10 estrategias de expertos para lanzar una campaña de relaciones públicas que obtenga resultados

¿Sabías que más del 80% de los consumidores dicen que confían más en las recomendaciones de los periodistas que en la publicidad? Esa es solo una de las razones por las que una fuerte campaña de relaciones públicas es esencial para cualquier empresa que quiera generar credibilidad y atraer clientes.

Más del 60 % de los consumidores tienen más probabilidades de realizar compras en empresas que ofrecen contenido único. Más del 80% también se siente más positivo acerca de las marcas después de leer su contenido. Mientras tanto, el 94% se convertirá en clientes leales cuando las marcas ofrezcan una transparencia total .

Con una fuerte campaña de relaciones públicas, puede permanecer transparente sobre el crecimiento de su empresa. Cada comunicado de prensa también puede beneficiar sus objetivos generales de marketing comercial.

¿No sabe cómo empezar? ¡Siga leyendo para descubrir cómo comenzar a utilizar las relaciones públicas para hacer crecer su negocio hoy!

1. Establecer metas

Antes de seguir el resto de estos pasos, tómese un momento para delinear sus objetivos. Asegúrate de que sean INTELIGENTES:

• Específico
• Mensurable
• Alcanzable
• Orientado a resultados
• Oportuno

Al establecer cada objetivo SMART, asegúrese de que se alineen con sus objetivos comerciales y de marketing generales. ¿Por qué desea comenzar a utilizar las relaciones públicas como parte de su estrategia de marketing existente?

Por ejemplo, tal vez quieras generar:

• Conocimiento/reconocimiento de marca
• Confianza/lealtad a la marca
• Credibilidad como líder de pensamiento en su industria
• inversores
• Tráfico del sitio web
• Clientes potenciales y ventas
• Transparencia
• Posiciones más sólidas en los motores de búsqueda
• Un mejor ROI
• Construir relaciones sólidas con el público.
• Llegar a una nueva audiencia

Asegúrate de que tus objetivos sean lo más específicos posible. Por ejemplo, si desea “generar más ventas”, considere en qué producto desea enfocarse.

Una meta SMART podría ser: establecer un 20 % más de tráfico del sitio web a través de relaciones públicas para fines del segundo trimestre.

Una vez que determine qué objetivos desea lograr, considere los indicadores clave de rendimiento (KPI) que utilizará para realizar un seguimiento de su campaña. El seguimiento del progreso de su campaña puede ayudarlo a determinar si está utilizando tácticas efectivas. Si no está alcanzando sus puntos de referencia, sabrá que es hora de hacer ajustes.

Por ejemplo, es posible que deba volver a evaluar los canales de distribución que está utilizando. Tal vez esté descuidando la consideración de su público objetivo al escribir y elegir publicaciones.

Durante este paso del proceso, trate de determinar qué podría impedirle lograr sus metas.

2. Determina tu audiencia

Antes de escribir y distribuir su mensaje de relaciones públicas, es importante tener en cuenta a su audiencia. ¿A quién quieres llegar a través de relaciones públicas? Determinar tu público objetivo te ayudará a elegir las plataformas adecuadas.

De lo contrario, puede elegir canales de distribución que no aparecen frente a sus clientes ideales. Si no leen esas publicaciones, es posible que sus comunicados de prensa no logren sus objetivos. Como resultado, perderá tiempo, dinero y energía.

¡Ese es el tiempo que podría dedicar a hacer crecer su negocio o ayudar a los clientes!

Antes de que eso suceda, considere a su público objetivo. Si está llegando a un grupo amplio, establezca personas compradoras. Defina a cada comprador en función de la demostración y la investigación psicográfica que recopile.

Por ejemplo, puede definir clientes en función de:

• Género
• Ubicación
• Edad
• Educación
• Idioma
• Comportamientos de compra
• Carrera
• Ingreso
• Puntos de dolor
• Intereses
• Aficiones
• Comportamientos en línea

Una vez que defina su audiencia, obtenga más información sobre sus comportamientos en línea. ¿Qué publicaciones leen? Considere la frecuencia con la que revisan esas publicaciones también.

