5 まさにガイドラインとなる「ルール」を書く

公開: 2019-09-12

書き方に関するルールを探してみると、たくさん見つかります。遭遇するルールの中には、接続詞にコンマを使用するかどうかなど、非常に具体的なものもあれば、「不必要な単語を省略する」というストランクとホワイトの簡潔だが曖昧な指示のように、広範なものもあります。しかし、優れた文章となると、すべてのルールが同じように作られるわけではありません。実際、ルールの中にはガイドラインに近いものもあります。ここでは、たまには無視してもよい、または無視すべき、優れたライティングに関する 5 つのアドバイスを紹介します。

能動態を使う

上手に書く方法について少しでも研究したことがあれば、受動態の代わりに能動態を使用する必要があることがわかります。ガイドラインとして扱うなら、それは確かなアドバイスです。一般に、能動態の方が直接的で簡潔です。ほとんどの文にはこれが最適です。しかし、受動態の方がうまくできることがいくつかあります。

たとえば、話しているアクションを誰が実行したかを特定することが重要ではない、または役に立たない場合があります。受動態がより適切な選択である例を次に示します。この家は 1960 年に建てられました。能動態で文を書き直すと、自分が持っていない情報を掘り起こす必要があるだけでなく、不必要な詳細で文が行き詰まってしまいます。開発会社がこの家を 1960 年に建てました。誰が家を建てたかは本当に重要ですか?誰かが特にその情報を求めない限り、おそらくそうではありません。

副詞を避ける

副詞は、ライターにとって、当たり障りのない動詞でいっぱいの文を補うために副詞に依存することが非常に簡単であるため、悪者にされます。「急いで実行しないでください」という古典的なアドバイスがあります。「代わりに全力で書いてください。」確かに、速く走るよりも全力疾走の方が正確で興味深いです。

しかし、場合によっては、適切に選択された副詞が、説明に詳細と次元を加える最も明確かつ簡潔な方法となる場合があります。この場面を想像してください。私は質問を始めましたが、彼女は沈黙を求める合図をしました。ここで次のことを想像してください。私は質問を始めましたが、彼女は必死で沈黙を求めました。違いますよね？副詞を全面的に禁止すると、ライターのツールキットから重要なツールが削除されます。

感嘆符は避けてください

F・スコット・フィッツジェラルドは、感嘆符を使うことは自分の冗談を笑うようなものだと言いました。おそらくそれは状況によっては真実です。結局のところ、エッセイで重要な点を説明する必要がある場合、または小説に興奮を加えたい場合は、句読点だけに頼ることはできません。

しかし、リモートコミュニケーションのほとんどがテキスト、電子メール、インスタントメッセージの形式をとっている現在、感嘆符はトーンを伝えるための重要なツールとして浮上しています。皮肉に聞こえる危険を冒したくない場合は、新しい仕事におめでとうと書いてください。なんと素晴らしいことでしょう。

文章を断片的に書かないでください

文の断片は文法上の誤りであると教えられたとしても、あなたは一人ではありません。しかし実のところ、文章の断片は文章に声やトーンを作り出すための重要なテクニックです。

納得できませんか？この記事にはそのうちのいくつかが散りばめられています。実際、この段落にもその 1 つがあります。文章にカジュアルでフレンドリーな雰囲気を与えるのに役立ちます。コツは行き過ぎないようにすることです。断片が多すぎると、文章が途切れ途切れになってわかりにくくなります。そしてもちろん、期末レポートや正式なビジネス文書など、間違った文脈で表示される文の断片は、ずさんな、またはあまりにもカジュアルすぎると思われる可能性があります。

段落には少なくとも 3 つの文が必要です

この「ルール」にはさまざまなバリエーションが世に出回っています。私たちの多くは学校で、段落には主題文、いくつかの補足文、そして結論文が必要であることを学びました。初めて紙に自分の考えを整理することを学ぶとき、この形式的な構造は、従うべき実証済みのテンプレートを提供します。しかし、ライティングスキルが成長するにつれて、このルールに縛られたままでは、効果的に書く能力が制限されてしまいます。

特にオンラインで文章を書いている場合は、読者が要点をすぐに理解するのに役立つ、たった 1 文または 2 文の短い段落が最適な方法であることがよくあります。

良いライターになるには、文章のルールを学ぶ必要があることを忘れないでください。しかし、優れた作家になるためには、いつそのルールを破るべきかを学ぶ必要もあります。覚えておくべき最も重要なことは、書くことはコミュニケーションであるということです。言いたいことの邪魔をするルールがある場合、そのルールを窓の外に放り出すことが、少なくとも一時的には最善の決断となることがあります。