ジャーナリストの注目を集めるプレスリリースの書き方

公開: 2018-08-08

プレスリリースでジャーナリストからの問い合わせや回答を得たいですか？次のことを行う必要があります。

でリリースを計画する書面による概要。
素晴らしい見出しを作りましょう。
最初にリリースを作成し、後で編集します。
しっかりとした書き込みとフォーマットでリリースの見栄えを良くします。
編集、編集、編集。
校正。
ピアフィードバックを求める。

計画なしにプレスリリースを書かないでください

私は忙しいんだ。あなたは忙しいです。私たちは皆忙しいです。私たちが住んでいるのは忙しい世界ですよね？私たちは皆、実際に仕事の時間よりも多くのタスクを毎日達成する必要があります。それはストレスとイライラです。では、補償するために何をしますか？

マルチタスクを学びます。
優先順位を付けることを学びます。
私たちはより効率的に働くことを学びます。

すべての良いことですよね？しかし、私たち全員が時々行う傾向があるリストから除外したことがあります。急いでいます。そして、おそらくあなたが経験したように、あなたが急いでいるとき、あなたはあなたの最高の仕事を出さない傾向があります。

プレスリリースの執筆に関して言えば、それをあなたのやることリストを埋める単なる別の仕事として見るのは簡単です。そして、あなたのコンピューターの前に座って、頭の中にあるものは何でも捨てて、それで終わらせたくなります。しかし、それは賢明な決断ではありません。プロセスを合理化するためのより良い方法があります。

計画するために少しの瞬間を取る

タスクを急いで実行すると、実際にタスクに費やす時間が長くなる可能性を考えたことはありますか？例を挙げましょう。あなたはあなたのプレスリリースを急いで通り抜けるために座ります。あなたがそれを飛ばそうとしているとき、あなたは障害にぶつかります。次に何を書くべきですか？問題は、あなたの考えがすべてごちゃ混ぜになっていることです。アイデアはあなたの忙しい心の中で故障していて、あなたがしなければならない他のすべてのことで曇っています。

実際には、実際にリリースを作成する前にリリースの計画を立てるのに少し時間がかかると、作成プロセスの時間を節約できます。なんで？アウトラインは、どこから始め、どこに行き、どこに行きたいかを教えてくれるからです。あなたは完全なロードマップを持っています、それはあなたがそれらの厄介な執筆の回り道をすべて避けることを可能にします。結果？あなたは実際の執筆プロセスを飛んで、最終製品としてはるかに多くの健全なプレスリリースを持っているでしょう。

リリースを計画するためのヒント

では、開始する前に、どのようにしてリリースを効果的に計画できますか？まず、主要なアイデア文を書き出すことをお勧めします。あなたが伝えたい主なポイントは何ですか？これを絞り込む方法がわからない場合は、次のことを試してください。

あなたが話そうとしている最も重要な人、場所、または事柄を決定します。
ここで、＃1で特定したトピックについて言いたい最も重要なことを理解します。
それらを10〜15語で一緒に書いてください。

これで、主なアイデアが決まったら、マップの計画を開始できます。それを行う方法はたくさんあります。自分に最適なものを選択するだけです。

バブルマップ：あなたの主なアイデアを中央に書いてください。次に、さまざまな段落を表すバブルから枝を描きます。各ブランチから、各段落で伝えたい主なアイデアを書きます。
伝統的なアウトライン：ご存知のとおり、ローマ数字などです。これは私にとっては少し難しいですが、それぞれに。
BME-BMEは、開始、中間、および終了を表します。ページの横に大きなB、M、Eを書いて、それぞれの横にメモをとるだけです。次に、順番に従って書き込みます。

プレスリリースの概要が重要である理由

私はそれを認めます：私は以前は輪郭を描くことに固く反対していました。私は、ブログの投稿、プレスリリース、または私が書いていたストーリーでさえも、翼の端にあるスリルを好みました。とにかく壊れそうなアウトラインに制限されるのはなぜですか？

しかし、私の曲は何年にもわたって変わりました。しばらくすると、自分が書いている作品を完全にコントロールできなくなることから2語離れたような気分になり、アウトラインを受け入れました。今では、実際に紙に言葉を投げかけるのとほぼ同じくらいの時間をアウトラインに費やしています。

他に何も概説しない場合は、プレスリリースを書くためのプロセスを使用することを強くお勧めします。これは、ブログ投稿やその他のより創造的な作品とは対照的に、プレスリリースはフォームに大きく依存しているためです。その形から抜け出すと作品が無視される可能性が高いので、事前に計画することが重要です。

