12 consejos para elegir una empresa de comunicados de prensa

Se espera que el mercado mundial de relaciones públicas crezca a una CAGR del 11,1 % para alcanzar los 102 800 millones en 2022. El aumento del gasto está siendo impulsado por el crecimiento del marketing digital y la necesidad de una mejor comunicación con los clientes actuales y potenciales. Las empresas que buscan mejorar su visibilidad y alcance recurren a las empresas de comunicados de prensa para que les ayuden a correr la voz. La ventaja de trabajar con una compañía de comunicados de prensa es que tienen las relaciones y la experiencia para hacer llegar su historia a las personas adecuadas.

Sin embargo, elegir la compañía adecuada puede ser un desafío. Hay muchas empresas que dicen ser las mejores. Entonces, ¿cómo sabes cuál es el adecuado para ti?

Estos son los mejores consejos para ayudarlo a elegir una empresa de comunicados de prensa que pueda ayudarlo a alcanzar sus objetivos de comunicación:

1. Define tu objetivo

¿Qué espera lograr al contratar una empresa de comunicados de prensa? ¿Quiere aumentar el conocimiento de la marca, generar clientes potenciales o dirigir el tráfico a su sitio web?

Una vez que conozca su objetivo, puede reducir sus opciones y elegir una empresa que se especialice en lograr ese objetivo específico.

Por ejemplo, si desea aumentar el conocimiento de la marca, debe buscar una empresa con una amplia red de contactos en los medios.

Por otro lado, si su objetivo es generar clientes potenciales, debe elegir una empresa que ofrezca una distribución específica de su comunicado de prensa.

2. Área de Especialización

Los comunicados de prensa no son de talla única. Hay diferentes tipos de comunicados de prensa, como lanzamientos de productos, anuncios de eventos y relaciones con los medios. Las diferentes empresas también se especializan en diversas industrias, que van desde la tecnología hasta la moda.

Al elegir una empresa de comunicados de prensa, asegúrese de que tenga experiencia en la redacción y distribución de comunicados de prensa en su industria. También deben estar familiarizados con los medios de comunicación que cubren su industria. De lo contrario, corre el riesgo de que su comunicado de prensa se pierda en la confusión.

3. Ubicación

¿Quieres trabajar con una empresa de comunicados de prensa local o internacional? Hay beneficios para ambas opciones.

Si elige una empresa local, puede reunirse con ellos en persona para discutir sus metas y objetivos. Esto es útil si no está seguro de qué tipo de comunicado de prensa necesita.

Por otro lado, si elige una empresa internacional, tendrá acceso a una red más extensa de contactos en los medios. Esto es útil si está buscando generar exposición en múltiples mercados.

4. Verifique sus credenciales

Asegúrese de que la empresa que está considerando tenga una buena reputación. Puede hacerlo verificando sus credenciales y revisiones en línea.

Una empresa de comunicados de prensa acreditada tendrá críticas positivas de clientes anteriores. También deberían poder proporcionar ejemplos de campañas exitosas que hayan administrado en el pasado.

Además, la empresa debe ser miembro de organizaciones profesionales como la Sociedad de Relaciones Públicas de América (PRSA) o la Asociación Internacional de Comunicadores de Negocios (IABC).

Estas organizaciones de membresía tienen estándares estrictos que las empresas deben cumplir, por lo que puede estar seguro de que está trabajando con una empresa respetable y confiable.

Por ejemplo, los requisitos de PRSA incluyen tener cierta experiencia, completar un examen de ética y aceptar cumplir con el código de conducta de la organización.

De manera similar, la IABC requiere que los miembros tengan un cierto nivel de experiencia y conocimientos para poder unirse. Ambas organizaciones también ofrecen servicios de redacción y distribución de comunicados de prensa que cumplen con sus altos estándares.

5. Revisar su red de distribución

El objetivo de contratar una empresa de comunicados de prensa es distribuir su comunicado de prensa a la mayor cantidad de personas posible. Pero si la empresa que está considerando no tiene una gran red de contactos en los medios, entonces no podrá hacer que su comunicado llegue a las personas adecuadas.

Antes de contratar una empresa de comunicados de prensa, pregunte acerca de su red de distribución. Averigüe cuántos contactos de medios tienen y qué tipo de exposición puede esperar de sus servicios de distribución.

Además, debe preguntar si ofrecen distribución dirigida. Por ejemplo, si está tratando de llegar a una audiencia específica, querrá asegurarse de que la empresa pueda dirigirse a los medios de comunicación que atienden a esa audiencia.