A continuación, recopile la investigación de palabras clave. Determine qué términos de búsqueda utilizan esos clientes que son relevantes para su producto, servicio o industria.

Estos datos pueden ayudar a informar el resto de su estrategia de redacción y distribución de relaciones públicas.

3. Identificar plataformas

Una vez que defina su público objetivo, puede buscar plataformas y publicaciones.

¿Cómo prefieren obtener información sus clientes? ¿Usan la televisión, la radio o publicaciones en línea? Considerar:

• programas de radio
• Influencers/cuentas de redes sociales
• blogueros
• Periódicos (impresos y en línea)
• Revistas (impresas y en línea)

Haga una lista de las publicaciones con las que desea conectarse. Luego, mira sus pautas. Muchas publicaciones tienen sus propias pautas para comunicados de prensa que deberá seguir.

Si no sigue estas pautas, podría descartar su comunicado de prensa. Una vez más, podría perder tiempo y dinero sin querer.

Si no puede determinar qué plataformas se alinean con su público objetivo, consulte los servicios de distribución de comunicados de prensa. Trabajar con una empresa de relaciones públicas puede garantizar una campaña de relaciones públicas más eficaz. De hecho, estas empresas ya tienen fuertes conexiones y relaciones profesionales con periodistas que pueden beneficiar a su negocio.

Sus relaciones profesionales podrían asegurar que sus comunicados de prensa se publiquen.

4. Aprenda a escribir comunicados

Tómese el tiempo para aprender cómo redactar correctamente un comunicado de prensa. Una plantilla básica de comunicado de prensa incluirá:

• La fecha de lanzamiento propuesta (o "Para publicación inmediata")
• El logo de tu empresa
• Información de contacto de prensa de la empresa
• Un titular fuerte y conciso.
• una línea de fecha
• El párrafo principal (incluido el quién, qué, cuándo, dónde, cómo, por qué)
• el cuerpo del texto
• el repetitivo
• Una notación final ("#")

El comunicado de prensa también debe incluir imágenes de la marca, una cita de un accionista o contacto relevante y detalles de respaldo.

Al escribir su comunicado de prensa, asegúrese de que sea claro y conciso. Trate de evitar pasar más de una página. Elimina cualquier pelusa que encuentres durante el proceso de edición.

De lo contrario, podría correr el riesgo de perder la atención del periodista. Si pierde su atención, es posible que no se molesten en publicar el comunicado de prensa.

Si no tiene experiencia con la redacción de relaciones públicas, considere buscar servicios de redacción de comunicados de prensa.

5. Optimizar para SEO

La optimización de motores de búsqueda (SEO) puede ayudar a que sus comunicados de prensa en línea aparezcan más arriba en las páginas de resultados de los motores de búsqueda (SERP). Las clasificaciones más altas le permitirán llegar a más lectores. A medida que más personas hagan clic en el enlace a su contenido, generará más tráfico al sitio web.

El SEO también puede ayudarlo a generar conciencia de marca, clientes potenciales, ventas y vínculos de retroceso. Los vínculos de retroceso son uno de los principales factores de clasificación de Google. Cuantos más backlinks tenga una página, más tráfico generará a través de Google.

Los vínculos de retroceso aparecen en otros sitios web (como el sitio web de una publicación cuando comparten su comunicado de prensa).

Utilice la investigación de palabras clave que reunió anteriormente para determinar qué palabras clave son relevantes para su comunicado de prensa. Luego, incluye estratégicamente la palabra clave objetivo dentro del contenido. Si no tiene experiencia con SEO, busque una empresa de comunicados de prensa que lo ofrezca como un servicio.

6. Crea lanzamientos

No es suficiente aprender a escribir un comunicado de prensa. Para una campaña efectiva , debe asegurarse de que las publicaciones la publiquen. El primer paso para publicar un comunicado de prensa es escribir un correo electrónico de presentación fuerte.

El correo electrónico de lanzamiento resumirá lo que implica su comunicado de prensa y alentará a los periodistas a publicarlo.

Al escribir el correo electrónico de su comunicado de prensa, asegúrese de que sea claro, conciso y sin errores. Trate de resaltar un ángulo interesante y convincente que esté tomando.

Proporcione detalles específicos también.

