標準のプレスリリースフォーマットとは何ですか？

公開: 2020-11-01

標準のプレスリリース形式は、かつてはメディアでのみ使用されていました。しかし、プレスリリースの重要性が復活しました。

現在、企業はこれらの短く強力なメディアツールを使用して、新入社員から今後のイベント、製品リリースまで、あらゆることを広めています。

よく書かれたプレスリリースの力を利用したいですか？思ったより簡単です。あなたは簡単にこれらの簡単なステップに従ってあなたのプレスリリースが毎回お金になっていることを確認することができます。

標準プレスリリースフォーマット

標準のプレスリリースには7つのセクションがあります。これらの単純なフォーマット規則に従うならば、あなたは毎回完璧なプレスリリースをノックアウトすることができるでしょう。

あなたのロゴとリリース時間から始めましょう

標準のAPプレスリリース形式では、ページの左上隅にある読者が最初に目にするのはロゴです。ロゴのすぐ下に「FORIMMEDIATERELEASE」と表示されているはずです。

ヘッダーとサブヘッド

次は、ヘッダーで読者の注意を引くチャンスです。ヘッダーは見出しの別名です。ヘッダーは、読者に伝えている注目を集めるストーリーの始まりである必要があります。小見出しは、ヘッダーステートメントをサポートする単一のアイデア（読者にとっての単一の利点）に焦点を当てる必要があります。

あなたはこれに多くの時間を費やすことになるかもしれませんが、それは大丈夫です。ヘッダーとサブヘッドを一緒に使用すると、作業の約80％が実行されます。十分なヘッダーを作成し、それを強力な小見出しでサポートしている場合、読者は本文のコピーを読み続けたいと思うでしょう。

それはあなたの業界のキーワードを研究するのに役立つかもしれません。あなたの発表に関連するいくつかの良い強力なキーワードを見つけてください。自然に織り込める場合は、ヘッダーと小見出しでこれらのキーワードを使用します。

プレスリリースにキーワードを詰め込みすぎないでください。 Googleのアルゴリズムは、詰め込み過ぎを見つける方法を学びました。あなたのプレスリリースが流れない場合、グーグルはあなたを罰し、あなたのコンテンツをランキングに落とす可能性があります。

それらをあなたのストーリーに取り入れましょう

導入部の段落では、最も差し迫った質問に答える必要があります。あなたは彼らに興味を持ってもらいました、今あなたは彼らに読み続ける理由を与える必要があります。イントロダクションの質問（誰が、何を、なぜ、どこで、いつ）に答えて、何を読もうとしているのかを知らせたいと思うでしょう。

最初の段落は肉でいっぱいで、毛羽立ちはありません。一つだけに焦点を合わせてください。そうすることで、はるかに大きな影響があります。

コピーをタイトに保ち、アクション動詞でいっぱいにします。茂みの周りを殴らないでください。直接であること。それらをフックに保持します。

ストーリーを深く理解する

ストーリーの最も重要な部分を共有したので、次に深く掘り下げます。ここでは、ストーリーの詳細を説明できます。いくつかの推薦状、ケーススタディ、引用、統計、あらゆる種類のデータを見つけて、ステートメントをバックアップしたり、社会的証明を提供したりします。

報道機関は、あなたのストーリーを書くときに、統計や紹介文を使用することがあります。ジャーナリストが使用できるツールを含めると、ジャーナリストが報告したいと思う可能性が高くなります。

このセクションでは、「なぜ気にするのか」という質問に答える必要があります。あなたの読者のために。それが彼らにどのように役立つかを読者に伝えることによって絵を描きます。そして、プレスリリースを受け取るメディア関係者とエンドユーザーの両方をあなたのコピーに参加させることを忘れないでください。

プレスリリースにその効果を高めるために含めることができるものの1つは、関連する写真です。さらに高い視聴率が必要な場合は、プレスリリースに追加する動画を作成してください。写真とビデオの両方が、トラフィックを50％も増やすのに効果的であることが証明されています。

このセクションのポイントは、次のステップに進みたいという願望を生み出すことであることを忘れないでください。この部分を上手くやったら、彼らにもっと情報を探してもらうでしょう。

常にもっと欲しがっている彼らを残してください

あなたがあなたの素晴らしくて説得力のある話を共有したら、あなたは彼らにもっと多くの情報を得る方法を考えさせたいと思うでしょう。ここで、召喚状が出てきます。召喚状は、読者に次に何をすべきかについての簡単な指示を与えます。

あらゆる種類の召喚状を作成できます。無料のレポートをダウンロードし、ニュースレターに登録し、Facebookページに参加し、電話相談をスケジュールし、Webサイトで詳細を確認してください。あなたがあなたが言わなければならないことに興味を持ってもらうと、あなたがあなたの読者をどのように導きたいかは本当にあなた次第です。

読者に何をしてもらいたいのか、どこに行くのかを明確にしてください。そして、彼らが次のステップに進むのを簡単にします。プレスリリースでも、シンプルで効率的なユーザーエクスペリエンスを作成する必要があります。

彼らにあなたについてもっと教えてください

あなたがストーリーを作り上げ、次に何をすべきかを読者に伝えるという良い仕事をしたなら、彼らはあなたとあなたの会社が何であるかについてもっと知りたいと思うはずです。その情報を読者と共有するには、「About」セクションを含めます。

また、メディアがあなたのストーリーを取り上げて報道することを決定した場合、これは彼らにあなたのビジネスの背景を与え、彼らが行う必要のある研究の量を削減します。メディア関係者は物事がシンプルであることが好きであり、あなたが彼らの仕事をより簡単にできるほど、あなたはいくつかの無料の報道を楽しむことができるでしょう。「About」セクションは、メディアの障害を取り除く方法と考えてください。

直接連絡する方法も記載することを忘れないでください。あなたのウェブサイト、メールアドレス、電話番号、ソーシャルリンクなど、彼らが連絡できるすべての方法を含めてください。また、プレスリリースを「###」で終了して、読者に最後に到達したことを知らせるのが通例です。

もはや新聞だけではありません

プレスリリースが本当に地元の新聞に重要な情報を伝えるためだけだった時代がありましたが、その時代は過ぎ去りました。今日、あなたはあなたのビジネスで起こっていることの周りに話題を作ることができます。

これで、標準のプレスリリース形式に従うことで、ソーシャルメディア、ereleases.comなどのオンラインプレスリリースサイト、地元の新聞、テレビなど、さまざまな方法でプレスリリースを広めることができます。プレスリリースの書き方と配布方法を学ぶことは、あなたのビジネスについてのニュースを伝え、あなたのオンラインプレゼンスを確立するのに役立ちます。

オンラインプレスリリース配布サービスがビジネスの促進にどのように役立つかについて詳しく知りたい場合は、当社のWebサイトで当社のサービスを確認してください。