執筆プロセス: すべてのライターが知っておくべき 6 つのステップ
公開: 2021-05-12「良い文章とは書き直すことだ」という格言を聞いたことがあるでしょう。つまり、良い文章を書くには、アイデアを思いつき、それらを見直して整理し、まとまりのある文章にまとめ、自分の作品を再検討し、編集し、言葉をより強くするために修正する必要があるということです。これらのステップは書き込みプロセスとして知られています。
ブログ投稿、脚本、研究論文、本のレビューなど、何を書いていても、執筆プロセスを進めて、大まかなアイデアを洗練された出版可能な完成作品に変えることができます。この記事を読んで、執筆プロセスの 6 つのステップについて詳しく学びましょう。
ブレーンストーミング
実際、書くプロセスは、ペンを紙に置く前、または指をキーボードに置く前から始まります。最初のステップはブレインストーミングです。
課題によっては、トピックが与えられる場合もあれば、自分でトピックを作成する必要がある場合もあります。取り上げるトピックをインターネット検索して、そのトピックと執筆の可能性のあるすべての方向性をより深く把握します。
ブレインストーミングをするときは、文章で取り上げるトピックについて深く考え、思いついたあらゆるヒントを頭で追います。かなり広い分野で執筆するよう割り当てられている場合、ここでトピックを特定の論文ステートメントに絞り込むことになります。
たとえば、金ぴか時代のアメリカの歴史における重要な出来事について書いている場合、その時代に起こった金本位制をめぐる議論に焦点を当てることができます。ブレーンストーミングをしながら、それがポップ カルチャーでどのように描かれているかについてさらに焦点を当て、L. フランク ボームの『オズの魔法使い』がこの議論を具体的なイメージを通じてどのように表現したかについてエッセイを書くことに決めるかもしれません。
ブレインストーミング中に、たとえそれがトピックに少しだけ関連したものであっても、思いついたアイデアをすべて書き留めてください。ここでの目標は、一貫した文章を作成することではなく、文章のための道を切り開くことです。
ブレーンストーミングは、単に明確なトピックと、カバーする一連のサポート コンテンツを作成するだけではありません。それは、対象となる聴衆に情報を提示する最も効果的な方法を決定することです。どのような種類の文章を書いているのか、誰に向けて書いているのかを考えてみましょう。特定の編み技術を視聴者に説明するビデオスクリプトには、海洋生物学の修士課程の学術研究提案書とははるかに異なるトーン、構造、語彙が必要です。
文章の中心テーマを明確にし、それを裏付ける議論をしっかりと把握したら、ブレーンストーミングの結果を洗練して論理的な概要にまとめます。
書く準備をしています
書き込みプロセスの次のステップは、書き込みの準備です。この段階では、ブレインストーミング セッション中に出てきたすべてのアイデア、つながり、結論を取り出して、アウトラインにまとめます。
アウトラインは基本的に完成した文章の骨組みであり、取り上げるトピックと各段落が文章のどこに収まるかをマッピングします。アイデアが論理的かつ明確に流れるようにするための構造を提供します。特に、これまでに行ったことのないタイプのライティングを割り当てられた場合は、オンラインでアウトライン テンプレートを参照すると便利です。
信頼できる情報源を選択する
この段階では、使用するソースも特定します。特定の種類の文章では、出典を引用する必要があります。現在の課題がこれに該当する場合、この段階で、該当するスタイル ガイドとその引用の書式要件をよく理解する必要があります。
使用する前に、選択したソースが自分の文章に適していることを確認してください。学術的な文章の課題の場合、使用できるソースの範囲は通常、学術論文、政府または非営利の研究グループ、および文献レビューを書いている場合は、文章の中で比較している文学作品に限定されます。他の種類の文章では、適切な情報源が関連情報源となります。たとえば、キノコベースの健康補助食品の人気の高まりに関する記事を書いている場合、有効な情報源には次のものが含まれる可能性があります。
- 小売業者からの販売統計
- 認定された健康専門家 (栄養士、医師、その他の医療従事者など) によるキノコの健康上の利点に関する洞察
- 健康補助食品業界の雑誌からのデータ
情報源の仕事は、あなたの執筆をサポートすることです。信頼できる情報源を使用すると、文章に強力な基盤が与えられますが、情報源が弱いと、文章の地位が損なわれます。
適切なトーンを打ち出す
これは、作品で使用するトーンを明確にする段階でもあります。通常、自分の文章に適切なトーンを見つけるのは簡単です。エッセイや学術的な文章の場合は、フォーマルなトーンが必要です。プロモーション作品の場合、トーンは魅力的で、宣伝しているものの利点を強調する必要があります。カバーレターの場合、口調は自信を持ってすべきですが、傲慢ではありません。使用する適切なトーンやその実現方法がわからない場合は、インターネットで検索して、自分が行っている文章の種類の例を検索し、使用されている構造、語彙、全体的なトーンをよく理解してください。
>>続きを読む:Grammarly のトーンの提案は、読者に合わせてトーンを調整するのに役立ちます
最初の草稿を書く
ついに書く準備が整いました。
まだ文章を完璧にすることについて心配する必要はありません。下書きの段階では、ページに文字を載せることが目標であり、出版できるものを量産することではありません。
作成したアウトラインを使用して、文ごと、段落ごとに下書きを作成していきます。