次のフォーム

非常に多くのプレスリリースが掲載されない理由の1つは、彼らの作家が彼らをそうではないものにしようと努力していることだと思います。あなたは確かに読者の興味を維持するために面白くて創造的でありたいです、しかし同時にプレスリリースフォームは理由のために長い間出回っていました。

プレスリリースの主な目的は、情報を伝えることです。必ずしも誰かを楽しませたり、驚かせたり、視野を広げたりする必要はありません。それは、あることが起こっている、または特定の場所、時間、そして誰に関係しているのかを知ることです。彼らがこの必要な情報を持っていない場合、彼らはプレスリリースの基本的な義務を果たしていません。

リリースはニュースメディア向けであり、主に「トップダウン」フォームを使用することを覚えておく必要があります。これが、必要なすべての情報（誰が、何を、どこでなど）をできるだけ早く入手する必要がある理由です。そうしないと、読者はストーリーが重要である理由がわかりません。

目を動かし続ける

プレスリリースライターとしてのあなたの主な仕事は、ページに目玉を付けて動かし続けることです。あなたの読者があなたが失敗した作品の途中で諦めたら。話の何かが彼らをオフにし、彼らは精神的にチェックアウトしました。つまり、誰もあなたの店に来ず、会社全体が廃業します。

さて、それはそれほど悲惨ではありませんが（多分）、何が悪かったのかを理解することは依然として重要です。考えられる原因の1つは、フォーマットの欠如です。これは、アウトラインを作成するのに役立ちます。あなたのタイトルは素晴らしいですか？あなたはキラーなもの、多分2つの文の冒頭を持っていますか？絶対に最も重要な情報を一番上に含めましたか？

作品の残りの部分を見てください。繰り返しになりますが、途中で誰かが興味を失ってほしくないのです。たとえ重要な部分をすべて通り抜けたとしても、残りの部分を読むのに飽きたら、永久に失う可能性があります。それで、あなたが含めたものは完全に重要ですか…または少なくとも含めるのに十分興味深いですか？

そうでない場合は、アウトラインから完全に切り取ります。これらを多く行うほど、サッカーを前進させない無関係な詳細を省略して冷酷になります。すぐにあなたの輪郭はかみそりのように鋭くなり、それはあなたのプレスリリースを見逃すことを不可能にするでしょう。

プレスリリースの成功がほんの数語に依存する理由

あなたはおそらく史上最高のプレスリリースを書いています。あなたの会社であるTeddyBearClothes Incorporatedは、新しいハリーポッターのテディシャツのタイアップラインのリリースを発表しています。あなたは新聞やテレビ局に情報を広める任務を負っていました。あなたは髪を引っ張って頭を叩き、一晩中起きていて、ついに完璧に物事を彫りました。

成功失敗の兆候目が眩む、あなたはそれを回す直前にあなたが見出しを忘れていることに気づきます！それを何と呼びますか？クラップ、残り5分です。あなたは1つを一緒に投げて、プレス時間の前にすぐにそれを送ります。

少しお昼寝した後、目を覚ましてプレスリリースをもう一度読みます。「ハリーポッターテディ」という見出しを見ると、あなたは恐怖に喘ぎます。ダニエル・ラドクリフの寝間着の顔をした混乱した女性の画像は、あなたが物事を修正しようとすると頭の中を踊ります。しかし、手遅れです。論文とステーションはすべてその作品を拒否しました。売り上げが急落し、職を失い、会社は1年以内に倒産します。

それは本当に重要ですか？

少し誇張かもしれませんが、ほんの少しです。プレスリリースの見出しは、ページ全体を作成または分割する可能性があります。それを読んでいる人が最初に目にするものであることが保証されています。そして、タウンズビルジャーナルの疲れた不機嫌なジャーナリストがその日の800回目のプレスリリースを見ているとき、あなたの見出しが110％未満の場合、彼は考えずにそれをスキップします。

ジャーナリストとの握手のように、見出しはあなたの第一印象です。あなたが素晴らしい見出しを持っているなら、それは彼らがもっと知りたくなるような素敵な強い友好的な握手のようなものです。あなたが「足を引きずる魚」を持っている場合、彼らは延期され、それ以上読むことができません。握手が悪い場合は、基本的に記者をすねで蹴って立ち去っただけです。

良いニュースは、素晴らしい見出しの芸術を学ぶことができるということです！あなたのハードワークが毎日未読になる他の何千ものプレスリリースと一緒に完全にスキップされないことを確認したい場合に従うべきいくつかの良いヒントがあります。

