あなたが問題を書く場所：彼らの執筆スペースの4人のビジネスリーダー
公開: 2020-07-13書くことのような深い仕事をすることは、焦点を合わせる必要があります。 また、適切な設定を行うことで、ライティングスペースをより生産的で刺激的なものに感じさせることができ、それによってそのような焦点を当てることができます。 どこから始めればよいかを知る必要があります。
4人のビジネスリーダーによると、始めるための最も一般的な必需品は、あなたの個人的なワークスタイルを知り、その理解を使用してワークスペースを最適化することです。 これらのリーダーが物理的および仮想的なワークスペースの生産性を維持する方法と、それを独自のワークスペースに変換する方法の内訳は次のとおりです。
雰囲気を考慮する
「あなたの周りのあなたの物理的な空間はあなたの気分と一般的な考え方に影響を与えます」とTheMuseの創設者であるAlexandraCavoulacosは言います。 彼女にとっては、日当たりの良い、整頓されたスペースがトリックを行います。 物理的な空間は精神的な空間のように感じやすいので、過度の雑然としたものを取り除くことは、集中する必要のある作業を行うためのスペースを作るのに役立ちます。
快適さも要因です。 スポーツおよびエンターテインメントテクノロジー企業であるDeltatreのマーケティングディレクターであるJasonBradwell氏は、次のように述べています。 重要なのは、気分が良くなることと、生産性が低下するリスクを冒すほど快適にしないこととのバランスをとることです。 それは人によって異なります。
音楽は考慮すべきもう1つの側面であり、ロフィヒップホップ、クラシック音楽、ホワイトノイズなど、ほとんどの場合、インストルメンタルオーディオが最適なオプションです。 誰もが、勤務時間中、さまざまなタスクに特別な好みを持っているようでした。
ネガティブな気晴らしを防ぐ
あなたはおそらくあなたの個人的な悪徳と気晴らしが働いていることについて良い考えを持っています。 もしそうなら、あなたは軌道に乗るためにその情報を使うことができます。
「時々、締め切りに取り組んでいて物事を調査しなければならないとき、私はゾーンにいてそこにとどまる必要があります。 つまり、Facebookや私のお気に入りのショッピングサイトのいくつかにログインしないことを意味します」と、ソーシャルメディアを仕事に使用しているMonsterのキャリアエキスパートであるVickiSalemiは言います。
一部の人にとっては、障害物や気を散らすものから身を守ることは、ドアを閉めるのと同じくらい簡単かもしれません。
「自分のスペースを持っているだけで、集中するのに大いに役立ちます。 私たちには若い幼児がいます…そしてドアを閉めることができるのは贈り物です」とブラッドウェルは言います。「私は騒音があると集中できない作家の一人です…だから私は会議をまとめて私がオフィスに行って、家を使って書くためだけに使う数日。」
ただし、すべての「気晴らし」が逆効果であるとは限らないことに注意してください。 たとえば、 GrammarlyのピープルマネージャーであるBrady Donaldsonは、机の上にカボチャのストレスボールと「吸盤のおもちゃ」を持っています。これは彼女が「生産的に気を散らす」のに役立つと彼女は言います。
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フロー状態になり、その時間を保護します
フロー状態は、ゾーンにいるときに発生します。 しかし、時にはその状態になるために努力しなければなりません。 ここでも、注意散漫を防ぐことが重要であり、深い作業の時間をスケジュールすることも重要です。 また、問題が発生しないように、作業のラインナップを準備しておくことも検討してください。
「私の役割には、ビジネスのさまざまなレベルで多くの情報処理が必要です。その上に留まらないと、やることリストがすぐに制御不能になる可能性があります。 私は自分の考えや優先順位を管理するためにNotionを使い始めたばかりであり、それはゲームチェンジャーだと言わざるを得ません」とBradwell氏は言います。
フロー状態に入るのに問題がある場合、ドナルドソンはそこに到達するための簡単な方法を持っています。「電話にタイマーを設定します。 私は自分に言い聞かせます、「あなたはこのことに15分間だけ取り組む必要があります。」 しかし、あなたが見つけたのは、あなたがそれに15分入ったら、あなたはすでに難しい部分を終えているということです」と彼女は言います。
>>続きを読む： Grammarlyチームが目標に集中し続ける方法
リストを活用する
最近のデジタル分野では仕事や執筆が頻繁に行われていますが、物事を変えることは生産性を高めるための便利な方法です。
「私はいつも私の隣にペンを持っていて、簡単な考えをまとめたり、やるべきことのリストを書いたりしています。 視覚的なリマインダーを持つことは非常に強力です」とCavoulacosは言います。 「コンピューターの画面に多くのことが注目されているため、その日に実行する必要のある1つから5つのことを実行することは非常に強力です。」
彼女は2つの重要な質問を使用して、より効果的なスペースを作成します。
1本当に明確なやることリストはありますか？
2やらなければならないことに簡単にアクセスできますか？
「私はまた、リストから物事を消し去るのが大好きです。物事を書き留めたり、タスクを完了したら物事を消し去ったりする力があります。 私のオフィススペースにはいつもパッドとペンがあります」とSalemi氏は付け加えます。
すぐに使えるアイデアを検討する
オープンマインドを持つことは、生産的なワークスペースを作成するときに非常に役立ちます。 Cavoulacosは、そうするためのシンプルなフレームワークを提供します。「大まかに言えば、集中力、インスピレーション、生産性の3つを探しています」と彼女は言います。 この実験期間中に考慮すべきいくつかの要因には、場所、快適さ、性格の癖、および一般的な優先順位が含まれます。
「自分のデスクでもっとうまくやれる仕事がいくつかあることに気づきました。場所を変えることは強力なことです。 。 。 外向性の人として、私は周りの人々に気を取られる傾向があるので、2つのタイプのスペースが本当に役立ちます」とCavoulacosは言います。
繰り返しますが、これは普遍的ではありません。 それはあなたの環境と状況を考えると、あなたにとって何がうまくいくかについてです。 たとえば、ドナルドソンは、仕事と自宅でリラックスすることを精神的に分離することが好きなこともあり、自分のデスクで働くことを好むと述べました。 重要なのは、すべてのルールを破ることではなく、自分にとって何が最も理にかなっているのかを理解することです。