10 consejos para contratar un servicio de distribución de comunicados de prensa
Publicado: 2022-08-18
¿Sabía que alrededor del 88 % de los especialistas en relaciones públicas confían en una nueva estrategia que puede dar forma al futuro? Esta nueva estrategia de comunicados de prensa se llama 'narración digital'. Sin embargo, ¿su negocio necesita un comunicado de prensa?
Escribir un comunicado de prensa requiere mucho trabajo. Tienes que crear algo cautivador y entretenido mientras te comprometes con los hechos. Tienes que hacer algo que encapsule todo lo que necesitas mientras sea lo suficientemente conciso para llevar el mensaje a casa.
El marketing es una industria despiadada y saturada, y la distribución de comunicados de prensa es el puente entre su misión y su objetivo. Así que vayamos a lo básico y averigüemos lo que necesita en un comunicado de prensa y su distribución.
¿Qué es la distribución de comunicados de prensa?
La redacción de comunicados de prensa tiene mucho contenido. Su objetivo principal es informar a los medios de comunicación y a su público objetivo sobre un evento. Este evento podría ser un nuevo producto, servicio o promoción.
Llegar a tu audiencia garantiza que tu mensaje llegue al target. Expandirse a fuentes de medios de primer nivel implica que los clientes potenciales se enteren de usted y su marca.
Las responsabilidades de un servicio de distribución de comunicados de prensa en orden incluyen:
- Listado de opciones de lanzamiento
- Envío de lanzamientos
- Supervisión de Aprobación de Pitch
- Análisis del rendimiento de los lanzamientos aprobados
La distribución de comunicados de prensa es un departamento en sí mismo. Implica conexiones, interacciones, rechazos y revisiones. Contratar un servicio te quita el peso de encima.
Beneficios de la distribución de comunicados de prensa
¿No se siente más seguro y confiado acerca de los productos que encuentra cuando lee artículos bien escritos sobre ellos en sitios confiables?
La distribución de comunicados de prensa de calidad le permite llegar a los periodistas que emiten anuncios. Luego escriben artículos de interés periodístico que ayudan a generar confianza entre sus clientes e inversores.
Hablando de inversores, emitir comunicados de prensa es una excelente manera de mantenerlos informados. Los patrocinadores financieros ayudan a mantener los salarios pagados y las luces encendidas. Desea mantener a sus inversores interesados e informados.
Debido al amplio alcance de los comunicados de prensa, puede lograr una orientación de 360 grados en todas las plataformas en línea y en línea. Extiende tu negocio incluso a aquellos que viven bajo una roca.
Finalmente, los comunicados de prensa se optimizan para la indexación de búsqueda. Esto facilita que las búsquedas lleven a su sitio web. Con una cantidad significativa de transacciones que migran al ámbito en línea, una clasificación de búsqueda alta es poder.
¿Debe obtener un servicio de distribución de comunicados de prensa?
De hecho, puede emitir un comunicado de prensa de forma gratuita. Si puede publicarlo gratis, ¿por qué molestarse con un servicio de distribución de relaciones públicas?
La redacción de comunicados de prensa implica numerosas complejidades, tales como:
- Crear un título cautivador
- Comprometerse con la verdad y la precisión
- Tambaleándose en su público objetivo
- Empleando la escritura estratégica
- Pulir la gramática perfecta
- Usar un lenguaje relacionado
- Elegir el momento adecuado
Piense en todo el arduo trabajo que se desperdició al escribir comunicados de prensa si nunca vio la luz del día. La distribución de comunicados de prensa tiene que ver con llegar a su público objetivo.
Antes de comprometerse con los servicios de comunicados de prensa, evalúe si marcan cada una de estas diez casillas.
10 factores a considerar al seleccionar los servicios de distribución de comunicados de prensa
Si no hemos enfatizado lo suficiente, la distribución de comunicados de prensa es una poderosa herramienta de marketing cuando se usa correctamente. No querrás que tus anuncios se caigan, ¿verdad?
1. Resultado Final
Combina la visión de tu marca con una estrategia. ¿Qué resultado prevé con un comunicado de prensa en particular? Pensando a largo plazo, ¿cómo cree que los comunicados de prensa sucesivos impactarán en su marca?
Estás buscando:
- Aumentar el tráfico del sitio web
- Ser más visible para los inversores
- Obtenga más ventas
- Introduce tu marca
Mira a lo que vas. Luego, vea qué servicio de distribución tiene las mejores instalaciones y capacidad para satisfacerlos.
2. Tu audiencia
¿A quién estás distribuyendo? ¿A quién estás tratando de alcanzar?
Volviendo a la misión y visión de su marca, pregúntese a quién está atendiendo. ¿Necesita llegar a una determinada persona de alto perfil?
¿Qué grupo demográfico es el más adecuado? ¿Está tratando de aprovechar los medios de comunicación para obtener una amplia exposición?
Determine si está probando las aguas o desea acceder a una audiencia en particular. Un comunicado de prensa tiene el potencial de matar dos pájaros de un tiro. Comprenda su mercado objetivo y trabaje desde allí.
3. Presupuesto
Al invertir en cualquier materia prima, no puede omitir el precio. Consulte con el servicio para comprender todos los aspectos de sus disposiciones para que pueda decidir si vale la pena el dinero.
