公共の場で働くことのすべきこととすべきでないこと

多くの専門家が自宅で仕事をして1年以上経った後、より多くの企業が、遠隔地の職場を支持する長期的なシフトを予測しています。 リモートでの作業には、スケジュールの柔軟性、オフィスへの通勤時間の短縮、信頼性の高いWi-Fi接続があればどこからでも作業できる機能などの利点があります。

パンデミックによって職場が変化する前でさえ、多くの人々は、家庭生活からの境界を作り、効果的で集中的な労働時間のために準備するために、公共の場で働き、または勉強することを選びました。 。

雇用主が完全に遠隔地の職場に移行する場合でも、ハイブリッドオプションを提供する場合でも、選択肢をあなたに任せる場合でも、公共の場で働くときに覚えておくべきことがいくつかあります。

実施：ヘッドホンを持参してください

ヘッドフォンは、公共の場で作業するツールボックスの重要な部分です。 音楽を聴きながらライティングの課題を完了している場合でも、プレゼンテーションの準備をしている場合でも、ヘッドフォンは集中力を高めるのに役立ちます。

ノイズキャンセリングヘッドホンは、忙しいコーヒーショップや屋外エリアでの聴覚障害からあなたを守ります。 また、周囲の他のゲストの邪魔をすることなく、会議やウェビナーを聞くことができます。

してはいけないこと：働いている他の人を不必要に邪魔する

あなたがトイレに走っている間、あなたは隣人にあなたのものを見るように頼む必然的な必要性に出くわすかもしれません。 これはかなり一般的ですが、見知らぬ人にこの責任を負わせるのは厄介かもしれません。 しばらく行っていないことがわかっている場合は、トイレの休憩時間に貴重品を持って行くのが一般的に最善です。

この質問以外では、公共の場で働くことは、冗談にふけることへの誘いではありません。 他の人が自分の仕事に集中している間は、礼儀正しい3位の隣人になり、過度の小さな話を制限します。 反対に、近くの誰かがあなたを小さな話に引き込もうとして、あなたが参加したくない場合は、タスクに集中する必要があることを丁寧に述べてください。 または、フォーカスモードになっていることを示す信号として機能するノイズキャンセリングヘッドホンを装着して、チャットへの招待を完全に回避します。

実施：注意深い顧客になる

事業所で働くときは、施設で購入するのが一般的なエチケットです。 カフェはインターネット接続、電気、快適な温度調節、トイレ、テーブル、座席を提供し、お客様に楽しい体験を提供します。 ルールではありませんが、スターバックスのような一部の企業は、サードプレイスポリシーの一環としてカフェに座るのに購入を必要としません。

一般に、経験則では、可能であれば1〜2時間ごとに食べ物や飲み物を購入するか、必要に応じて訪問の最後にスタッフにヒントを提供します。

禁止事項：会議の多い日には、静かな共同スペースを選択してください

公共の場で作業しているときに、仕事に電話をかけたり、Zoomミーティングに積極的に参加したりする必要があることがわかっている場合は、静かな場所に落ち着かないようにしてください。 事前に計画を立て、毎日のやることに基づいて適切な公共エリアを選択してください。

たとえば、1日を通してクライアントと複数の会議を行う場合、共有ライブラリテーブルでの設定は理想的ではありません。 より良いオプションは、通話用のプライベート会議室ブースを提供するコワーキングスペースです。 もう1つのオプションは、適度なノイズのあるコーヒーショップです。つまり、会議の出席者にはっきりと聞こえるほど静かですが、周囲のノイズや他の常連客の間に十分なスペースがあるため、声を出して話すのは不合理ではありません。

実施：簡単にアクセスできるコンセントの近くに座る

公共の場で作業している間、集中力と生産性を維持することの最大の欠点の1つは、デバイスのバッテリー電力が不足していることです。 どこに行っても、壁のコンセントの近くにある座席を見つけて、仕事中にラップトップや携帯電話を充電できるようにします。 ジュースが不足しないようにするもう1つの便利な方法は、ポータブルパワーバンクまたはバッテリー駆動の充電器を使用することです。

してはいけないこと：家具を不当に動かしてください

公共の場で作業するときは、適切な設置面積を維持するように注意してください。 これには、持ち物が占めるスペース、そのエリアに一時的に変更を加えること、残したものが含まれます。

たとえば、あるテーブルから別のテーブルに椅子を移動することは煩わしいことではないかもしれませんが、ソファの向きを変えることは（壁のコンセントにアクセスする場合でも）より混乱を招きます。 労働者は一日の終わりにすべてを元に戻す必要があるだけでなく、他のゲストにとっても不便になる可能性があります。

身の回り品を散乱させると、充電ケーブルやバックパックに誰かがつまずくなど、安全上の問題が発生する可能性があります。 また、通路、ドア、通路を塞ぐように家具を再配置すると、スペースがアクセシビリティまたは消防法に違反する可能性があります。

リモートで作業することで、最も生産的で集中していると感じる場所ならどこでも自由に作業できます。 これらは、公共の場で効果的かつ思慮深く働くための多くのヒントのほんの一部です。