カバーレターとは何ですか?定義、目的、種類

仕事に応募するときの目標は、自分自身と自分の仕事をできるだけポジティブな (そして正確な) 光で表現することです。あなたの履歴書は、潜在的な雇用主にあなたの経歴、職歴、スキルセット、認定資格を示します。しかし、それはあなたの性格、チームでどのように働くか、あなたが直面してそこから学んだ課題、またはなぜそのキャリアを選択したのかを示しません。

そこでカバーレターの出番です。カバーレターは、雇用主が履歴書を読んだときに抱く可能性のある「なぜ」と「どのように」という質問に答えるものであるため、求職応募の貴重な部分となります。

カバーレターとは何ですか?

カバーレターとは、求職者またはインターンシップ応募者が仕事に応募する際に将来の雇用主と共有する 3 ～ 4 段落からなるレターです。カバーレターは応募者の履歴書と一緒に提出され、多くの点で履歴書を補完します。履歴書には応募者の職歴と教育歴が記載され、特定のスキル、認定資格、経験が説明されますが、カバーレターでは応募者の性格と、応募する役割に適している理由が示されます。このため、あなたが書くすべてのカバーレターは、あなたが求めているポジションに合わせて調整する必要があります。社会人や求職活動に慣れていない人にとって、カバーレターの書き方を学ぶことは、何十年も役立つ重要なスキルです。

カバーレターは長くする必要はありません。400 ワード以下が理想的です。カバーレターの目的は、空白を埋め、雇用主が履歴書を読んだ後に抱くであろう質問に答えることで、応募者の履歴書を補足することです。たとえば、カバーレターでは、なぜ数年間自分の業界以外で働いてきたのか、あるいはあなたのユニークな経歴がどのように会社にとって貴重な人材となるのかを説明するかもしれません。

カバーレターはいつ必要ですか?

求人に応募するとき、多くの求人情報でカバーレターはオプションであることに気づくかもしれません。

厳密にはこれは正しいかもしれませんが、雇用主にあなたを真剣な応募者として見てもらいたい場合は、カバーレターを書いてください。カバーレターは雇用主とのつながりを築き、雇用主にポジティブな印象を残す機会となり、面接に呼ばれる可能性が高まります。

もちろん、リストにカバーレターが必要と記載されている場合は、カバーレターを書きます。確かに、これは各応募書類により多くの時間と労力を費やすことを意味しますが、ResumeLab によると、人事担当者の 83% が、カバーレターが採用の決定において重要な役割を果たすと述べています。同数字は、強力なカバーレターが、弱い履歴書の応募者が面接に合格するのに役立つ可能性があるとも報告しています。テンプレートを使用し、力強い冒頭の段落と効果的な締めの段落の間に、各レターに収まるようにいくつかの「キャリア ハイライト」文を用意しておくことで、カバーレターの作成プロセスを効率化できます。

応募書類にカバーレターを提出してはいけないのは、求人情報にカバーレターを提出しないように明示的に記載されている場合だけです。

カバーレターは3種類

ほとんどのカバーレターの目的は、著者が面接を受け、理想的には新しい職を確保できるようにすることです。ただし、応募者が作成できるカバーレターにはさまざまな種類があり、それぞれが特定のトピックを扱っています。

1申請書のカバーレター

これは最もよく知られているタイプのカバーレターです。このカバーレターの形式は、応募者の職務経験を要約し、この経験がどのように応募者が求めている役割の強力な候補者となるかを示します。

2紹介カバーレター

このタイプのカバーレターは応募レターに似ていますが、重要な情報が含まれています。それは、あなたにその役割を紹介した従業員の名前です。あなたを紹介した連絡先に言及することで、カバーレターで応募者の中であなたを目立たせることができます。

3価値提案

価値提案とは、あなたのスキル、経験、業績を説明する短い (1 ～ 2 段落) のカバーレターです。通常、履歴書の概要として全長のカバーレターの代わりに価値提案を提出したり、オンライン応募でカバーレターの文字数が限られている場合には、価値提案を提出します。

カバーレターと履歴書

カバーレターはフレンドリーな手紙のような形式で、読者に直接語りかけます。履歴書はより技術的な形式になっており、必要に応じて応募者のスキル、認定資格、過去の役割、ボランティアやコミュニティの経験を単純にリストします。

カバーレターと関心のあるレター

関心のある手紙は、他のタイプのカバーレターとは少し異なります。求職者は、求人情報に応じて手紙を提出するのではなく、潜在的な求人情報を問い合わせるために企業に興味を示す手紙を送ります。同様に、個人の経験や資格についても詳しく説明しますが、特定の立場に合わせたものではありません。

カバーレターと個人的な声明

カバーレターは応募者の求めているポジションに関連したスキルや経験に焦点を当てますが、個人的な声明は個人としての応募者に焦点を当てます。学歴がどのようにして特定のキャリアパスに導かれたのか、または個人的な経験を経てどのようにキャリアを方向転換しているのかについて詳しく説明する場合があります。

カバーレターに関するよくある質問

カバーレターとは何ですか?

カバーレターは、求職者が応募している職種に適している理由を詳しく説明する短いレターです。

その目的は何でしょうか？

カバーレターの目的は、履歴書ではできない方法で応募者の資質を紹介し、さらに詳しく説明することです。たとえば、カバーレターには、困難な合併をどのように乗り越えたか、またはボランティア活動に 2 年間を費やすことを選択した理由が詳しく記載されている場合があります。

カバーレターと履歴書: 違いは何ですか?

カバーレターは手紙のような形式で、採用担当者に直接宛てられます。履歴書はより専門的な形式になっており、応募者のスキル、学歴、過去の専門職、ボランティアの経験などが記載されています。