点滅するネオンサインにする

あなたのプレスリリースの絶対的なコアストーリーは何ですか？冒頭の段落でその作家の状況にあったとしましょう。彼のプレスリリースの焦点は、会社がハリーポッターを着たテディベアシャツの販売を開始したことでしたか？それとも、ビジネスのさらなる拡大につながる可能性のある公式の商品機能が会社に与えられたことに注意することが、視聴者にとってより重要でしたか？

もう1つの重要なポイントは、最小限の単語で最大限の情報を入手することです。疲れ果てた記者があなたの見出しを読むのに費やす時間が少ないほど良い。入って、すごい、出て。上記の例では、ライターは「Teddy BearClothesInc.がハリーポッターとのパートナーシップを発表しました」と考えることができます。ハリーポッターのグッズは大きなニュースであり、それは確かにいくつかの注目を集めるでしょう。

大量の編集ややり直しを行っても問題が解決しない場合は、さらにサポートを求めてみてください。あなたがそれのコツをつかむまでフリーランスの作家を雇う。あなたが試すことができるウェブサイトさえあります：あなたがそれを月に1つに制限する限り、ereleasesは無料でヘッドライン調整サービスを提供します。悪い見出しの言い訳はもうありませんので、そこに出て、最高の握手を前に出してください！

より良いプレスリリース–最初に書き、後で編集する

このブログをフォローしているとしたら、私がここでプレスリリースの執筆のヒントを提供することに多くの時間を費やしていることをご存知でしょう。何年にもわたって、プレスリリースの品質を向上させて注目を集め、メディアで取り上げられる可能性を高めるのに役立つ多くの秘訣とヒントを共有してきました。

hand writing 今日、私は別のヒントを共有しています。これは、私が他の何よりも役立つことがわかった1つのヒントです。これは、プレスリリースを書くとき、実際には何を書くときでも、私が常に従う1つのヒントです。

それで、それは何ですか？

最初に書き込み、後で編集します。

ほら、私は書いているときに編集しようとするという厄介な習慣を持っていました。私は1つか2つの文を書き、それを元に戻し、物事を変更し、書き直し、プロセスを繰り返し、そして最終的には前進します。このアプローチは私の執筆の流れを殺し、それは最も単純なことでさえ執筆に永遠にかかるようにしました。

その後、最初にすべてを書き、後で編集する方がうまくいくことに気づきました。それは私がより明確にそして効果的に私の考えを紙に書き留めることを可能にし、そしてそれは私の執筆の流れを改善するのを助けました。

それは私の最初のドラフトが素晴らしいと言っているわけではありません。彼らはそうではありません。彼らはしばしば間違いだらけです。アーネストヘミングウェイがかつて言ったように、「何かの最初のドラフトはs**tです。」

しかし、最初に書き、後で編集するというアプローチを取ると、行き詰まりを避けるのに役立ちます。それは私が常に自分自身を推測することを防ぎます。それは私の脳が数秒ごとに中断されるのを防ぎます。あまり心配することなく書き始め、最初のドラフトができるまで書き続けます。次に、最初のドラフトをしばらく置いてから、編集に戻ります。

誰かが書き込みと編集を同時に行おうとしているのと、片方の足をアクセルペダルに、もう片方の足をブレーキに乗せて車を運転しようとしているのを聞いたことがあります。それはあなたに常に開始と停止を強制し、長く、ぎくしゃくした乗り心地を作ります。それは私が心に留めている美しい比較です。

あなたのプレスリリースが実際よりも長く見えるかもしれない理由

良いプレスリリースは、要点までタイトで、言葉を無駄にしません。プレスリリースがこの基準を満たしていない場合、記者がそれらをざっと見て次の基準に進む可能性は平均よりも高くなります。なんで？記者はかつてないほど忙しいからです。毎日、最小の出版物で働いている記者でさえプレスリリースに襲われており、それらすべてを読むのに十分な時間はありません。したがって、プレスリリースが長すぎると、運が悪くなります。さらに悪いことに、平均的な単語数があるにもかかわらず、長く見えるだけでは、レポーターの興味をすぐに失うことになります。

おっとサイン最後に、今日注目したいことがあります。時々、それはあなたのプレスリリースの実際の単語数についてではありません。それは肉眼でどれくらい見えるかについてです。言い換えれば、わずか300語のプレスリリースは、レイアウトの仕方によって500語以上のように見える場合があります。その逆も同様です。

