10 preguntas que hacer antes de patrocinar un evento

¿Le han pedido que patrocine un evento como una feria comercial? ¿O tal vez la idea se te ha pasado por la cabeza como una forma de conseguir buena prensa? Aquí hay algunas preguntas que debe hacer antes de tomar la decisión.

1. ¿Cuándo tiene lugar el evento? Esto es dolorosamente obvio, lo sé. Pero nunca deja de sorprenderme lo desorganizados que pueden ser algunos propietarios de pequeñas y medianas empresas. Por lo general, se debe a usar demasiados sombreros o tener demasiados cocineros en la cocina (dos clichés terribles pero ciertos que realmente no puedo pensar en una mejor manera de decir en este momento en particular).

Antes de aceptar, asegúrese de que su calendario esté despejado. Pocas cosas son tan problemáticas y vergonzosas como la reserva doble. Imagine prometer patrocinar, pero luego no puede asistir al evento. Desastroso.

2. ¿Quién es el público objetivo del evento? Al igual que con todo su marketing impreso y digital, es importante que se dirija a los clientes potenciales correctos. Y no se equivoque, el patrocinio de eventos es un esfuerzo de marketing. Así que haga su tarea y averigüe qué tipo de personas asisten al evento que está considerando patrocinar. Asegúrese de que el mercado pueda estar interesado en su nicho.

3. ¿Cuántos asistentes se esperan? Esto es importante por varias razones. En primer lugar, y lo más obvio, obtendrá más por su inversión en marketing en un evento más grande. Cuantos más ojos presentes, más ojos sobre ti. Pero también necesita saber en caso de que esté regalando productos promocionales. No funcionaría bien traer 100 bolsas sorpresa con su logotipo si va a haber 2000 asistentes. Se agotará en la primera hora, ¿entonces qué?

4. ¿Cómo se comercializará el evento? Saber cómo se comercializará el evento puede ayudarlo a determinar cuánta prensa obtendrá. También le permitirá tener una mejor idea de qué tan bien saben los organizadores lo que están haciendo.

5. ¿Cuáles son los planes para el día del evento? Primero, necesita saber cómo será el cronograma para saber en qué se está metiendo. Pero lo que es más importante, preguntar sobre el cronograma puede ayudarlo a tener una idea de qué tan organizados están los planificadores de eventos. No quieres ser parte de un lío desconcertado. Esto podría reflejarse negativamente en su marca.

6. ¿Qué hay para mí? Puede sonar egoísta, pero él, es lo que es. Está buscando aportar una buena cantidad de dinero y necesita saber cómo se beneficiará su marca. ¿Conseguirás contacto directo con clientes potenciales? ¿Recibirá publicidad a través de las cuentas de redes sociales del evento y, por lo tanto, reforzará a sus seguidores?

7. ¿Cómo puede mi marca sumar al evento? ¿Puedes honestamente agregar valor al evento? ¿O simplemente está lanzando su nombre allí y escribiendo un cheque? Agregar valor haría más por usted. ¿Es factible?

8. ¿Qué tipo de reputación tiene el evento? Una vez más, está buscando un evento que se alinee con la imagen de su empresa. Entonces, si el programa se ha prolongado durante algunos años, ¿cómo lo ve la gente en general? ¿Es un trato elegante o ha dejado un mal sabor de boca a algunas personas? Patrocinar un evento con una reputación no tan buena puede empañar su marca, ya que las personas asociarán su empresa con el mal evento.

9. ¿Quién más patrocina el evento? ¿Estarán sus competidores allí? Entonces tal vez querrás rehuir para no entrar en una batalla de "quién puede tirar más dinero en esto". O tal vez no. Tal vez quieras asegurarte de que tu nombre esté junto al de ellos. ¿Qué hay de las empresas con las que podría desarrollar relaciones mutuamente beneficiosas? ¿Las empresas son de alta calidad? ¿O el patrocinio está lleno de empresas con las que preferiría no estar asociado?

10. ¿Cuáles son las afiliaciones del organizador? A veces, los organizadores de eventos tienen fuertes lazos con organizaciones políticas o religiosas. Esto puede o no causarle un problema. Por ejemplo, ahora mismo, si los muchachos de Duck Dynasty estuvieran organizando un evento y te pidieran que patrocinaras, bueno, dependiendo de tus puntos de vista, podrías retirarte. El público tiene opiniones muy polarizadas sobre ellos en este momento, y su marca estaría junto a ellos.

¿Se te ocurre algo más que necesites preguntar? ¡Cuéntanos en las respuestas!

Este artículo está escrito por Mickie Kennedy, fundadora de eReleases (https://www.ereleases.com), el líder en línea en la distribución de comunicados de prensa asequibles. Descargue su copia gratuita de 8 impactantes secretos comunicados de prensa que las empresas de distribución no quieren que sepa aquí: https://www.ereleases.com/landing3.html