13 señales de servicios de redacción de comunicados de prensa de calidad

En el cambiante y vertiginoso panorama digital actual, es más importante que nunca utilizar todos los recursos a su favor. Pero no todo tiene que depender de métodos de alta tecnología para lograr un impacto. El humilde comunicado de prensa es una herramienta probada y verdadera con un alcance poderoso.

Una encuesta realizada por Global Results Communications descubrió que el 59% de los periodistas consideraban que los comunicados de prensa eran el activo de relaciones públicas más útil. Entonces, el truco consiste en redactar un comunicado de prensa que haga que su empresa se destaque por todos los motivos correctos.

Los servicios de redacción de comunicados de prensa pueden ser de gran ayuda, pero no todos son iguales. Para asegurarse de que la redacción de sus comunicados de prensa esté a la altura, siga leyendo a continuación para descubrir los 13 signos de servicios de redacción de comunicados de prensa de calidad.

1. Escritores profesionales

Para redactar comunicados de prensa de calidad, necesita redactores profesionales al mando. Es por eso que, en primer lugar, debe verificar que cualquier servicio de redacción de comunicados de prensa de calidad que utilice cuente con redactores experimentados.

Busque experiencia en periodismo y relaciones públicas, así como en cualquier otro campo relacionado. Si tienen experiencia en industrias específicas relacionadas con sus necesidades, esto es aún más beneficioso.

También deberá verificar sus habilidades de escritura profesional. Los escritores profesionales deben poder elaborar una narrativa convincente para atraer al lector. También deben comprender a su público objetivo.

2. Opciones de personalización

No todos los negocios son iguales. Cada uno tiene sus propios atributos y cualidades. La redacción de comunicados de prensa tampoco es un enfoque único para todos.

No se conforme con los servicios de redacción de comunicados de prensa que le brindan un comunicado de prensa comercial sencillo de copiar y pegar. Su empresa merece algo mejor que una plantilla estándar para completar los espacios en blanco.

Los mejores servicios de comunicados de prensa se tomarán el tiempo para conocer y comprender la historia de su empresa. Le preguntarán y abordarán sus objetivos y metas únicos. Un buen servicio también hará un esfuerzo por adaptar su estilo de redacción y contenido para que se alinee con su marca y sus objetivos.

3. Escritura clara y concisa

Al redactar un comunicado de prensa, solo dispone de poco tiempo y espacio para generar impacto. Muchos medios de comunicación sólo ofrecen un espacio limitado para presentar comunicados de prensa y favorecerán aquellos que cumplan con sus limitaciones de espacio específicas. Por lo tanto, su comunicado de prensa debe ser conciso y directo.

Un servicio profesional de redacción de comunicados de prensa también garantizará que el comunicado de prensa de su empresa utilice un lenguaje claro para mejorar la legibilidad general. En muchos casos, evitarán utilizar jerga compleja o lenguaje técnico que pueda confundir al lector. Esto dependerá de las necesidades de su industria y negocio.

4. Identificación de contenido de interés periodístico

El 73% de los periodistas consulta el comunicado de prensa de una empresa para examinar e investigar sobre una organización. Como propietario de una empresa, puede resultar difícil examinar todos sus logros para encontrar el contenido más interesante para incluir en su comunicado de prensa.

Los servicios profesionales de redacción de comunicados de prensa están altamente capacitados para identificar estas áreas. Entienden qué hace que una historia sea interesante para periodistas y lectores. Los servicios profesionales de redacción de comunicados de prensa se centran en los puntos clave de su historia que son más relevantes y de interés periodístico.

El uso de esta información les permite elaborar los titulares y párrafos principales más atractivos para captar la atención de los lectores.

5. Experiencia en SEO

Escribir un comunicado de prensa para el mundo moderno implica utilizar ciertos consejos y trucos para ayudar a que se note mejor. La optimización de motores de búsqueda (SEO) es una de las mejores formas de mejorar los comunicados de prensa.

El SEO se basa en el uso de palabras clave relevantes dentro del contenido del comunicado de prensa para ayudarlo a obtener una clasificación más alta y más orgánica en los resultados de búsqueda. Esto también incluye áreas como metaetiquetas, títulos y enlaces.

Los servicios profesionales de redacción de comunicados de prensa tienen el conocimiento y las habilidades necesarios para una utilización exitosa del SEO. Pueden ayudar a aumentar la visibilidad y la clasificación de su comunicado de prensa en línea en los resultados de búsqueda.

6. Experiencia editorial

La precisión, la gramática y la ortografía adecuadas son elementos clave de un comunicado de prensa bien elaborado. Si su comunicado de prensa contiene errores ortográficos y gramaticales o inexactitudes fácticas, esto puede afectar negativamente a su negocio.

Los servicios de redacción de comunicados de prensa de calidad cuentan con editores o revisores. Su trabajo es revisar todos los comunicados de prensa en busca de problemas gramaticales y ortográficos. También pueden verificar la exactitud de los hechos.

Un servicio profesional de redacción de comunicados de prensa también garantizará que mantengan la coherencia adecuada en su estilo y tono a lo largo del comunicado de prensa.

7. Formato adecuado

Su comunicado de prensa debe seguir el formato establecido que se requiere para los medios de comunicación y periodistas. Los comunicados de prensa siguen un formato estándar que incluye la fecha, el título, el párrafo principal, el cuerpo, la información repetitiva y la información de contacto. El formato permite una fácil lectura y profesionalismo.