多くのライターが気づいていない秘密がここにあります。下書きを最初から最後まで書く必要はありません。 3 番目の補足段落で言いたいことは正確にわかっているが、イントロで読者を引き付ける方法がよくわからない場合は、3 番目の補足段落を書いて、後でイントロに戻ります。文章の中で難しい箇所に到達すると、そこで行き詰まり、何を書けばいいのか考え出すのに多くの時間を無駄にしてしまいがちです。最初に最も簡単な部分を書いてから、より難しい部分に進むことで、時間とストレスを節約できます。
この方法で行うと、埋めるのに必要な大きくて恐ろしい穴から、埋める必要のある小さな空白にそれらの困難な場所を減らすことができるため、困難な場所の困難を軽減することもできます。
編集と改訂
ラフドラフトが完成したら、執筆プロセスの次のステップは、それを最終ドラフトに仕上げることです。これは編集と呼ばれます。
執筆プロセスを進めていくと、さまざまな種類の編集を行うことになります。この段階では、コンテンツ編集、行編集、およびコピー編集を行っています。後で、作業内容を校正し、取り上げる内容によっては事実確認も行う場合があります。
場合によっては、編集を完全に自分で行うこともあります。また、作品の編集には、編集者または講師が最初の草稿に残したフィードバックを組み込むことが含まれる場合もあります。後者のシナリオに直面している場合は、フィードバックを注意深く読み、そのすべてに対処するか組み込むようにしてください。
新鮮な目で編集する
編集する前に、作業を「クールダウン」する時間を与えてください。言い換えれば、時間に余裕がなく、どうしてもそうしなければならない場合を除き、最初の草稿を書いてからすぐに編集に移らないでください。執筆と編集の間に時間を置くことで、自分の仕事から一定の距離を置くことになります。これにより、「新鮮な目」で見ることができ、距離を置かなかった場合よりも簡単に間違いや改善の余地を見つけることができます。
新鮮な目で次の点を探してください。
- 論理的な矛盾または誤り
- 一貫性がなく不適切な口調
- 文章をより簡潔にできる領域
- 単語をより効果的な同義語に置き換える機会
- 紛らわしいフレーズや文章
自分の文章を強化できる部分を簡単に見つける方法の 1 つは、文章を声に出して読むことです。自分の文章のリズムに耳を傾けることで、場違いに感じられる単語、ぎこちない移行、冗長なフレーズ、一貫性のない時制や口調、さらに詳しく（または少なく）詳細を必要とする箇所を見つけることができます。
たとえば、ブログ投稿に形式的すぎる言葉を使用したために、文章が硬くて退屈に見えてしまうことがあるかもしれません。 「風船が膨らんだ」の代わりに、「風船を膨らませた」と言ってみましょう。
あるいは、「私の意見では、それは問題だと思います」などの冗長な表現が文章に含まれていることに気づくかもしれません。これを「それは問題です」に変更して、文章をより直接的かつ簡潔にします。
スピーチやプレゼンテーションなど、作成している作品が読み上げられることを目的としている場合、編集プロセスのこの部分は必須です。
支持する議論がどれだけ効果的に証明し、論文の主張を強化するかに注意してください。あなたが書いている作品に正式な論文声明がなくても、中心となるテーマや主張はあります。作品を編集および改訂する目的は、中心的なテーマをできるだけ明確かつ強力にするために文章を最適化することです。
これは、Grammarly が本当に役立つ段階でもあります。 Grammarly Editor はタイプミスや文法の間違いを見つけるだけでなく、ユーザーの口調を検出し、特定の執筆目標に基づいて単語の選択を提案することもできます。
編集が完了したら、下書きを最終バージョンに修正します。これは、編集プロセス中にメモしたすべての変更を実装するプロセスです。
最終草案の校正
執筆プロセスの最後の段階は、最終草案の校正です。この段階では、執筆は完了していますが、課題を提出する準備がまだ整っていません。
校正は、スペルミス、文法エラー、タイプミス、書式設定エラー、または間違った構造や構文を見つけるための最後の確認です。何かがひどく間違っている場合を除き、コンテンツは何も変更しません。すべてが文法的に正しいかどうかを再確認するだけです。理想的には、新鮮な目で自分の作品を校正するのに十分な時間があります。
作品を校正したら、最後に Grammarly をもう一度実行します。 Grammarly は、土壇場で見逃してしまった間違いを見つけ、仕事における恥ずかしい、簡単に修正できるエラーを回避するのに役立ちます。
完成した作品を公開する
あなたの作品を世界と共有する準備ができました。
自分の作品を出版することが何を意味するかは、あなたが行っている執筆の種類によって異なります。ブログ投稿、自分で出版しているストーリー、自分で書いて撮影したビデオ、またはあなたがライターであるだけでなく発行者でもあるその他のあらゆるものの場合、この段階では基本的に自分の作品をアップロードして作成します。他の人も利用できます。学術的な課題、または寄稿者であるジャーナル、ブログ、またはその他の媒体からの委託作品を完了したばかりの場合、このステップは、その作品を教授または編集者に送信するときです。出版とは、作品を学術雑誌に投稿したり、小説を問い合わせたり、完成したコンテンツをクライアントに提供したりすることを意味する場合もあります。
特定の作品にとって出版がどのような意味を持つかに関係なく、お祝いの時間を取りましょう。あなたが何かを書いたら、今度は人々がそれを読むことになります。
この記事はもともと 2019 年にジェニファー・カロニアによって書かれたものです。新しい情報を含めて更新されました。