ルーチンを作業スケジュールに組み込む方法

今年の初め、コロナウイルスの発症により、世界最大の在宅勤務（WFH）実験が強制されました。 私たちの中には、リモートで作業する自由にすでに慣れている人もいれば、この新しく発見された柔軟性が厄介であることに気付いた人もいます。特に、初めて自宅で作業する人はそうです。

余暇が多く、実際の構造がないため、リモートで作業しながら優れた能力を発揮するには、特別な焦点とスキルが必要です。 あなたはあなたの仕事を通して生産性のバーストを促すルーチンを見つけなければなりません。

オフィス環境に戻ったとしても、仕事のスケジュールにルーチンを組み込むことは、順調に進み、目標を推進し、共有価値のある結果を達成するために不可欠です。 さらに、ルーチンは退屈である必要はありません。 短い散歩や昼食時の本を読むなどの楽しいアクティビティを含む数ブロックの時間を統合して、1日をさらに充実した喜びの瞬間で過ごすことができます。

特定のライティングタスクは、日常生活の中で特に効果的です。 どこに書き留めても、紙やスクリーンに言葉を書くことで、やる気を維持し、日々の進歩を促すことができます。

自分に最適なパーソナライズされたルーチンを開発するとき、これらの3つの便利な作成ツールは、仕事の効率化と研ぎ澄ましに役立ちます。

1実証済みのやることリスト

To Doリストは、フォーカスを維持するための昔ながらの方法です。これは、リモートまたは独立して作業する場合に重要です。 毎日の初めにやることリストを作成すると、夕方にコンピューターを閉じる前に何を達成する必要があるかを示す測定可能な指標が得られます。

多くの場合、あなたがしなければならないすべてのことを考えることは、実際に進歩することからあなたをそらすことができます。 計画を立てることで、この不安から解放され、集中力と意図を刺激するシステムを作成できます。 結局のところ、全体像の目標を達成するための鍵は、それらを小さな、実行可能なタスクに分割することです。これは、やることリストに最適です。

2指定されたワークブロック

仕事で忙しい時期に直面している場合は、指定された作業ブロックを配置することで、真の命の恩人になることができます。 作業ブロックは、私たち全員が学校で持っていたスケジュールによく似ています。1日の特定の期間は、特定の科目に指定されています。 これと同じブロック精神を仕事に適用すると、タスクに優先順位を付けるのが簡単になり、圧倒されるのを防ぐことができます。

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いくつかの作業ブロックを含む、1日の暫定的なスケジュールを書き留めます。 早朝にメールに追いつくためのブロック、またはソーシャルメディアチャネルのコメントに応答するためのブロックがある場合があります。 （ランチブロックを忘れないでください！）

最も重要なことは、気を散らさないように少なくとも1つのブロックが必要です。 これはおそらく、生産性がピークに達する1〜2時間になるはずです。 気を散らすことのない仕事のために1時間がブロックされているので、短時間でどれだけのことができるかに驚かれることでしょう。

3目に見える目標

少しずつ目標に向かって取り組んでいる場合でも、目標を最前線に保つことが重要です。 個人的にも職業的にも目標を順調に進めるということは、目標を日常生活の一部として目に見える形にすることを意味します。

これらの目標を達成するための最良の方法の1つは、それらを書面で鮮やかに説明し、作業領域に表示することです。 研究によると、目標を正確で刺激的な詳細で書き留める人は、そうでない人よりも目標を達成する可能性が1.2〜1.4倍高くなります。 これは、書くという行為が、いつでも目標に物理的にアクセスできる外部ストレージ（付箋の単語など）と、脳内で発生してこれらの目標を覚えやすくするエンコーディングの両方を刺激するためです。

やることリストや作業ブロックなどの書かれたタスクを統合する便利なルーチンを作成することで、どこにいても目標を簡単に達成し、最適な生産性を実現できる作業スケジュールを確立できます。