Cualquier desviación de este formato puede demostrar una falta de profesionalismo y cuidado. También podría resultar en que su comunicado de prensa sea rechazado por completo.

Confiar servicios de redacción de comunicados de prensa de calidad significa que siempre tendrá un comunicado de prensa con el formato adecuado que cumpla con los estándares de la industria. También permite que su marca mantenga la coherencia, ya que cada comunicado de prensa seguirá la misma estructura.

8. Puntualidad en los plazos

Tiempo lo es todo. Con noticias de última hora y lanzamientos de nuevos productos. Los comunicados de prensa a veces deben ajustarse a plazos ajustados. Si se necesita una semana o incluso 48 horas para completar un comunicado de prensa, es posible que ya sea una noticia vieja cuando se publique.

Por eso es beneficioso trabajar con servicios profesionales de redacción de comunicados de prensa. Entienden la importancia de cumplir con plazos ajustados.

Una agencia profesional de redacción de comunicados de prensa ofrecerá tiempos de respuesta rápidos para satisfacer sus necesidades. También deben responderle y asegurarse de cumplir constantemente con los cronogramas de publicación de sus comunicados de prensa.

9. Participación del cliente

Un servicio de redacción de comunicados de prensa de calidad debería fomentar sus comentarios y participación en el proceso de redacción. Después de todo, es asunto tuyo. Esto es esencial para proporcionar actualizaciones en tiempo real y mejorar la satisfacción del cliente.

Los servicios profesionales de redacción de comunicados de prensa se encargan de conocer su negocio. Un buen servicio de redacción de comunicados de prensa se toma el tiempo para conocer a cada cliente. Deberían preguntarle sobre el mensaje y la voz de su marca para personalizarlos.

A menudo utilizarán entrevistas y realizarán investigaciones para recopilar la información necesaria sobre sus clientes. Esto, a su vez, les permite elaborar los mejores comunicados de prensa posibles.

10. Revisiones de oferta

Los servicios profesionales de redacción de comunicados de prensa se esfuerzan por crear los mejores comunicados de prensa posibles para sus necesidades. Sin embargo, es posible que no hagan todo bien la primera vez. Un servicio de calidad le permitirá realizar sus propias revisiones.

Podría ser algo tan simple como una determinada palabra o frase que quieras cambiar. También podría implicar que se pase por alto uno de sus principales objetivos.

No importa cuál sea el problema, un servicio de redacción de comunicados de prensa de calidad debería brindarle la oportunidad de leerlo e identificar si es necesario realizar alguna revisión. De esta manera, puede estar seguro de que se alinea con sus expectativas específicas.

11. Opciones de distribución

Tener relaciones establecidas con varios canales de distribución permite que su historia se comparta con la audiencia adecuada. Los servicios de redacción de comunicados de prensa de calidad deben ofrecer opciones de distribución, como servicios de noticias, medios de comunicación o sitios web específicos de la industria.

Los canales de distribución populares incluyen:

• Cision PR Newswire
• Associated Press
• Noticias de Bing
• noticias de Yahoo
• noticias de Google

Los servicios profesionales de redacción de comunicados de prensa también conocen los mejores momentos y días para distribuir comunicados de prensa. El jueves es el mejor día de la semana para enviar comunicados de prensa con la tasa de apertura más alta. Los correos electrónicos con comunicados de prensa enviados entre las 10 a. m. y las 2 p. m. tienen una tasa de apertura promedio del 45%, que cae a solo el 15% fuera de este horario.

12. Transparencia de precios

Un servicio de redacción de comunicados de prensa de calidad siempre será sincero sobre sus opciones de precios. La transparencia de precios garantiza que el precio que ve es el precio que obtiene. No debería incluir cargos ocultos.

Mostrar políticas de precios claras en su sitio web le permite saber exactamente lo que está pagando y qué servicios están incluidos en este costo. Deberían poder ofrecer explicaciones detalladas de los servicios dentro de los niveles de precios y responder cualquier pregunta sobre los precios que pueda tener.

13. Historial comprobado

Una señal segura de un servicio de redacción de comunicados de prensa de calidad es un historial documentado y una reputación que lo respalde. Busque una cartera de comunicados de prensa anteriores de clientes anteriores que demuestren sus habilidades únicas para redactar comunicados de prensa. Los estudios de casos también pueden ser una excelente manera de ver cómo han ayudado a empresas como la suya.

Otra forma de verificar el historial de los servicios de redacción de comunicados de prensa es buscar testimonios de clientes en su sitio. Los testimonios de clientes satisfechos le brindarán información valiosa sobre la calidad y el profesionalismo del trabajo realizado.

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Un comunicado de prensa bien elaborado es vital para cualquier empresa que busque mejorar su visibilidad, credibilidad e imagen pública. También es crucial para comunicar eficazmente noticias y anuncios importantes, o desarrollos recientes, a un público objetivo y al público en general.

eReleases se especializa en ofrecer servicios de redacción de comunicados de prensa de calidad, asequibles, rápidos y confiables para pequeñas empresas. Hemos trabajado con empresas como Dining Bond Initiative, Allebach Photography y Specialty Vehicle Engineering; junto con muchas otras empresas y marcas. Permítanos ayudarle a diseñar un comunicado de prensa empresarial que llame la atención.

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