10 consejos para crear los comunicados de prensa más efectivos

¿Son relevantes los comunicados de prensa? ¡La respuesta es sí! A pesar de que la pandemia afectó negativamente a la mayoría del crecimiento empresarial en los últimos dos años, la industria de los comunicados de prensa se ha mantenido estable.

Los comunicados de prensa son una manera fácil para que las empresas hagan llegar sus historias al mundo. Competir con múltiples fuentes de información en la sociedad acelerada de hoy significa que debe elaborar los mejores comunicados de prensa para llamar la atención de un editor de noticias ocupado.

Si desea asegurarse de que su comunicado se destaque entre el desorden de la bandeja de entrada y que los periodistas lo noten, siga leyendo para obtener consejos sobre cómo crear los comunicados de prensa más efectivos.

1. Mantenlo corto y dulce

El primer paso para escribir un comunicado de prensa eficaz es que sea breve. Desea poder transmitir su punto de vista sin perder al lector. La capacidad de atención promedio es de solo ocho segundos, por lo que debe asegurarse de que su comunicado se pueda leer y comprender rápidamente.

2. Escribe un título convincente

Su titular es la parte más importante de su comunicado. Es lo que captará la atención del lector y hará que quiera leer más. Los periodistas reciben docenas de comunicados de prensa diariamente, solo tiene una oportunidad de captar su atención cuando envía un comunicado de prensa.

Recuerde también que pueden publicar su comunicado con el título que ha elegido, por lo que debe asegurarse de que su noticia no se ahogue en su publicación y no capte la atención de sus lectores.

3. Usa un lenguaje sencillo

No trate de sonar más inteligente que sus lectores usando grandes palabras o jerga. Apéguese a un lenguaje simple que todos puedan entender. Desea que todos, incluido el profano, puedan obtener rápidamente la esencia de su historia cuando escanean su comunicado.

4. Encuentra el ángulo correcto y transmítelo rápidamente

Su comunicado de prensa debe tener un ángulo de interés periodístico que lo haga interesante de leer. Piense en lo que hace que su historia sea única y concéntrese en eso.

Asegúrese de transmitir la información más importante en el primer párrafo de su comunicado. Esto asegurará que, incluso si el lector solo escanea su comunicado, obtendrá los puntos principales de su historia.

5. Incluir cotizaciones

Incluir citas de personas involucradas en tu historia hará que sea más identificable y confiable. Cada persona mencionada o citada en su comunicado debe estar identificada por su nombre, cargo y empresa. Esto ayuda al reportero a hacer un seguimiento si es necesario.

6. Agregar multimedia

Agregar imágenes, videos o infografías a su comunicado lo hará más atractivo visualmente y lo ayudará a transmitir su punto de vista. Si su comunicado es sobre un evento, el lanzamiento de un producto o alguna investigación, por ejemplo, será difícil transmitir su punto de vista sin agregarlos.

7. Mantenlo objetivo

Su comunicado de prensa debe estar libre de cualquier opinión o sesgo. Cíñete a los hechos y deja que el lector haga sus propios juicios. Asegúrese de que todas las estadísticas u otras referencias de datos que proporcione estén respaldadas con un enlace a la fuente de la información.

8. Comprueba si hay errores de gramática y ortografía

Desea que su comunicado se tome en serio, así que vuelva a verificar si hay errores antes de enviarlo. No querrás perder credibilidad accidentalmente debido a una mala gramática o errores tipográficos.

9. Distribuya su comunicado

Una vez que haya terminado de escribir su comunicado, es hora de enviarlo al mundo. Hay varias formas de hacerlo, incluso a través de un servicio de cable o enviando un correo electrónico directamente a los periodistas.

10. Seguimiento

Después de enviar su comunicado, haga un seguimiento con el periodista para asegurarse de que lo haya recibido y ver si tiene alguna pregunta. Esto ayudará a asegurar que todo esté claro para los lectores.

Bonus: Comunicado de prensa Errores a evitar

Es importante evitar cometer estos errores comunes en los comunicados de prensa para asegurarse de que lo tomen en serio. Éstos incluyen:

Su comunicado de prensa debe ser sobre algo de interés periodístico, no solo una forma de promocionar su negocio. Si lo hace todo sobre usted mismo, perderá la atención del lector rápidamente.

Su comunicado de prensa no es un argumento de venta. Cíñete a los hechos y resiste la tentación de incluir cualquier lenguaje de marketing.

Asegúrese de que su comunicado incluya toda la información esencial, como quién, qué, cuándo, dónde y por qué. Inclúyalos lo antes posible, ya que es probable que su lector no llegue al final de su historia.

No olvide fechar su comunicado de prensa también. Si desea que su anuncio se retenga hasta una fecha determinada, asegúrese de indicarlo en su comunicado.

Pídale a alguien que lea su comunicado y le transmita los puntos principales. Si no pueden, es hora de volver a la mesa de dibujo. Comunique su mensaje de forma clara cuando escriba un comunicado de prensa y evite cualquier evasiva o información no circunstancial.

Uso de un servicio para los comunicados de prensa más efectivos

Escribir un buen comunicado de prensa puede ser un desafío. Subcontratar esto a un servicio profesional con años de experiencia en la industria es una forma de asegurarse de enviar solo los comunicados de prensa más efectivos.

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