Si no tienen una red de distribución grande o dirigida, no valen la pena ni su tiempo ni su dinero.

6. Echa un vistazo a su cartera

Una buena compañía de comunicados de prensa tendrá una cartera de campañas exitosas que haya administrado. Esto le dará una idea de su estilo de escritura y los tipos de resultados que pueden lograr.

Al revisar su cartera, preste atención a las industrias en las que han trabajado y el tipo de exposición que recibieron sus clientes. Esto le dará una buena idea de si son una buena opción para su negocio.

7. Obtenga una cotización

Una vez que haya reducido sus opciones, es hora de obtener una cotización de cada una de las compañías que está considerando. Cuando solicite una cotización, recuerde preguntar sobre el costo de sus servicios, así como los resultados que puede esperar.

Una empresa de comunicados de prensa acreditada será sincera sobre sus precios y lo que se incluye en sus servicios. También deberían poder darle una idea general de los resultados que puede esperar de sus servicios de distribución.

Si una empresa duda en proporcionar una cotización o trata de presionarlo para que firme un contrato sin saber cuánto costará, eso es una señal de alerta. Debe evitar trabajar con organizaciones que operan de esta manera.

Firmar un contrato sin saber cuánto vas a pagar es una propuesta arriesgada. Podría terminar pagando más de lo presupuestado o no obtener los resultados esperados.

La conclusión es que debe tomarse su tiempo al elegir una empresa de comunicados de prensa. Hay muchos factores a considerar, y desea asegurarse de que está trabajando con una organización respetable y confiable.

8. Su nivel de experiencia

Antes de trabajar con cualquier empresa de comunicados de prensa, debe asegurarse de que tengan mucha experiencia en la redacción y distribución de comunicados de prensa.

Bueno, escribir comunicados de prensa es un arte y una ciencia. Se necesita un cierto nivel de habilidad para escribir un comunicado que capte la atención de los reporteros y editores.

Además, una empresa de comunicados de prensa con experiencia habrá establecido relaciones con los medios de comunicación. Estas relaciones son esenciales porque le dan a la empresa acceso a periodistas y personas influyentes que pueden ayudar a distribuir su comunicado.

Además, las organizaciones experimentadas tienen menos probabilidades de cometer errores que las empresas novatas.

Por ejemplo, es posible que una empresa sin experiencia no sepa cómo formatear correctamente un comunicado de prensa para su distribución. Esto puede resultar en que su comunicado sea rechazado por el medio de comunicación al que intenta dirigirse. Además, es posible que no comprendan bien lo que buscan los reporteros en un comunicado de prensa.

Por lo tanto, si está trabajando con una empresa que no tiene mucha experiencia, es probable que no obtenga los resultados que espera. En su lugar, concéntrese en las empresas que han estado en el negocio durante varios años y tienen un historial comprobado de éxito.

9. Revisa su lista de clientes

Una empresa de renombre tendrá una larga lista de clientes satisfechos con los que ha trabajado a lo largo de los años. Estos clientes deben estar dispuestos a proporcionar testimonios positivos y referencias a pedido.

Si una empresa no tiene referencias o testimonios, es una señal de alerta. Podría significar que son nuevos en la industria o que no han tenido muchos clientes satisfechos.

Cuando revise la lista de clientes de una empresa, preste atención a las industrias en las que han trabajado. Debe asegurarse de que tengan experiencia trabajando con empresas en su industria.

Esto le dará una buena idea de si entienden los desafíos y oportunidades que son específicos de su industria.

10. Funciones adicionales

¿Qué otras características ofrece la empresa? Por ejemplo, algunas empresas pueden ofrecer distribución en redes sociales como parte de sus servicios de comunicados de prensa. Este puede ser un servicio valioso si está buscando generar más comentarios en línea para su comunicado de prensa.

Además, algunas empresas ofrecerán servicios de capacitación en medios. Esto puede ser útil si no está seguro de cómo manejar las entrevistas con los reporteros. Algunas otras características pueden incluir:

• Creación de listas de prensa
• Servicios de diseño gráfico
• optimización seo
• Servicios multimedia

Estos son solo algunos ejemplos de características adicionales que debe buscar al elegir una empresa de comunicados de prensa. Asegúrese de preguntar acerca de todos los servicios que ofrecen para que pueda tomar una decisión informada.

11. Análisis e informes

También debe preguntar sobre el proceso de análisis e informes de la empresa. Después de todo, querrá saber qué tan efectivo fue su comunicado de prensa en términos de generar cobertura mediática y tráfico en línea.

