッドシートが（無料の）命の恩人になることができます。

しかし、クラウドベースの Office 365 を検討していて、年間 99.00 ドル (米国の価格。国によってはそれ以上の価格) を支払うことを検討している場合は、無料に魅力を感じるかもしれません。

特に必要なのはワード プロセッサだけで、スプレッドシートはたまにしか使用しない場合はなおさらです。

ノート。 Mac ユーザーの場合、Word の代わりに Apple Pages を使用する代替手段が常にあります。