プレゼンテーションが重要です。プレスリリースが実際より長く見えるようにするいくつかの一般的な書き込みとフォーマットの間違いは次のとおりです。

長い文章を使用する—長い文章は技術的には連続した文章ではないかもしれませんが、多くの場合、引きずり込まれ、アイデアが多すぎて、読者の注意を失う原因になります。文章は短く、パンチの効いたものにしてください。 1つの文にカンマを入れすぎると、プレスリリースが長くて面倒に見えるようになります。
専門用語を使用します—技術用語や意味のない流行語は、通常、プレスリリースには含まれていません。 これらの言葉はしばしば長くて威圧的であるだけでなく、多くの場合、ジャーナリストはそれらが何を意味するのかさえ知らないかもしれません。プレスリリースの文言はわかりやすくシンプルに保つようにしてください。
あなたの段落は巨大なテキストのブロックです—プレスリリースを開いて1つの巨大なテキストのブロックを見るよりも速くレポーターをオフにするものはありません。長い段落は読みやすいものではありません。段落を3〜5文にして、単語に少し余裕を持たせ、コンテンツをスキャンしやすくします。
箇条書きを使用していません—箇条書きとリストは、重要な情報をわかりやすい形式で配信するための優れたツールです。 情報を複数の段落に広げるのではなく、箇条書きを使用して主要なポイントをすばやく強調します。それはあなたのプレスリリースをより短くそしてよりきつく見せます。

プレスリリースの整理

春の大掃除の時間です！ええ、それは冬の真っ只中ですが、あなたのスクラブブラシとダストラグを手に入れて場所を整えるのに早すぎることは決してありません。もちろん、私はあなたのプレスリリースについて話しているのです！彼らはあなたのビジネス、オフィス、そして家の残りの部分と同じくらい多くのスプルースアップを必要とします、そしてそれが外で暖まるまで待つことに意味がありません。

スコパエパレッタあなたが尋ねる彼らの何が問題になっていますか？何もありません–よく見るまで。あなたのプレスリリースが取り上げられなかった理由は常にあります、そしてそれはしばしば片付けられる必要がある小さな間違いからです。できるだけ早く取り除く必要がある、より一般的な問題のいくつかを次に示します。

スペル、文法、構文

必要なのは、1つの小さなスペルミスまたはひどい文法エラーでジャーナリストの連絡を延期することだけです。そのジャーナリストまたは彼らのインターンがスペースを埋めるために良いものを見つけるためにプレスリリースのスラッシュパイルに行くとき、彼らは必ずしも最高のものを探しているわけではないことを覚えておいてください。勝者が現れるまで、彼らは単に可能性を根絶しているだけです。

これは、彼らがあなたのプレスリリースを印刷しない理由を積極的に探していることを意味します。彼らが最初の段落に到達し、あなたが主に間抜けになった場合、あなたはあなたの信頼性のすべてを吹き飛ばしただけです。あなたのすぐ後ろに完璧なプレスリリースが山積みになっているのに、なぜわざわざ間違いを編集するのですか？

ドキュメントを徹底的にチェックしてください。外から見ることができる人に送ってください。私はあなたが何かを逃していることを保証します。

短くする

繰り返しますが、これらすべてのプレスリリースを調べている貧しいインターンは、あなたを悩ますための1つの言い訳が必要です。プレスリリースが長すぎると、彼らは何も考えずに先に進みます。

だから、あなたのことわざのはさみを取り出して、切り取る時が来ました！ドキュメントを必要最低限の部分（誰が、何を、どこで、なぜ、どのように）に切り詰めてみてください。カットは残忍です。いつでも戻って、後で何かを追加できます。骨の折れる作業に取り掛かったら、実際にそれがエキサイティングで読みやすいものになる理由を考えてください。これらの2つの基準のいずれかを満たさない場合は、除外してください。

その間、タイトルも短くしてください。その仕事は、ポイントをできるだけ早く伝えることです。これまで以上に簡潔にする方法があることを保証します。別の角度から別のアプローチを試してみてください。たとえば、「新しいクロワッサンビジネスがライジングトゥーンタウン金融街にオープン」の代わりに、「クロワッサンカフェはトゥーンタウンの最新の成功です」を試してみてください。

引用

確かに、良い引用は読者の靴下を本当にノックアウトする可能性があります。それは彼らにあなたの目を通して世界を見させるための迅速な方法です。ただし、簡潔に保つことも非常に重要です。しかし、もっと重要なのは、見積もりが目的を果たしているのでしょうか。

過去にこれを何回行ったかはわかりません。素晴らしい見積もりを受け取り、ビッグ・リボウスキのデュードの敷物のように、リリースを完全に結び付けると思います。しかし、内省すると、私は完全に間違っていました。引用はメッセージとはほとんど関係がなく、親指のように突き出ていました。すべての引用符が実際に収まるようにしてください。見た目がかっこいいので、引用符を詰め込もうとしないでください。

