11 consejos para escribir un comunicado de prensa empresarial

Los periodistas reciben miles de comunicados de prensa todos los días. Quizás se pregunte si un comunicado de prensa comercial sigue siendo relevante en la era digital. La verdad es que un porcentaje considerable de periodistas mira los comunicados de prensa todos los días para inspirarse en sus artículos. La evolución del comunicado de prensa a lo largo de los años significa que sigue siendo relevante en el panorama en línea.

¿Cómo se escribe un gran comunicado de prensa? ¿Qué puedes hacer para destacar entre el mar de comunicados de prensa que se envían cada día?

Siga leyendo para descubrir 11 maneras de hacer que su comunicado de prensa destaque sobre el resto.

¿Por qué escribir un comunicado de prensa empresarial?

Antes de llegar a los consejos, echemos un vistazo a las razones por las que debería considerar crear comunicados de prensa para su negocio.

Puede pensar que sus plataformas de redes sociales son suficientes para que su nombre salga a la luz pública. Sin embargo, las redes sociales no afirman su marca como una voz autorizada en su industria.

Si un medio de comunicación de buena reputación escribe sobre su negocio, obtendrá automáticamente credibilidad como líderes de opinión.

La cobertura de prensa también puede ayudar a fortalecer la identidad de su marca y hacerla más reconocible para un público más amplio. Nunca subestime el poder de la cobertura de prensa para el crecimiento de su empresa.

Un comunicado de prensa también es una excelente manera de obtener toda la información en un solo lugar. Si un periodista tiene información precisa frente a él y no tiene que investigar mucho, le facilita la vida.

Ahora vayamos al meollo de la cuestión de escribir un comunicado de prensa impactante.

1. Sepa por qué está escribiendo

Aclaremos las cosas. No puede escribir un comunicado de prensa porque desea promocionar su marca. ¡Simplemente no funcionará! Puede pensar que enviar un comunicado de prensa a un periodista será una excelente manera de obtener cobertura de noticias al instante, ¡pero no funciona así!

Tienes que pensar por qué quieres escribir un comunicado de prensa. ¿Tienes algo de interés periodístico para compartir?

Cuando tenemos nuestro propio negocio o trabajamos para una empresa, podemos envolvernos en la burbuja de esa marca y pensar que todo es de interés periodístico. Cuando en realidad no lo es.

Solo comparta un comunicado de prensa si tiene algo que informar que pueda interesar a las personas. Por ejemplo:

• ¿Está organizando un gran evento para crear conciencia sobre una causa específica?
• ¿Su negocio se está fusionando con un competidor?
• ¿Has hecho alguna investigación innovadora?
• ¿Tu empresa está haciendo algo relevante para la actualidad?
• ¿Tiene un próximo lanzamiento de un producto innovador?
• ¿Te estás expandiendo y abriendo nuevas oportunidades de trabajo?
• ¿Tiene una historia reveladora que podría ayudar a otras empresas a aprender?

Si sus noticias pueden ofrecer valor a los lectores potenciales, entonces, y solo entonces, vale la pena compartirlas.

El lanzamiento de un producto puede parecerle emocionante, pero no es de interés periodístico si su producto es igual a millones de otros productos en el mercado. Su comunicado de prensa aparecerá como un anuncio. Solo anuncie un nuevo producto si es realmente algo innovador que nunca antes se haya visto y que cambiará vidas.

2. ¿Para quién estás escribiendo?

Una vez que haya decidido por qué quiere escribir un comunicado de prensa, es hora de pensar a quién quiere llegar.

¿Quiere que socios o inversores potenciales lean su comunicado? Tal vez esté buscando a alguien que compre su negocio oa alguien que publique un libro al respecto. O tal vez quieras poner tu empresa frente a clientes potenciales.

Decida a quién está tratando de llegar; esto determinará los detalles que incluya en su comunicado de prensa y el tipo de lenguaje que utilice.

3. Conviértete en un narrador

Un gran comunicado de prensa cuenta una historia. Quieres que la vida del periodista sea lo más fácil posible. Si puede contar una historia y mostrar cómo es de interés periodístico, es más probable que la publiquen.

Cuando escriba su comunicado de prensa, piense por qué la gente puede querer leer y compartir su historia. ¿Por qué su historia puede dividir opiniones o provocar conversaciones?

¿Cómo puedes crear una historia extraordinaria que se quede grabada en la mente de las personas?

