カバーレターとは？ 定義、目的、およびタイプ

仕事に応募するときの目標は、自分自身と自分の仕事をできるだけポジティブに (そして正確に) 表現することです。 履歴書には、あなたの経歴、職歴、スキル セット、資格が潜在的な雇用主に示されます。 しかし、それはあなたの性格、チームとの連携方法、直面して学んだ課題、またはなぜキャリアを選択したのかを示すものではありません。

そこでカバー レターの出番です。カバー レターは、雇用主が履歴書を読むときに抱く可能性のある「なぜ」と「どのように」という質問に答えるものであるため、求人応募の重要な部分です。

カバーレターとは何ですか？

カバーレターは、求職者またはインターンシップの応募者が仕事に応募する際に将来の雇用主と共有する 3 つから 4 つの段落を含む手紙です。 カバーレターは応募者の履歴書と一緒に提出され、多くの点で履歴書を補完します。 履歴書には応募者の職歴と学歴が記載され、特定のスキル、資格、経験が記載されていますが、カバー レターには応募者の人柄と、応募する職務に適している理由が示されます。 これが、あなたが書くすべてのカバーレターがあなたが求めているポジションに合わせて調整されるべきである理由です. あなたが労働力や求職活動に不慣れな場合、カバーレターの書き方を学ぶことは、何十年にもわたって役立つ重要なスキルです.

カバー レターは長くする必要はありません。400 語以下が理想的です。 カバー レターの目的は、応募者の履歴書を読んだ後に雇用主が抱く可能性のある質問に答えたり、ギャップを埋めたりすることで、応募者の履歴書を補足することです。 たとえば、カバー レターでは、業界外で数年間働いた理由や、独自のバックグラウンドがどのように会社の資産になるかを説明することができます。

カバーレターが必要なときは？

仕事に応募するとき、多くのリストでカバー レターは任意であると書かれていることに気付くかもしれません。

技術的には、これは真実かもしれませんが、雇用主にあなたを真面目な応募者として見てもらいたい場合は、カバーレターを書きましょう。 カバー レターは、雇用主とつながりを持ち、雇用主に好印象を与える機会です。これにより、面接に呼ばれる可能性が高くなります。

もちろん、リストにカバー レターが必要であると記載されている場合は、カバー レターを書きます。 はい、これは各アプリケーションにより多くの時間と労力を費やすことを意味しますが、ResumeLab によると、HR 専門家の 83% がカバー レターが採用決定において重要な役割を果たすと述べています。 同じ数字はまた、強力なカバーレターは、履歴書が貧弱な応募者が面接を行うのに役立つことを報告しています. テンプレートを使用し、強力な冒頭の段落と効果的な結びの段落の間に、各レターに収まるようにいくつかの「キャリアのハイライト」文を用意しておくことで、カバーレターを書くプロセスを合理化できます。

応募書類に添え状を提出してはいけないのは、求人情報で提出しないように明示されている場合だけです。

3種類のカバーレター

ほとんどのカバー レターの目的は、著者が面接を確保し、理想的には新しい役職を確保するのを助けることです。 しかし、申請者が書くことができるカバー レターにはさまざまな種類があり、それぞれが特定のトピックに対応しています。

1申請書のカバーレター

これは、最もよく知られているカバー レターのタイプです。 このカバーレター形式は、応募者の職務経験を要約し、この経験が彼らが求めている役割の有力な候補者になる方法を示しています。

2紹介状のカバーレター

このタイプのカバー レターは、アプリケーション レターに似ていますが、重要な情報が含まれています。つまり、あなたをその役割に紹介した従業員の名前です。 あなたを紹介した連絡先に言及することで、あなたのカバーレターは応募者の中であなたを目立たせることができます.

3価値提案

価値提案は、スキル、経験、業績を説明する短い (1 ～ 2 段落の) カバー レターです。 通常、履歴書の概要として全文のカバー レターの代わりに価値提案を提出するか、オンライン アプリケーションでカバー レターの文字数が限られている場合に提出します。

カバーレターと履歴書

カバー レターは親しみやすい手紙のような形式で、読者に直接語りかけます。 履歴書はより技術的な形式で、申請者のスキル、資格、過去の役割、および関連する場合はボランティアまたはコミュニティでの経験を簡単にリストします。

カバーレターと関心のある手紙

関心のある手紙は、他の種類のカバー レターとは少し異なります。 求職者は、求人情報に応じてそれを提出する代わりに、企業に関心のある手紙を送り、潜在的な求人について問い合わせます。 同様に、個人の経験と資格について詳しく説明しますが、特定の役職に合わせたものではありません。

カバーレターと個人的な声明

カバーレターは、応募者が求めているポジションに関連するスキルと経験に焦点を当てていますが、個人的な声明は個人としての応募者に焦点を当てています。 彼らの学歴がどのように特定のキャリアパスにつながったか、または個人的な経験の後にどのようにキャリアを転換しているかを詳しく説明する場合があります。

カバーレターに関するよくある質問

カバーレターとは何ですか？

カバーレターとは、求職者が応募する役割に適している理由を詳しく説明する短い手紙です。

その目的は何ですか？

カバー レターの目的は、履歴書ではできない方法で応募者の資質を紹介し、さらに詳しく説明することです。 たとえば、困難な合併をどのように乗り切ったのか、ボランティア活動に 2 年間費やすことを選んだ理由などをカバー レターに詳しく説明することができます。

カバーレターと履歴書: 違いは何ですか?

カバー レターはレターのような形式で、採用担当者に直接宛てられます。 履歴書はより技術的な形式で、申請者のスキル、学歴、過去の職歴、ボランティア経験が記載されています。