6 secretos para lanzar negocios por correo electrónico

En esta publicación, analizamos el arte de escribir presentaciones por correo electrónico e incluimos seis secretos para hacer presentaciones comerciales por correo electrónico.

Los escritores escriben muchas cosas, pero pocas son tan integrales (o tan difíciles) como el correo electrónico de presentación comercial.

Presentar propuestas de negocios por correo electrónico puede vender artículos, ideas, campañas de marketing y publicaciones de blog. Escribir un buen correo electrónico de lanzamiento es una de las habilidades importantes que un escritor puede aprender.

¿Quiere aprender cómo desarrollar una tasa de éxito de lanzamiento más alta desde el próximo correo electrónico que envíe después de leer este artículo?

Un poco sobre el lanzamiento (para empresas)

Un lanzamiento le pide algo al destinatario.

Los lanzamientos piden una oportunidad y presentan un concepto o idea a cambio. Dentro de la redacción comercial , el tono básico se utiliza para enviar ideas importantes de un lado a otro, y las buenas se venden.

Esta es la razón por la cual cada tono ideal debería ser tres cosas:

1. Breve (y al grano).
2. Escrito en lenguaje sencillo.
3. Convincente.

Los destinatarios de propuestas reciben muchos otros correos electrónicos de propuestas y no tienen mucho tiempo para leer cada uno individualmente. Es cierto para la mayoría de las empresas, los mercados de escritura y las personas que un escritor alguna vez presentará.

Las empresas están ocupadas y una bandeja de entrada corporativa puede recibir entre veinte y doscientos mensajes por día. Un buen lanzamiento es el que se destaca para su destinatario, o uno que se queda en su memoria. Un lanzamiento excelente es aquel que obtiene una respuesta.

CONSEJO PRINCIPAL: Si desea escribir excelentes correos electrónicos, compre el Libro de ejercicios completo para correos electrónicos.

6 secretos para lanzar negocios por correo electrónico

Aquí hay seis secretos para lanzar negocios por correo electrónico que ayudarán a los escritores de negocios a convertir sus lanzamientos corporativos en oro electrónico.

1. Estudie el negocio primero

Estudie cada negocio que tenga la intención de lanzar en detalle. Reúna información sobre su mercado objetivo, su industria en general y sus campañas o publicaciones publicitarias recientes.

El estilo y el tono para un negocio específico se pueden establecer a través de su sitio web, publicaciones de blog, listas de correo y comunicados de prensa anteriores.

Un lanzamiento exitoso siempre se basa en hacer una investigación básica primero. Un escritor debe saber tanto como sea posible acerca de un posible destinatario de correo electrónico.

Cuando sabe más sobre el negocio, puede abordar casi cualquier lanzamiento con más confianza.

2. Establezca la dirección de correo electrónico correcta

Un gran lanzamiento no es útil cuando va a la bandeja de entrada de la persona equivocada. Establezca la dirección de correo electrónico correcta (y la persona de contacto) para el discurso antes de comenzar a escribirlo.

Los lanzamientos comerciales se dirigen mejor a departamentos específicos. El marketing, la oficina central o la dirección de correo electrónico de información general son los primeros tres lugares para comenzar si no está seguro.

Busque los datos de contacto en los sitios web oficiales. Busque más en los sitios web de listados de negocios si no puede encontrar los detalles correctos, envíe un primer correo electrónico para preguntar o llame a otras personas en el negocio.

3. Escriba en un lenguaje sencillo

El lenguaje sencillo gobierna el mundo de los negocios y debe ser la primera prioridad para cualquier escritor corporativo que planee su presentación.

El uso de un lenguaje sencillo en los correos electrónicos de presentación garantiza que el correo electrónico sea rápido de leer y fácil de entender. Un destinatario de correo electrónico nunca debe quedarse atascado en párrafos largos, oraciones complicadas o cualquier cosa que cuente como jerga.

