プレスリリースの引用の使用: ベストプラクティスと例

競争の激しいメディアの世界であなたのプレスリリースを目立たせたいと思いませんか? 貴重な味方であるプレスリリースの引用をご紹介します。

これらの簡潔な断片は単なる飾りではありません。 別のプレスリリースからの発表を一面ニュースに変えることができます。 引用はプレスリリースに人間味を与え、そのメッセージに信頼性を与えます。

当社のベストプラクティスにより、プレスリリースがジャーナリストや対象読者にとって魅力的な読み物に変わります。 プレスリリースの引用の使用方法を学ぶために読み続けてください。

プレスリリースの引用とは何ですか?

プレス リリースの引用は、企業または組織の代表者が声明を発表するプレス リリース内のテキストの断片です。 これらの引用は、メディアコミュニケーションの世界においていくつかの重要な目的を果たします。

まず、引用を使用すると、プレスリリースがより読みやすくなります。 それらは読者の共感を呼ぶ人間味を与えています。 プレスリリースの引用も信頼性を高めます。 彼らは、組織内、つまりこの主題に直接関与している、またはその主題に精通している人物からの声を提供します。

プレスリリースの引用の重要性

視聴者は社内の人々から直接話を聞きたいと考えています。 だからこそ引用は重要なのです。 堅苦しい言葉や事実がたくさんある中で、引用は読者がリリースの内容に共鳴するのに役立ちます。 よく練られた引用は、情熱や強い視点を伝えることができます。 また、読者との感情的なつながりも確立します。

引用は、ジャーナリストの注意を引くための戦略的ツールとしても使用できます。 毎日、ジャーナリストは大量のプレスリリースを受け取ります。 目立つためには、コンテンツが本当にニュース価値のあるものである必要があります。

引用は、新鮮な角度、ユニークな視点、または説得力のある洞察を提供することで、これを達成する上で極めて重要な役割を果たします。 ジャーナリストは注目を集める引用文を見ると、プレスリリースをより深く掘り下げる可能性が高くなります。 これにより、あなたのストーリーがニュースサイクルに載る可能性が高まります。

ただし、すべてのプレスリリースの引用が同じように作成されているわけではありません。 ジャーナリストは、効果のない引用や無関係な引用を見つけるための洞察力を養ってきました。 貴重な情報を提供することと、ジャーナリストを遠ざける可能性のある落とし穴を回避することの間の微妙なバランスをうまくとる必要があります。

プレスリリースの引用でよくある間違い

残念なことに、多くのジャーナリストはプレスリリースの引用を軽視します。 彼らは作家がそれらを完全に省いてくれることを望んでいます。 この感情の根源は、プレスリリース作成者が犯すよくある間違いにあります。

これらの間違いを理解することは、引用が確実に注目を集め、物語に貢献するため、非常に重要です。

1. 意味のない引用でスペースを無駄にする

多くの作家は、物語に何も追加しない引用を含めることで的を外しています。 これらの引用は多くの場合、一般的で感情が欠けています。 例を詳しく見てみましょう。

「私たちはこの新製品に興奮しています」と CEO は言います。

ジャーナリストは、このような付加価値のない引用を軽蔑します。 この場合、引用には洞察力と感情が欠けています。 残念ながら、ジャーナリストにあなたの話を取材する説得力のある理由を提供する機会を逃してしまいます。

以下は、的を射た CEO のプレスリリースの引用の例です。

「私たちのチームはこのイノベーションに心血を注ぎました」とCEOは情熱にあふれて語った。 「これは単なる製品ではありません。 これは、限界を押し広げ、人々の生活に真の変化をもたらすという私たちの献身の証です。」

製品、会社、市場、さらには競合他社についての視点であっても、ライターは好奇心を刺激する引用を目指す必要があります。 プレスリリースの引用は、強力な情報の塊として機能する必要があります。 それらは物語の中の単なるプレースホルダーであってはなりません。

2. 引用符の使用が多すぎる

プレスリリースでは、特に引用文の数に関しては、少ない方が良いことがよくあります。 さまざまな人からの引用を過剰に含めることはよくある落とし穴です。

さまざまな視点を紹介する方法のように見えるかもしれませんが、逆効果になる可能性があります。 引用が多すぎると、読者が圧倒され、伝えようとしている重要なメッセージの影響力が薄れてしまう可能性があります。

特にジャーナリストは、要点を直接伝える、簡潔で的を絞った情報を選別することを好みます。 プレスリリースに多くの引用が溢れていると、ジャーナリストが核心的な物語を見極めるのが難しくなります。 ここで重要なのは、プレスリリースを簡潔にすることです。 ストーリーに価値を加える、最も影響力のあるスニペットのみを含めてください。

覚えておくと役立つガイドラインは、引用符を総単語数の 12% 未満に抑えることです。 これにより、各引用が特定の目的を果たすことが保証されます。 読者を圧倒することなく、物語に有意義に貢献します。

このガイドラインに従うことで、バランスの取れた読みやすい構造を維持できます。 また、ジャーナリストがプレスリリースに関与し、そこから最も重要な情報を抽出する可能性も高まります。