Una buena empresa le proporcionará informes detallados que muestren cuántas personas leyeron o vieron su comunicado de prensa, cuántos medios de comunicación lo recogieron y cuánto tráfico generó.

Algunas empresas incluso le proporcionarán un panel personalizado donde puede realizar un seguimiento del progreso y los resultados de su comunicado de prensa. Este es un servicio valioso que puede ayudarlo a medir la efectividad de su campaña de comunicados de prensa.

12. Revisar el Sistema de Soporte de la Empresa

No quiere quedarse en la oscuridad cuando se trata de su comunicado de prensa, así que asegúrese de que la empresa que elija tenga una buena reputación en servicio al cliente.

Una forma de medir el sistema de apoyo de una empresa es leer reseñas en línea. Vea lo que otros clientes tienen que decir sobre el nivel de soporte que recibieron. También puede comunicarse directamente con la empresa y preguntarles sobre su sistema de soporte.

Además, debes comprobar cómo te trata el personal durante el proceso de venta. Si son insistentes o poco profesionales, es una señal de alerta. Desea trabajar con una empresa que sea paciente y servicial para que pueda obtener los mejores resultados para su comunicado de prensa.

Comunicado de prensa Ideas que funcionan

Un comunicado de prensa es una excelente manera de correr la voz acerca de su empresa, producto o servicio. Pero, ¿cómo se elabora un comunicado de prensa que los periodistas y otros profesionales de los medios realmente lean? Aquí hay algunos consejos:

Manténgalo de interés periodístico

Un comunicado de prensa debe ser de interés periodístico, atractivo e informativo. Los reporteros siempre están buscando historias que cautiven a su audiencia, y si su comunicado de prensa no cumple con esos criterios, es más probable que lo ignoren. Así que asegúrese de que su comunicado de prensa tenga un fuerte gancho.

Hazlo a tiempo

Un comunicado de prensa debe ser oportuno y relevante para los eventos o tendencias actuales. Si desea que su comunicado de prensa se destaque, asegúrese de que cubra algo que actualmente es lo más importante para los periodistas.

Por ejemplo, si hay un nuevo producto o servicio que está lanzando, vincúlelo con un evento actual. Si está organizando un evento, asegúrese de enviar el comunicado de prensa con suficiente antelación.

Sé conciso

Los reporteros están ocupados y no tienen tiempo para leer comunicados de prensa extensos. También reciben cientos de lanzamientos todos los días.

De hecho, un estudio muestra que uno de cada cuatro periodistas recibe más de 100 lanzamientos de comunicados de prensa cada semana.

Cíñase a los hechos y evite la palabrería o el lenguaje publicitario y promocional. Recuerde que debe ser breve y dulce.

Incluir cotizaciones

Incluya citas de ejecutivos de la empresa u otras personas relevantes en su comunicado de prensa. Esto agregará credibilidad y hará que su comunicado de prensa tenga más interés periodístico.

Agregar imágenes

Es más probable que se lean los comunicados de prensa con elementos visuales que los que no los tienen. De hecho, los artículos con imágenes obtienen un 94 % más de visualizaciones totales que los artículos sin imágenes.

Por lo tanto, incluya imágenes, infografías o videos de alta calidad en su comunicado de prensa para que sea más atractivo.

Formatearlo correctamente

Es más probable que se lea un comunicado de prensa bien formateado que uno mal formateado. Asegúrese de que su comunicado de prensa incluya lo siguiente:

• Un titular pegadizo
• subtítulos
• viñetas
• Una estructura de pirámide invertida
• Enlaces a recursos adicionales
• Información del contacto

Al formatear correctamente su comunicado de prensa, lo hace más accesible y fácil de leer para los periodistas.

Contrate una empresa de comunicados de prensa hoy

Un comunicado de prensa puede ser una herramienta poderosa para promocionar su empresa, producto o servicio. Pero elaborar un comunicado de prensa bien escrito y de interés periodístico no siempre es fácil.

Si desea asegurarse de que su comunicado de prensa sea exitoso, considere contratar una empresa profesional de comunicados de prensa. Una buena compañía de comunicados de prensa tendrá un equipo de redactores experimentados que sepan cómo elaborar un comunicado de prensa que obtenga resultados.

Si necesita ayuda para comenzar con su comunicado de prensa en línea, siempre estamos aquí para ayudarlo. Contáctenos hoy y estaremos encantados de conversar sobre las mejores estrategias de comunicados de prensa para su negocio.