プレスリリースを送信する前に確認する5つのこと

プレスリリースを送る準備はできていますか？ちょっと待って。まだ「送信」を押さないでください。プレスリリースを送信する前に、次の5つの重要事項を確認する必要があります。
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名前—これはレポーターが最初に教えられることの1つです。常に正しい名前を付けてください。私は、その人の名前のつづりが正しいことを確認することだけを話しているのではありません。私はあなたが最初に正しい名前を引用していることを確認することについて話している。時々、私たちは人々を混乱させたり、脳のしゃっくりがあり、別の名前を入力するときに1つの名前を入力するだけです。プレスリリースを書くときは、それらの名前を確認することが重要です。名前は神聖です。それらを正しくしてください。
リンク—プレスリリースにリンクを含めることは、Webサイトへのトラフィックを増やし、検索エンジンのランキングを上げるための優れた方法です。ただし、間違ったページにリンクしたり、壊れたリンクを含めたりすると、これらのメリットを享受できなくなります。プレスリリースを送信する前に、すべてのリンクをクリックして、それらが機能し、正しいページに誘導されていることを確認してください。
連絡先情報—すべてのプレスリリースの下部に、記者があなたのストーリーをフォローアップしたい場合に連絡できる個人の連絡先情報を含める必要があります。この連絡先が正しいことを再確認してください。そうしないと、なぜ電話が鳴らないのか、受信トレイがいっぱいにならないのか疑問に思って黙って座っていることになります。
事実と数字—プレスリリースを読み、すべてが事実上正しいことを確認します。それらの統計を再確認して、正しいことを確認してください。あなたが行うすべてのステートメントが実証されていることを確認してください。メディアに誤った情報を提供すると、メディアに対する信頼が失われる可能性があります。
スペルと文法—最後に、プレスリリースに目を通し、スペルミスと文法上の間違いを探します。誰もあなたがピューリッツァー賞に値する作家になることを期待していませんが、あなたも馬鹿のように出くわしたくありません。

プレスリリースを送信する前にピアフィードバックを取得する必要がある理由

これがおなじみのように聞こえるかどうか教えてください。プレスリリースを作成し、簡単に読んでから、メディアリストに掲載します。これを読んでいる多くの人にとって、私はそれがまさにあなたがそれについて行っている方法であると確信しています。プレスリリースが配布される前に見るのはあなただけです。あなたにとって、プレスリリースの執筆は一人のプロセスです。

今日は、そのアプローチを再考することをお勧めします。あなたはプレスリリースを書くコツがあると思うかもしれませんが、私はあなたの仲間をその過程に巻き込むことが最善であることを提案します。あなたがあなたの次のプレスリリースを送る前に、彼らのフィードバックを得るためにそれを他の何人かの人々に見せてください。 evaluation feedback

プレスリリースを送信する前に、なぜピアフィードバックを取得する必要があるのですか？

複数の目が校正に理想的です—自分の仕事を校正するのは難しい作業です。同じプレスリリースをしばらく見つめていると、鋭い編集と校正の目でそれを見るのが非常に難しくなる可能性があります。私たちの心は、必ずしも私たちが書いた方法ではなく、私たちが意図した方法で物事を読む傾向があります。プレスリリースを送信する前に他の数人に見せることで、校正を手伝ってくれる人が増え、小さな間違いを見つけて修正できるようになります。
ストーリーが明確でわかりやすいことを確認できます。プレスリリースのポイントは、ストーリーを明確かつ迅速に伝えることです。時々、プレスリリースライターとして、あなたは物語に少し近づきすぎることがあります。あなたの頭の中で、あなたは物語のすべての詳細を知っているので、あなたがそれをタイプするために行くとき、あなたは他の誰もがあなたと同じようにそれを理解していると思いますが、そうではないかもしれません。他の人にあなたのプレスリリースを読んでもらうことは、あなたがあなたの話を伝えるのに本当に良い仕事をしたかどうかを判断するのに役立ちます。
同僚は、あなたが思いもよらなかった改善を提案するかもしれません。プレスリリースを作成するときに他の人と協力することで、自分では思いつかなかった新しいアイデアや新しいストーリーの角度への扉を開くことができます。良い聞き手になり、プレスリリースを見せたときに正直なフィードバックを提供するように人々に勧めてください。

コメントでジャーナリストの注目を集めるためにあなたがしたことを教えてください！

この記事は、手頃な価格のプレスリリース配布のオンラインリーダーであるeReleases（https://www.ereleases.com）の創設者であるMickieKennedyによって書かれました。 PRチェックリストの無料コピーをダウンロード–プレスリリースの推奨事項と禁止事項の24ポイントリストはこちら：https：//www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/