11 consejos efectivos para comenzar el mejor comunicado de prensa

En nuestro vertiginoso mundo en línea, la gente tiene menos paciencia que nunca. En solo unos segundos, forman una primera impresión duradera de su negocio que puede ser muy difícil de cambiar. De hecho, la ciencia ha determinado cuánto tiempo tienes para dar esa impresión: siete segundos.

Uno de los primeros puntos de contacto que los periodistas tendrán contigo es a través de una nota de prensa. Naturalmente, se deduce que el mejor comunicado de prensa lo postula como un líder confiable y autorizado en su industria. Y a menos que esté comenzando un comunicado de prensa con un fuerte gancho de apertura, los periodistas no tienen ningún incentivo para seguir leyendo.

Incluso los escritores fuertes tienen dificultades para hacer que sus comentarios iniciales se mantengan. Entonces, en esta guía, cubriremos 11 consejos efectivos para comenzar el mejor comunicado de prensa.

1. Comience con información novedosa para el mejor comunicado de prensa

Los seres humanos aman la novedad. Las cosas nuevas, interesantes y brillantes despiertan nuestro interés como ninguna otra cosa. Desencadena una respuesta de dopamina y nos impulsa a profundizar para aprender más.

Si desea el gancho de apertura más fuerte posible, agregue la información más novedosa que pueda. Este podría ser el anuncio de su última línea de productos con nuevas características pioneras en la industria. Podría ser el anuncio de una asociación con otra empresa, una que cambiará la trayectoria de su negocio para siempre.

Cualquiera que sea esa información novedosa, póngala en el primer párrafo. Incluso más que eso, póngalo en el título del comunicado de prensa. Quiere que esto sea lo primero que vean los periodistas cuando salga a distribuir comunicados de prensa.

Naturalmente, no haga ninguna afirmación que no pueda respaldar. Si tienes un título clickbait que hace una promesa vacía, los lectores se sentirán engañados. Se mostrarán escépticos acerca de cualquier otro comunicado de prensa de su parte en el futuro.

Si no tiene información que sea necesariamente novedosa, a veces una reformulación puede ser suficiente.

Suponga que está incorporando a un nuevo ejecutivo. En lugar de entregar esa información tal como es, podría darle un giro con las hazañas pasadas de los ejecutivos. O bien, el nuevo rumbo que tomará la empresa.

2. Use un título pegadizo que sea corto y vaya al grano

De manera similar al primer consejo, desea que el titular también haga algo de trabajo pesado. Tenga un título que realmente llame la atención del lector.

Por supuesto, haz esto dentro de lo razonable. Un paso en falso común de los comunicados de prensa es que incorporan lenguaje de marketing. Terminan sonando más como un anuncio y menos como el anuncio informativo que deberían ser.

Incluso si alguien nunca lee el comunicado de prensa, desea crear conciencia de marca. Los titulares efectivos dejan un recordatorio de que usted existe en la mente de futuros clientes potenciales.

3. No andes con rodeos

El propósito de un comunicado de prensa es ser conciso e informar. Este es el tipo de cosas que la gente espera leer en un par de minutos, no más. Eso significa que quieren llegar al meollo de su comunicado de prensa tan pronto como sea razonable.

Si arrastra los pies, los clientes comenzarán a perder interés. Incluso pueden sentir que estás perdiendo el tiempo, lo que los llevará a hacer clic. Entonces, para este consejo, asegúrese de que su comunicado de prensa llegue al punto lo antes posible.

Este es también un componente clave de la optimización SEO. Cuando su comunicado de prensa aparezca en Google, el motor de búsqueda lo resumirá para que las personas lo lean. Si no pueden obtener el punto general solo desde su página de búsqueda, es poco probable que hagan clic para averiguarlo.

4. Cíñete a la plantilla

Los comunicados de prensa siguen una plantilla que generalmente es la misma en todas las industrias, países y regiones. Periodistas y prensa acuden a su comunicado esperando un formato similar. Si descubren que se ha desviado de ese formato, hace que su información sea menos accesible y, por lo tanto, menos deseable.

Hay consuelo en la familiaridad. Y en la industria de la prensa, lo mejor es apegarse a las normas establecidas y aceptadas. Trate de no ir más allá de la plantilla de prensa más común.

5. No te excedas del promedio de palabras

Puede que esto no parezca un consejo relacionado con el inicio de un lanzamiento, pero tengan paciencia con nosotros. Piense en cómo la mayoría de la gente verá su comunicado de prensa en Internet. Van a abrir el enlace, hojear y decidir si quieren leer el artículo.