¿Leerías un muro de texto en tu bandeja de entrada?

La verdad es que nadie lo hace, y ese lenguaje sencillo garantiza un pitch cada vez mejor. Ciertamente, aumenta su probabilidad de ser entendido y respondido en el mundo de los negocios.

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4. Tu discurso en un párrafo

Si tiene una idea que cree que tiene mérito (o se le ha asignado un resumen para incluir en el próximo correo electrónico comercial que escriba), primero describa esta idea en papel.

¿Puedes resumir el núcleo de tu idea en una sola oración? (Use las cinco W y una H de La pirámide invertida para ayudarlo a hacerlo). Es más fácil y rápido para un destinatario de correo electrónico leer una sola oración que una página o un párrafo.

Practique esta habilidad delineando tramas aleatorias de películas o libros usando oraciones de 15 a 25 palabras. A continuación, aplique esta habilidad a la próxima idea que le gustaría presentar para un negocio y vea si puede hacer lo mismo.

Si se necesita más de una oración para explicar una idea, no será un gran lanzamiento. Vuelva a escribir usando sinónimos y términos de lenguaje sencillo hasta que pueda reducir su tono central a una oración que se vea bien. ( Sugerencia : la oración final debe ser lo más corta posible (no 25 palabras), o puede dividirla en dos o tres oraciones para el correo electrónico).

Una vez que tenga esa oración de oro en papel, tendrá la mejor oración para abordar su correo electrónico comercial.

5. Complete el resto

Los correos electrónicos comerciales se inician mejor con un saludo formal. Dear, Best, Kind y Hello son algunas de las sugerencias más básicas. Los escritores pueden ser creativos, pero no tanto como para anular el contexto profesional.

1. Incluye un primer párrafo después del saludo. El primer párrafo debe revelar por qué está enviando el correo electrónico y quién es usted para escribirlo.
2. Incluye un segundo párrafo con tu idea. Este párrafo es su idea o concepto central de la mejor manera (y tan breve) como se puede describir.
3. Incluye un tercer párrafo como conclusión de tu idea o correo electrónico. Este párrafo reúne lo que ya se ha dicho y pide una respuesta. Para correos electrónicos más largos, elabore.
4. Termine con un saludo. Las sugerencias incluyen Saludos cordiales, Saludos cordiales o Saludos cordiales, aunque existen variaciones.

La forma de estructurar un correo electrónico anterior es lo que se denomina discurso de ascensor y siempre transmite la información necesaria a su destinatario.

Lea: Una guía paso a paso para ayudarlo a formatear sus correos electrónicos

6. Evite Activar Filtros de Spam

Los filtros de spam pueden evitar que un correo electrónico importante vaya a la bandeja de entrada correcta. Los redactores de correos electrónicos siempre deben evitar activar los filtros de correo no deseado cuando envían un mensaje promocional o una presentación.

¿Qué los desencadena?

1. Incluir enlaces en su correo electrónico.
2. Incluir archivos adjuntos o imágenes en su correo electrónico.
3. Incluir demasiadas direcciones en la barra CC:.
4. Envío de correos electrónicos repetitivos a la misma dirección de correo electrónico.
5. Un texto innecesariamente pesado.
6. Una línea de asunto innecesariamente larga.
7. Usar mala gramática o mal formato.

La última palabra

El arte de lanzar negocios por correo electrónico es una habilidad que todos los escritores deberían aprender. Lo usará para promocionar su propio negocio como escritor tanto como lo aplicará a los negocios de otros.

Buena suerte

CONSEJO PRINCIPAL: Si desea escribir excelentes correos electrónicos, compre el Libro de ejercicios completo para correos electrónicos.

Por Alex J. Coyne. Alex es escritor, corrector y jugador habitual de cartas. Sus artículos sobre cartas, bridge y juegos de cartas han aparecido en Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine y Caribbean Compass. Póngase en contacto en alexcoyneofficial.com.

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