Quiere valor por su dólar. Examine varios servicios y compare su alcance, ubicaciones y conexiones. Sopese sus opciones con el precio y sin él. Revise sus no negociables y evalúe su presupuesto nuevamente.
4. Tipo de Servicio de Distribución
En general, hay dos tipos de estrategias de distribución. Puede elegir entre distribución automática o manual.
Los servicios de distribución de comunicados de prensa ya cuentan con medios de comunicación y noticias que se suscriben a ellos. Usando el servicio de distribución de prensa automatizado, todo lo que tienen que hacer es emitir los comunicados de prensa. Esto es similar a un chat grupal donde todos reciben información inmediata con el mismo mensaje.
La distribución manual es más personalizada. Estos servicios de distribución funcionan al llegar a los medios de comunicación y periodistas relevantes en lugar de hacerlo en masa.
Presentan los comunicados de prensa utilizando herramientas dedicadas y esperan la aprobación.
El método manual es más exigente, pero hace un mejor trabajo al enfocarse en su público objetivo.
5. Experiencia en la Industria
Quiere generar rumores en torno a sus noticias, ¿no es así? Hay muchos servicios novatos que aún intentan dejar su huella.
Por mucho que desee apoyar un negocio en crecimiento, ahora no es el momento de jugar al conejillo de indias. Contrate servicios de relaciones públicas con experiencia.
Hay una gran diferencia entre los vendedores y los editores. Quiere a aquellos con experiencia en medios, periodismo y análisis de datos.
La distribución pone un alto precio a las conexiones. Conozca a qué puntos de venta está afiliado el servicio y si usan estas conexiones de manera efectiva.
6. Reputación
Indague un poco en la imagen general del distribuidor de relaciones públicas. ¿Son basura o con clase? ¿Cubren temas cuestionables o tienen un enfoque desagradable para material sensible?
¿Su nombre inspira un sentido de respeto y confianza? Ponte en el lugar de tu audiencia y míralo desde su perspectiva.
Los lazos de su distribuidor de comunicados de prensa son los mismos lazos que otros podrían atarle a usted. El distribuidor podría colaborar con sitios de aspecto incompleto con una gramática menos que perfecta. Para una audiencia escrupulosa, esto puede generar un montón de señales de alerta.
El distribuidor de relaciones públicas ayuda a establecer la atmósfera de su marca. Hoy en día, las personas no solo examinan la información detenidamente, sino que también investigan de dónde proviene la información. Quiere un servicio de distribución con una reputación pulida y confiable.
7. Cobertura
Al transmitir sus noticias al público, desea saber hasta dónde llegará. En general, cuantas más personas alcance su información, mejor. Quieres sacudir las cosas y crear conciencia.
¿Cuántos medios de noticias cubre el servicio? ¿Son de alto valor? ¿Te garantizan un lugar en su tirada, y de qué tipo?
No todas las coberturas son iguales. Pregunte dónde distribuirán sus noticias y el alcance de las mismas.
8. Autoridad
En un mar de resultados de búsqueda, ¿cómo te destacas? La optimización de motores de búsqueda debe ser una de sus principales prioridades como empresa.
Algunos distribuidores obtuvieron una clasificación más alta y son más favorecidos por los resultados de los motores de búsqueda. Esto lo hace más visible para cualquier persona que busque sus servicios particulares en línea.
El marketing en línea es despiadado y es más fácil hundirse que nadar. Cuanto más creíble y de mayor valor sea su distribuidor, mejor le irá.
9. Análisis de datos
Ya sea que las cosas sean espectaculares o menos que satisfactorias, desea poder monitorear su desempeño.
El marketing implica mucho trabajo retroactivo y revisión de estrategias. Si las cosas salen mal, querrá saber qué especificidades lo causaron para poder administrarlas y modificarlas en consecuencia.
En una perspectiva menos pesimista, también desea saber qué salió bien. De esa manera, puede replicar y modelar los éxitos para operaciones futuras.
Coordínese con un servicio de distribución que priorice el análisis de datos. Los conocimientos basados en datos son la mejor manera de ajustar sus estrategias y enfoques. Desea ver patrones y aprender de ellos a medida que refina su imagen pública.
10. Atención al cliente
El mal servicio ensucia la experiencia en ambos extremos. No solo te quedas insatisfecho, sino que tu proveedor de servicios corre el riesgo de perder su reputación.
Los comunicados de prensa son muy sensibles al tiempo. Se trata de atrapar la ola; si lo pierde, el servicio de relaciones públicas debe abordarlo lo antes posible.
Encuentre un servicio de comunicados de prensa que se preocupe por la satisfacción del cliente. Investigue sobre cómo el servicio de distribución de relaciones públicas trata los baches en el camino. De esa manera, sus quejas no llegarán a un callejón sin salida.
La distribución de comunicados de prensa puede hacer o deshacer su imagen pública
No desperdicie los comunicados de prensa cuidadosamente seleccionados que hizo su equipo. Colabora con un servicio de distribución de notas de prensa para que tu grito al vacío te lleve al protagonismo. Asegúrese de que estén dentro del presupuesto, tengan una visión común para su marca y la estrategia para hacer que suceda.
El marketing en línea y fuera de línea es un mundo de perro-come-perro. Contáctenos hoy para obtener una ventaja en la industria.