Puede tomar mucho ensayo y error escribir el tono perfecto. En lugar de hacerlo solo, considere contratar una empresa de redacción y distribución de comunicados de prensa. Pueden aprovechar sus conexiones existentes con periodistas para ayudarlo a publicar sus comunicados de prensa.

7. Distribuir

Una vez que una publicación acepta su presentación y comunicado de prensa, puede prepararse para su distribución.

Es normal que los periodistas no respondan a su propuesta de inmediato. Después de todo, reciben cientos de correos electrónicos de propuestas todos los días. Trate de ser paciente.

Mientras tanto, concéntrese en su propia estrategia de distribución. Por ejemplo, puede compartir su comunicado de prensa a través de marketing por correo electrónico, redes sociales y en el blog de su empresa.

Medios de comunicación social

Puede compartir su comunicado de prensa en las redes sociales dos veces: cuando publica el comunicado en su blog y cuando una publicación lo comparte.

Incluya un enlace al comunicado de prensa dentro de la publicación. Luego, escribe una leyenda convincente que aliente a las personas a leerla. Incluye una imagen relevante dentro de la publicación también.

A medida que las personas comiencen a comentar su publicación en las redes sociales, responda. Usa esto como una oportunidad para interactuar con tu audiencia. Responda cualquier pregunta que le hagan y hágales saber que está disponible para ayudar.

Publicación en el blog de la empresa

Compartir el comunicado de prensa en su propio blog puede beneficiar su estrategia de SEO. Asegúrese de incluir la palabra clave objetivo en:

• Título
• URL
• Párrafo de apertura y cierre
• un encabezado
• El texto alternativo de la imagen y el nombre del archivo
• El título y la descripción SEO

El título y la descripción de SEO aparecerán en las páginas de resultados del motor de búsqueda. Asegúrate de que sea lo suficientemente convincente como para que la gente haga clic en él.

8. Construir relaciones

Una vez que desarrolle su estrategia de relaciones públicas, haga un esfuerzo por construir relaciones duraderas con los periodistas. Puede aprovechar esas relaciones cuando necesite publicar un lanzamiento en el futuro.

Si bien este es un enfoque a largo plazo, establecer relaciones con una variedad de periodistas puede ayudar a su negocio con el tiempo.

9. Contrata una agencia

Si estos pasos son demasiado complicados o requieren mucho tiempo, considere contratar una agencia de relaciones públicas. Trabajar con un equipo experimentado le ahorrará tiempo y dinero.

Pueden escribir, editar y distribuir comunicados de prensa en su nombre.

10. Analizar y ajustar

Una vez que se publique su comunicado de prensa, asegúrese de revisar los datos de todos sus esfuerzos.

Considere cuántas personas leyeron el comunicado (y de qué publicaciones lo leyeron). Determina si también generaste backlinks de cada comunicado de prensa.

Revisar los datos puede ayudarlo a realizar cambios informados en su campaña a lo largo del tiempo. Por ejemplo, puede determinar que necesita usar una publicación diferente en el futuro.

Cree una campaña de relaciones públicas efectiva hoy

Al seguir estos 10 consejos de expertos, estará bien encaminado para lanzar una campaña de relaciones públicas que no solo llame la atención, sino que también genere resultados comerciales reales. Ya sea que esté buscando construir su marca, atraer nuevos clientes o establecerse como un líder intelectual en su industria, las relaciones públicas pueden ayudarlo a alcanzar sus objetivos. Así que no espere, ¡comience a implementar estas estrategias hoy!

Sin una campaña de relaciones públicas, es posible que los consumidores nunca tengan la oportunidad de conocer su marca. Antes de que eso suceda, aplique estos consejos de redacción y distribución de relaciones públicas. Con una estrategia implementada, puede generar conciencia, tráfico y ventas con facilidad.

Recuerde, tratar de desarrollar una estrategia de relaciones públicas sin experiencia puede llevar tiempo, esfuerzo, prueba y error. No tienes que hacerlo tú mismo. En su lugar, considere trabajar con una agencia de relaciones públicas este año.

¿Listo para comenzar? ¡Estamos aquí para ayudar!

¡Descubra nuestros precios hoy para obtener más información!