Uno de los factores clave que determinará si alguien lee la totalidad de su comunicado de prensa es la extensión. Si ven que ha superado el promedio de 400 palabras comunes a los comunicados de prensa, hacen clic. Pero si ven un comunicado de prensa que parece tener el tamaño correcto, es más probable que continúen leyendo.

6. Usa las estadísticas como gancho de apertura

Si está luchando por encontrar algo novedoso como gancho de apertura, considere las estadísticas. A la gente le encantan las estadísticas, especialmente si proporcionan un hecho interesante que nunca supieron. Es una excelente manera de liderar e invita al lector a profundizar.

Lo bueno de las estadísticas es que puedes usarlas para dirigirte al tema en cuestión. Incluso si no están directamente relacionados con el comunicado de prensa específico de hoy, son una excelente transición.

7. Incorpora eventos recientes y estacionalidad

En muchos casos, su comunicado de prensa se relaciona con eventos recientes. A medida que las personas examinan otros comunicados de prensa, buscan información actual y relevante. Un titular o una introducción a un comunicado de prensa que apunte a algo estacional puede llamar la atención adicional.

Nuevamente, considere cómo las personas escanean cuando leen Internet. Están buscando subconscientemente información valiosa y relevante. Es más probable que les llame la atención algo que tenga que ver con la época actual del año o la estación.

8. Tenga imágenes relevantes e impactantes

Si bien es posible que no existan estilos de aprendizaje, ciertamente hay personas que son más visuales que otras. Una cierta parte de sus lectores se sentirá atraída por imágenes limpias y de alta calidad. Si ven un artículo con imágenes de stock irrelevantes o de baja calidad, es posible que no busquen más.

Incluya las mejores y más relevantes imágenes para mejorar su comunicado de prensa. Y, lo que es más importante, siga las tendencias de los comunicados de prensa. Vea cómo sus competidores adornan sus comunicados de prensa y haga lo mismo.

9. Usa las palabras clave correctas

Desde el título hasta el cuerpo del artículo, las palabras clave son la ley de Internet en estos días. Son un componente central en la optimización SEO, así como indicadores para el tema de un artículo. Sus lectores los utilizarán para formar sus expectativas del comunicado de prensa a medida que lo hojean.

La investigación de palabras clave es una parte importante de la optimización SEO, y no es menos importante en un comunicado de prensa. Después de todo, los bots y los algoritmos revisarán su artículo para enviarlo a las fuentes de contenido relevantes. Si las palabras clave no están a la altura, eso podría perjudicar la difusión de su comunicado de prensa en las redes sociales y los motores de búsqueda.

10. Concéntrese en la facilidad de lectura

Una buena copia en un comunicado de prensa sale de la lengua o, en el caso de Internet, fluye fácilmente cuando se lee. Preste atención a cómo usted mismo lee los artículos en Internet. ¿Te das cuenta de la frecuencia con la que hojeas, saltas párrafos y saltas de una palabra clave a otra?

Ahora imagina lo frustrante que puede ser para un lector leer un titular confuso. Si se necesita una segunda lectura para entender algo en la introducción, eso transmite falta de profesionalidad al lector. Hace que parezca que despidió a su editor para ahorrar unos cuantos dólares.

Mientras se prepara para la distribución del comunicado de prensa, déle algunas pasadas para facilitar la lectura. Lo más importante es que las personas que nunca lo han leído antes lo prueben. Pídales que señalen áreas que no son inmediatamente comprensibles o que tienen poca fluidez.

11. Contrate a alguien para que escriba sus comunicados de prensa por usted

Como puede ver, hay muchas técnicas que intervienen en las aperturas efectivas de comunicados de prensa. Incluso para los escritores fuertes, puede ser un desafío redactar un comunicado de prensa que atraiga el interés y la tracción de inmediato. Entonces, ¿por qué no externalizar este complicado proceso a alguien que sea un experto?

Encuentre estudios de casos exitosos de firmas de comunicados de prensa que le gusten. Entonces consiga una empresa que pueda manejar todo el proceso por usted. Ya no tendrá que preocuparse por equilibrar la química de su comunicado de prensa y esperar que no se estropee.

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No existe una fórmula simple para comenzar el mejor comunicado de prensa y maximizar la participación del lector. Debe emplear los consejos anteriores para asegurarse de que las personas hagan clic y lean sus comunicados de prensa con regularidad. O bien, puede ir con un experto en comunicados de prensa y hacer que tomen las cosas a partir de ahí.

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