ワシントンリテラシーセンターは、Grammarlyでその使命のサポートを刺激します

刺激的な変化は、非営利組織の生命線です。 彼らはコミュニティに影響を与えることに成功しています。そのためには、支援者、寄付者、その他の関係者が自分たちの目的を信じて取り上げるために効果的に関与する必要があります。 したがって、これらのグループへのコミュニケーションが明確で影響力のあるものではない場合、彼らの使命と彼らが行っている重要な仕事に対するサポートを生み出す能力が失われます。

これは、大人が読み書きを学ぶのを支援することに焦点を当てたワシントンDCを拠点とする非営利団体であるWashington Literacy Center（WLC）が、非営利団体やNGO向けに調整されたGrammarlyの無料サービスの使用を開始するきっかけとなったニーズの1つです。

ワシントンリテラシーセンターの社長兼最高経営責任者であるジミーウィリアムズによると、組織は書面によるコミュニケーション、アウトリーチ、レポートに依存して、進捗状況を示し、プログラムと構成員のサポートを獲得しています。 具体的には、ケースワーカーは詳細なレポートを作成し、それが他の当事者によって閲覧される法的文書になるため、メッセージに焦点を合わせ続けるために明確かつ簡潔にする必要があります。 Grammarly Businessの高度なライティング支援機能を使用することで、センターは構成ではなくコンテンツに焦点を当てることができます。

Grammarlyを使用すると、WLCの従業員は、正確性、明快さ、エンゲージメント（単語の選択）、配信（トーン）など、さまざまな側面に関するAIを活用したライティングの提案を受け取ります。これらはすべて、管理制御とエンタープライズグレードのセキュリティおよびプライバシー基準に裏打ちされています。 Grammarlyはまた、文体、頭字語の使用法、および一般的な慣習の一貫性に関するフィードバックを提供し、従業員が利害関係者と関わりを持つときにブランドを維持し、同期するのに役立ちます。

結果はすぐに現れました。ミスが減り、明確で説得力のあるコミュニケーションが可能になり、従業員が自信を持って手元の作業に集中できるようになりました。 より高品質で一貫性のあるアウトリーチと資料により、WLCはその作業の影響をよりよく示し、統一戦線を提示して、ドナー、パートナー、およびサポーターとの信頼を高めることができます。

ウィリアムズは、この種のインパクトのある文章を作成することは、リテラシーの促進に焦点を当てた組織にとって特に不可欠であると付け加えています。 センターはリテラシーを教えているため、独自のコンテンツとコミュニケーションのすべてに間違いがなく、文法的に正しく、独自の使命を例示するための混乱する言葉や専門用語がないことを確認する必要があります。

「私たちはデジタル、金融、職業のリテラシーを向上させることに取り組んでいるので、模範を示してリードする必要があります」とウィリアムズは言います。 「Grammarlyを使用することで、より効果的な書面によるコミュニケーションを実現し、最善を尽くし、使命をモデル化し、メッセージが関係者に確実に届くようにすることができました。」

書き込み品質を向上させるだけでなく、AIを利用した書き込みアシスタントを手元に用意することで、WLCがより多くの通信を管理できるようになります。 Grammarlyは、数十の資料やコミュニケーションを通じて、WLCの従業員に毎日何百ものリアルタイムの提案を提供します。 これにより、編集と書き込みに費やす手作業の時間が解放されるため、WLCはさらに多くの資料を作成し、より重要なプロジェクトに集中できます。

センターの従業員についても、テクノロジーを使用すればするほど、より効果的なコミュニケーターになるというメリットがあります。 Williamsは、Grammarlyは執筆の「コーチ」として役立ち、従業員の日々の生産性を高めるだけでなく、執筆スキルを向上させて、時間の経過とともに継続的な改善を推進できると説明しています。

「教育機関として、私たちの従業員が効果的で効率的なコミュニケーターであることが不可欠です」とウィリアムズは言います。 「Grammarlyは、すべてのコミュニケーションが文法的に正しいだけでなく、説得力があり効率的に作成できるようにするのに役立ちます。 これは、特定のプログラムのより多くの学生や他の参加者のニーズを満たすために、より影響力のある作業に費やすことができる時間を増やすことを意味します。」

最も重要なことは、ウィリアムズは、より明確で、より簡潔で、一貫性のあるコミュニケーションを実現することで、ドナー、パートナー、その他の利害関係者の間の信頼が高まり、レポートの品質の向上についてコメントする人もいると述べています。 これは最終的に、センターがその使命を果たすためのより大きな支援と資金提供に貢献します。

それはすべて、刺激的な変化に焦点を当てることに戻ります。 WLCは、その作業が生徒の生活に直接影響を与えることを確認しています。つまり、生徒を貧困から脱却させ、教育と雇用に導き、それがコミュニティに変化をもたらします。 課題は決して終わりませんが、WLCがこの変化を推進するための取り組みの影響をうまく伝えることができれば、より多くの生活を変えることができます。 そして、Grammarlyの助けを借りて、そのコミットメントは常に最前線にあります。

ワシントンリテラシーセンターの詳細をご覧になるか、 washlit.orgにアクセスしてその取り組みに貢献してください。

Grammarly for Nonprofits and NGOsは、世界中の4,600以上の組織を支援しており、2021年まで無料で利用できます。組織のGrammarlyの詳細やダウンロードについては、grammarly.com/nonprofits-ngosにアクセスしてください。