3. でっちあげの引用符の使用

捏造された引用の使用ほど早く信頼を損なうものはありません。 読者は不誠実なコンテンツをすぐに特定できます。 これはプレスリリース全体の信頼性の喪失につながります。

次のような引用を考えてみましょう。

「私たちの画期的なテクノロジーは世界を変えるだろう」と匿名の情報筋は主張する。

このような発言は身元不明の個人によるものであり、信頼性のギャップを生み出します。 ジャーナリストを含む読者は、情報源が匿名のままの場合、情報の信頼性と信頼性に疑問を抱く可能性があります。 メディアでは透明性が重要です。 曖昧な情報源や名前のない情報源は、読者の信頼を損なう可能性があります。

捏造された引用は、プレスリリースの即時の信頼性を損なう危険があります。 また、コミュニケーションの背後にある組織や個人の信頼性に永続的な影響を与える可能性もあります。

プレスリリースの引用を使用する際のベストプラクティス

次に、実行可能なベスト プラクティスに焦点を移しましょう。 これらにより、引用を単なるプレースホルダーから注目を集めるハイライトに変えることができます。

1. 引用は短くする (20 ワード未満)

現代の読者は忙しいです。 簡潔な引用は注目を集め、永続的な印象を残す可能性が高くなります。 短いほど良いです。 たとえば、次の例を見てみましょう。

「私たちのイノベーションはそれ自体を物語っています」と CTO は言います。

この簡潔な引用は自信をにじませるだけでなく、さらなる探究への誘いとしても機能します。 これは、時間が非常に重要な世界では、注意深く選ばれたいくつかの言葉が、かなりのコミュニケーション力を発揮できることを示しています。

2. 引用は 1 文に制限する

プレスリリースの作成者は、引用を 1 文または多くても 2 文に抑えるように努める必要があります。 長い引用は圧倒される可能性があります。 好奇心を刺激する余地を残し、短くてインパクトのあるステートメントで注目を集めます。

たとえば、「このパートナーシップは、イノベーションに対する当社の取り組みを体現しています」と最高マーケティング責任者は述べています。

ほんの少しの言葉で、力強い洞察が伝わります。 説得力のあるメッセージを伝える上で、簡潔なステートメントがどのように重要な意味を持つかを示します。

3. パンチを効かせることを恐れないでください

冗長な引用を簡潔で魅力的なステートメントに凝縮することが重要です。 読者の興味を持続させるための戦略です。

元のこの長い引用文を考えてみましょう。「当社の四半期利益が予想を上回ったことを発表できることを嬉しく思います。」

ここで、短くパンチの効いたバージョンをご覧ください。「当社の収益は予想を超えて急上昇しました。」

情報を 1 つの文にカプセル化することで、メッセージの本質は変わりません。 簡潔さを確保しながら、話者の言葉を保持します。

このアプローチは読者の注意を引きます。 また、コミュニケーションの全体的な効果も高まります。

4. 引用を省略し、影響を評価する

場合によっては、プレスリリースは引用符を使用しない方が効果的である場合があります。 除外の影響を評価します。 メッセージに最も適したバージョンを選択してください。 少し時間をとって、引用文のあるプレスリリースと引用なしのプレスリリースを比較してください。

意図した物語とシームレスに一致するバージョンを選択してください。 この思慮深いアプローチにより、すべての要素が含まれるか除外されるかにかかわらず、包括的な目標を達成できるようになります。 説得力のある共鳴メッセージを視聴者に届けます。

5. 引用を自然に聞こえるようにする

説得力のある引用を選択することは、単なる言葉以上のものです。 それは、メッセージに本物の人間の声を吹き込むことです。

本物であることが基礎です。 ロボット的な発言や過度にスクリプト化された発言は避けてください。

代わりに、人間の音声の自然なパターンと共鳴する引用を選択してください。 たとえば、次のような言葉を考えてみましょう。「私たちの旅は困難を極めましたが、私たちは後退しません」とプロジェクトリーダーは話しています。

本物の言語はより強いつながりを確立します。 メッセージを伝えるだけでなく、人間の表現の誠実さに共鳴する引用文を作成します。

6. 引用の書式設定

クリーンで一貫したフォーマットは縁の下の力持ちとして機能し、リリースの視覚的な魅力を高めるだけでなく、メッセージを効果的に伝える上で極めて重要な役割を果たします。 引用符を組み込む場合は、周囲のテキストから目立つように配置してください。 発言者を明確にするために引用符と帰属を使用します。

さらに、キーフレーズをさらに強調するために、斜体または太字の書式を使用することを検討してください。 適切にフォーマットされた引用は、理解を助けるだけでなく、プレスリリースのテキストにプロフェッショナルで洗練された外観を与えます。 これはジャーナリストと読者の両方に永続的な印象を残します。

プレスリリースの引用の力を活用する

プレスリリースの引用は、あなたのストーリーを最前線に押し出すか、脇に追いやるかの決定的な要因になる可能性があります。 ジャーナリストの考え方を理解し、これらのベスト プラクティスを採用することで、メディア報道を求める際にあなたの引用が強力な味方になります。

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