4. Incluye las respuestas

Si alguien lo estuviera entrevistando para su comunicado de prensa, le harían todas las preguntas W. Qué, cuándo, por qué, dónde, cómo. Asegúrese de responder a todos estos detalles en su comunicado de prensa.

De esa manera, un periodista no tendrá que volver a usted y hacerle más preguntas. ¡Les vuelves a hacer la vida fácil!

5. Sea preciso

Hablamos de contar historias, pero esto es importante: no mentir. Si embellece demasiado o miente abiertamente sobre los hechos de su historia, la gente perderá la confianza en usted.

Sea claro y preciso e incluya tantos hechos y puntos de datos como sea posible para respaldar su historia.

Incluir imágenes con su comunicado de prensa es otra excelente manera de hacerse notar. Incluir fotos aumenta la participación en al menos un 18%.

6. Sé auténtico

La autenticidad vende. Cuando escriba un comunicado de prensa, sea usted mismo. Explique quién es usted y por qué su historia es importante para otras personas. Si puede demostrar que no está escribiendo un comunicado porque quiere hacer ventas y ganar publicidad, será más auténtico.

La gente quiere leer historias sobre personas reales. Quieren saber sobre personas como ellos que han pasado por momentos difíciles para construir un negocio exitoso y llegar a la cima. Te hace más identificable y da a los demás la esperanza de que podrían hacer lo mismo.

7. Escribe un título convincente

¿Sabías que los titulares con la palabra quién en ellos generan una tasa de clics un 22% más alta? Los lectores quieren saber de quién trata tu historia, no por qué la estás escribiendo.

Su titular es el elemento más crucial de su comunicado de prensa. Si se equivoca, los periodistas ni siquiera abrirán su mensaje. Incline la información y trate de transmitir cómo la apertura de su comunicado de prensa beneficiará al lector.

Usa algunas de estas ideas para escribir titulares impactantes que se conviertan en vistas.

8. Incluya una cotización

Uno de los elementos de los artículos que los periodistas suelen tener dificultades para encontrar son las citas de expertos.

Si su comunicado de prensa puede proporcionar una cita que puedan insertar fácilmente en su artículo, ha hecho su trabajo por ellos (¡y obtuvo algo de cobertura!).

Sea intencional con sus cotizaciones; ¿Qué está tratando de transmitir y cómo su información beneficiará al lector? ¡Una cita genérica sobre cuán grande es su empresa no será suficiente!

9. Sea personal

Los periodistas no odian nada más que recibir comunicados de prensa genéricos. Si quieres sorprender, personalízate. Consulte otros artículos que ha escrito el periodista que está presentando. Dígales por qué cree que su historia es relevante para ellos.

Cuanto más personal sea el correo electrónico que envíe junto con su comunicado de prensa, más posibilidades tendrá de llamar la atención.

10. Presenta a las personas adecuadas

Cuando envíe su comunicado de prensa, sea intencional sobre a quién se lo envía. Si tiene una empresa de alimentos, enviar su comunicado de prensa a un periodista financiero es irrelevante.

Desea llegar a las personas que escriben el tipo de artículo en el que desea obtener una función. Explíqueles por qué su historia no se puede perder.

Mantenga una lista de periodistas y publicaciones en su industria para comunicarse cuando tenga una nueva historia. Asegúrese de que esté actualizado ya que los periodistas se mueven todo el tiempo.

Si no tiene tiempo para esto, utilice un servicio de comunicados de prensa como E-release para difundir su comunicado de prensa por usted.

11. Seguimiento

Así que completó el envío de su comunicado de prensa, pero no ha recibido respuesta. No tenga miedo de hacer un seguimiento.

Usted sabe que la gente recibe cientos de comunicados de prensa todos los días. El tuyo podría haberse perdido. ¡Enfatice en su seguimiento por qué su lanzamiento no debe perderse!

Comienza a contar tu historia

Hay tantos beneficios de escribir y compartir un comunicado de prensa de negocios. Ahora que sabe con precisión cómo escribir el tono perfecto, es hora de comenzar a contar su historia.

Recuerde, no escriba algo sobre su empresa simplemente porque quiere un anuncio gratuito. Asegúrese de tener algo de interés periodístico para compartir, y sea intencional sobre la forma en que cuenta su historia.

Si no tiene el tiempo o las habilidades para escribir sus propios comunicados de prensa, contrate a una empresa de comunicados de prensa para que lo haga por usted. Tenemos la experiencia para escribirle un comunicado de prensa que atraerá la atención de los medios para su empresa. Comience aquí.