カバーレターの書き方

公開: 2021-05-24

カバーレターは、応募レターとも呼ばれ、応募する仕事の採用プロセスを監督する人へのあなたからの個人的な手紙です。

カバーレターは履歴書と同じではありません。履歴書はこれまでのキャリアの明確なポイントごとのマップを提供しますが、カバーレターはあなたのキャリアストーリーの個人的な側面を示しています。理想的には、カバーレターと履歴書は互いに補完し合い、各ドキュメントは、他のドキュメントを読んだ後、採用担当者があなたのスキルと仕事の経験について持っている質問に答えます。

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カバーレターには何を含める必要がありますか？

申請書に次のすべてが含まれていることを確認してください。

応募するポジション
求人を見つけた方法
会社で働きたい理由
探している特定のポジションに応募する理由
職務に最適なスキル、経験、および仕事に関連する性格特性

応募するポジションとそれをどのように見つけたかを簡単に説明します。冒頭の文で役職に関心があることを述べてください。

「Indeedに投稿されたコンテンツライターの立場に応えて書いています。」

なぜ会社で働きたいのかというと、「仕事が必要だから」とだけ書くことはできません。それが真実であるとしても、それはあなたをその役割の有能な候補者として際立たせることにはなりません。カバーレターのこの部分では、特定の価値観とキャリア目標が会社の使命にどのように適合するかを伝える必要があります。あなたは次のようなことを言うかもしれません：

「生涯にわたる動物の権利活動家として、私は絶滅危惧種に直接利益をもたらす組織と協力する機会に興奮しています。」

カバーレターには、応募するポジションの資格を得る方法と理由についても説明する必要があります。これらのポイントを伝える文は、次のようになります。

「日本で英語を教えていた数年間、ESL教師として成功するために必要な教室管理スキル、文化的感受性、言語知識ベースを開発しました。」
「私は過去7年間カスタマーサービスに携わってきました。その間、私は明確なコミュニケーション、問題解決、そして顧客に最適な製品へのガイドの専門家になりました。」

特定の雇用主のために働くことに興味がある理由とその役割の資格がある理由を共有するだけでなく、自分自身と、これが職場でどのように輝いているかについて少し説明してください。

「私は自然な主催者です。私の過去の役割では、同僚に私のお気に入りの組織ツールと戦略を紹介することで、同僚の生産性を向上させるのを支援してきました。」

カバーレターは必要ですか？

ほとんどの求人応募では、「カバーレターはオプション」というフレーズを見たことがあるでしょう。

しかし、それは本当にオプションですか？カバーレターが実際に仕事を得るのに役立つかどうかに関する統計はまちまちです。 2016年のJobviteRecruiterNationレポートによると、採用担当者の74％は、求職者を採用するかどうかを評価する際にカバーレターを考慮しただし、採用会社のロバートハーフの幹部の90％は、採用プロセスでカバーレターを検討するだけでなく、カバーレターは非常に貴重であると報告しています。

真実は、カバーレターは他の業界よりも特定の業界や特定の役割にとってより重要です。カバーレターに関する業界の規範をよく理解してください。これは、業界のより上級の専門家と話をし、探している職種の求人広告を確認することで実現できます。求人情報にカバーレターが必要であると記載されている場合は、カバーレターを書いてください。そうでない場合は、とにかく1つ書いてください。カバーレターを書くべきではないのは、求人情報にカバーレターを送信しないように明示的に記載されている場合と、申請プロセスでカバーレターを提供できない場合のみです。

疑わしい場合は、準備不足よりも準備過剰の方が常に良いでしょう。 誰も読まないカバーレターを提出するという考えは煩わしいかもしれませんが、カバーレターを書かなかったために絶好の機会を逃すと、自分を蹴ってしまう可能性があります。

良いカバーレターの書き方

あなたが仕事に応募するとき、唯一の応募者になることは非常にまれです。ほとんどすべての場合、あなたはグループの1人であり、場合によっては数百人の応募者です。

つまり、カバーレターは、採用担当者が読む可能性のある数百の1つです。これが、次の点で優れたカバーレターを書くことが非常に重要である理由です。

採用担当者の注意を引く
あなたがその役割の理想的な候補者である理由を効果的に伝えます
群衆から目立つようにします

カバーレターの目的は、採用担当者にあなたの職歴の要約を提供することではなく（履歴書はそれを達成する必要があり、冗長になりたくない）、面接を提供するのに十分な興味をそそることです。

最初に調査とブレインストーミング

カバーレターを書き始める前に、役割とその要件をよく理解してください。仕事のリストを注意深く読み、カバーレターで強調する特定のスキルや、あなたの経験がこの役割にどのように備えているかなど、最も重要な情報を引き出します。次に、会社のWebサイトにアクセスして、会社の文化、価値観、および使命を強く理解します。

役割に伴うすべてを完全に理解したら、カバーレターで役割への適合性を伝えるための最も効果的な方法をブレインストーミングします。ブレーンストーミングは、執筆プロセスの重要な部分です。ブレーンストーミングを行う際には、カバーレターに含める可能性のあるすべてのトピックと、その役割に対する能力を強調する方法を決定します。

挨拶をパーソナライズする

採用担当者または採用担当マネージャーがカバーレターで最初に気付くのは、個人的にそれを彼らに宛てたものかどうかです。

採用担当者や採用マネージャーの名前を見つけるのは必ずしも簡単ではありませんが、時間をかけて見つけることは常に価値があります。彼らの名前が求人情報に記載されていない場合は、時間をかけて見つけてください。あなたはおそらく会社のウェブサイトでそれを見つけることができます。それでも結果が得られない場合は、LinkedInを試してください。

関連する名前が絶対に見つからない場合は、「DearHiringManager」や「Dear[CompanyName]Team」などの一般的な挨拶を受け付けます。ただし、これは最後の手段として行ってください。採用を決定する人に直接連絡するのが常に最善です。

読者の注意を引く

本が最初の数ページで読者の注意を引く必要があるのと同じように、カバーレターは最初の1〜2文で注意を引く必要があります。採用担当者は、カバーレターをたくさん読むことになります。カバーレターには、非常によく似た内容が含まれます。カバーレターが最初から彼らを魅了しない場合、あなたは見落とされてしまう可能性があります。

あなたはあなた自身についての興味深い事実から始めることによって読者の注意を引くことができます：
「私が働いていた最後の2つの大学で、私はホリデーパーティーでサンタを演じることになりました。たぶん私が陽気なからかもしれませんし、クッキーが大好きだからかもしれませんが、毎年最も成功した卒業生の寄付キャンペーンを主導したからだと思います。」
または、あなたの仕事のスキルの1つが役立つユニークな方法を強調することができます。

「プロジェクトマネージャーとして、私はプロジェクトを前進させ続けるために人々をつなぐことに異論はありません。しかし、去年の会社の釣り旅行まで、浜辺のポンツーンボートを前進させるための努力を管理しているとは想像もしていませんでした。」
あなたの焼けるように暑いオープナーがあなたが探している役割へのあなたのフィットネスに関連していることを確認してください。
最も関連性の高い長所とスキルを紹介する
あなたはおそらく、以前に課題を書く際に「語るのではなく見せる」ように言われたことがあります。あなたのカバーレターも同じです。あなたの強みとスキルをリストする代わりに（あなたの履歴書はそれを行うことを忘れないでください）、これらの資産が実際に動いていることを示すストーリーを伝えてください。

オープニングラインで読者の注意を引くために使用したのと同じテクニックを使用します。たとえば、最初に行動を起こし、特定の結果を達成するに至った状況を説明することで、主要なキャリアの成果を強調することができます。
このような逸話は、あなたがその仕事に最適な人物である理由を示しています。
それはあなたについてであるのと同じくらい雇用者についてそれを作りなさい
これは注意が必要です。ここで重要なのは、単に自分自身について手紙を書くだけでなく、雇用主に提供するメリットを伝えることです。
ここで、会社の文化に関する最初の調査が成果を上げます。オープンポジションを埋める任務を負っている人（またはチーム）は、仕事ができる人を探しているだけではありません。彼らは、既存の企業構造と文化に適合する誰かを探しています。彼らのブランドスタイルを反映した方法でカバーレターを書くことによって、あなたは彼らが誰であるか、そして彼らが探している人の種類を理解していることを伝えています。彼らの会社のウェブサイトのコピーが控えめでシンプルなスタイルである場合は、カバーレターに同様にシンプルでわかりやすい文章を書くことに固執してください。彼らがよりヒップでエッジの効いた感じを持っているなら、あなたはカバーレターで少し箱の外に出る余地があります。
会社の現在の従業員があなたにその役割を紹介した場合は、カバーレターにそのことを記載してください。しかし、彼らの名前だけを言うのではなく、彼らが具体的にあなたに連絡を取り、あなたがその役割を追求することを勧めた理由について、1、2文を含めてください。
役割についてのあなたの熱意を示してください
カバーレター全体を通して、あなたが行う仕事の種類に対するあなたの情熱を伝える言葉を使用してください。あなたの言葉の選択は、採用担当者があなたの仕事の経験に対するあなたの態度とその役割に対するあなたの熱意をどのように認識するかを形作る上で大きな役割を果たします。
過去の成果を強調するときは、特定の言葉や行動の言葉を使用してください。これらの2つの文の違いを見てください。
私は4人の営業担当者のチームのマネージャーでした。
私は機敏な営業部門を経営していました。
または、これらの違いを考慮してください。
銀行の出納係として16年間働いた後、私はむしろ電気技師になりたいと思いました。
銀行の出納係として10年以上経った後、私は新しいキャリアに転向し、電気の見習いを始めました。
「走った」、「軽快」、「ピボット」などの言葉を使用すると、「マネージャーだった」や「決定した」などの言葉よりもダイナミックな絵を描くことができます。
文章をよりダイナミックにするもう1つの簡単な方法は、能動態を使用することです。「私のリーダーシップの下で、50のローンが準備されました」の代わりに、「私のリーダーシップの下で、私たちのチームは50のローンを準備しました」と言います。
あなたが能動態を使うとき、あなたはあなたの成果を所有しています。
面接を依頼する
また、面接を依頼する必要があります。サインオフする前に、最後の段落でこれを行ってください。面接を直接依頼するのは厄介かもしれませんが、それはあなたの申請書の重要な部分です。面接リクエストを表現するいくつかの方法は次のとおりです。
「私はこの立場についてさらに話し合うために直接会いたいと思います。 [電話番号を挿入]または[メールアドレスを挿入]までご連絡ください。」
「この役割への私の適合性についてさらに話し合うために、あなたと会うのを楽しみにしています。」
「このポジションで私を考慮していただければ幸いです。面接のスケジュールについては、[電話番号を挿入]または[メールアドレスを挿入]までご連絡ください。」
直接的な態度をとる必要がありますが、カバーレターのこのセクションで、自分を傲慢または資格があると表現することは避けてください。
サインオフの時間になったら、シンプルに保ちます。「誠実に」や「最高」などの基本の1つに固執します。
カバーレターのすべきこととすべきでないこと
カバーレターを書くときは、次の重要な点に注意してください。
客観的にしてください。 あなたは彼らにあなたを雇うように頼んでいるのではなく、あなたがその役割の最良の候補者である理由を示しています。
過度に形式的、堅固、または複雑な言葉を使用しないでください。 カバーレターにはスラングや過度にカジュアルな言葉を含めてはいけませんが、親しみやすくて人懐っこい感じがするはずです。 Grammarlyのトーン検出器は、プロの語彙と言い回しを適切に表現するのに役立ちます。
カバーレターを他の人に読んでもらい、採用担当者に送る前に建設的なフィードバックを提供してください。これはあなたのパートナー、あなたの友人、あなたの親、またはあなたを十分に知っている他の誰かである可能性があります。これらの密接な読者は、情報を追加または削除する場所、成果を正確に紹介する方法、および申請書があなたが探している特定のポジションに必要なすべてをカバーしていることを判断するのに役立ちます。
すべての仕事に同じカバーレターを再利用しないでください。 あなたのカバーレターは似ている可能性があり、他の人のテンプレートとして1つのカバーレターを使用することもできますが、採用担当者は一般的なカバーレターを読んでいることを知っています。各採用担当者に、職務内容を注意深く読み、その職務と会社に具体的に対応する個別のカバーレターを書いて、その職務に本当に興味があることを示します。
カバーレターにキーワードを入れてください。これらのキーワードは、ジョブリストにあります。通常、それらは役職、部門、業界、および特定のタスクです。多くの大企業はソフトウェアを使用して応募者を選別し、これらのプログラムはカバーレターで特定のキーワードを探します。
長くてとりとめのないカバーレターを書かないでください。 短くて扱いやすい段落のあるページの下に置いてください。 Grammarly Premiumには、わかりにくい段落を書いた時期を特定するなどの書式設定の提案や、読者の注意を引くために文章を書き直すのに役立つエンゲージメントの提案が含まれています。
履歴書と一緒に、カバーレターはあなたがあなたの仕事の経験とスキルをそれぞれの潜在的な雇用者に伝えることができる方法です。あなたのキャリアに投資し、カバーレターの芸術を習得することによってインタビューを獲得する可能性を高めます。
この記事は、2013年にKarenHertzbergによって作成されました。 新しい情報が含まれるように更新されました。