6 consejos para la distribución de relaciones públicas: llegue a la audiencia más amplia

Una campaña de marketing sólida es esencial para el éxito comercial, y los expertos recomiendan que las empresas reserven al menos el 10% de sus ingresos brutos anuales para marketing. Eso significa que si espera ganar $ 100,000 en 2022, debe reservar $ 10,000 para sus necesidades de marketing.

Una de las herramientas más poderosas que puede tener en su arsenal de marketing es un comunicado de prensa (PR) bien elaborado. Los comunicados de prensa otorgan autenticidad a su marca, ayudándolo a generar un seguimiento de clientes leales a lo largo del tiempo. Pero para que esto suceda, necesita una estrategia de distribución de relaciones públicas que funcione.

Un solo comunicado de prensa puede costarle entre $400 y $2,000. Pero si ese comunicado de prensa no llega a la audiencia prevista ni transmite el mensaje deseado, simplemente ha desperdiciado su dinero.

En el blog de hoy, le mostramos cómo distribuir un comunicado de prensa, para que obtenga el mejor valor por su dinero. Empecemos.

1. Use un profesional para escribir y distribuir comunicados de prensa

La distribución efectiva de comunicados de prensa comienza con asegurarse de tener un anuncio bien elaborado. Su comunicado de prensa debe cumplir con la estructura y el formato estándar de la industria. Además, debe ser lo más convincente posible.

Considere utilizar los servicios de un servicio profesional de redacción de comunicados de prensa. Estas agencias están bien informadas en la redacción de diferentes tipos de comunicados de prensa. Pueden crear un comunicado que haga justicia a sus objetivos.

Algunas agencias también ayudarán a los servicios de distribución de relaciones públicas en su paquete. Esto ayuda a garantizar que su comunicado de prensa llegue a la audiencia prevista.

2. Trabaja con influencers y blogueros

Otra manera fácil de aprovechar los beneficios de un comunicado de prensa es trabajar con personas influyentes y bloggers de alto perfil para distribuir el anuncio. Muchas de estas personas siempre están entusiasmadas con los anuncios de interés periodístico y no tendrán ningún problema en compartir estas noticias y discutirlas con sus audiencias.

Si tiene personas influyentes en su industria que pueden estar interesadas en lo que tiene para compartir, comuníquese con ellos directamente y pregúnteles si desea enviarles su comunicado de prensa. Algunos le pedirán un breve resumen de sus noticias, mientras que otros le pedirán una copia del comunicado. Cualquiera de los dos está bien, siempre y cuando ayude a que su anuncio llegue a una audiencia más amplia.

3. Usa gráficos, videos e imágenes

Es mucho más probable que los medios de comunicación cubran un comunicado de prensa que contiene imágenes que uno que contiene texto sin formato. El video es aún más efectivo cuando se trata de las probabilidades de que se cubran sus comunicados de prensa. Esto se debe a que los elementos multimedia hacen que su historia sea más completa y atractiva, lo que facilita mucho el trabajo de los periodistas.

Cuando envíe por correo electrónico su comunicado de prensa a los periodistas, asegúrese de adjuntar el comunicado y el material multimedia que lo acompaña. Evite los archivos adjuntos grandes, ya que a menudo frustran a los destinatarios y algunos servidores de correo electrónico eligen bloquearlos. Por supuesto, estos desafíos no son un problema cuando trabaja con un servicio profesional de redacción de relaciones públicas.

4. Use los puntos de venta correctos

Una parte importante de la distribución exitosa de un comunicado de prensa es saber dónde distribuir las relaciones públicas. Utilice un servicio de distribución de relaciones públicas que proporcione fácil acceso a puntos de venta que puedan llegar a su público objetivo.

Por ejemplo, si su público objetivo coincide con los datos demográficos de los usuarios de Twitter, asegúrese de que el medio que utiliza ofrezca publicaciones de relaciones públicas en los identificadores de Twitter específicos de la ubicación y la industria. Cuando su público objetivo sea local, busque un servicio de distribución de relaciones públicas que apunte a la distribución por ubicación a las casas de medios impresos, de radio y televisión locales.

5. Envíe sus comunicados de prensa en el momento adecuado

Otra forma de optimizar la efectividad de su comunicado de prensa es determinar el momento adecuado para enviar el comunicado. ¿Debe publicar la comunicación de inmediato o debe embargarla para una fecha futura? ¿En qué día de la semana y hora del día debe publicar la comunicación para obtener el mayor impacto?

Según los expertos, el horario ideal para enviar un comunicado de prensa es entre las 10 am y las 2 pm del jueves. Las tasas de apertura de correo electrónico son las más altas en este momento y día de la semana.

Esfuércese siempre por enviar sus comunicados de prensa con anticipación para darles a los periodistas suficiente tiempo para elaborar sus historias y hacerle cualquier pregunta de seguimiento. Si tiene la intención de que la historia se cubra en la radio o la televisión, se recomienda enviar el comunicado de prensa al menos una semana antes. Cuando desee utilizar un periódico, presente su historia con al menos tres semanas de anticipación, mientras que para las revistas, debe hacerlo hasta con seis meses de anticipación.

6. Revise su lista de contactos de medios antes de enviar su PR

Antes de enviar por correo electrónico sus comunicados de prensa a sus contactos en los medios, debe verificar el estado de su lista de contactos. Existen herramientas útiles que pueden ayudarlo a verificar si la información en su lista de contactos está actualizada y es precisa. De esta forma, no envía su comunicado de prensa a direcciones incorrectas o que ya no existen.

Actualice regularmente su lista de contactos, llenando los vacíos que existan. Existen herramientas útiles que pueden ayudarlo a encontrar la información que falta en Internet, como los correos electrónicos de los contactos en LinkedIn. Mientras su lista de contactos se mantenga en buen estado, siempre puede estar seguro de que sus comunicados de prensa llegarán a las personas previstas para su distribución.

Manténgase al tanto de su estrategia de distribución de relaciones públicas

Sus comunicados de prensa pueden tener un gran impacto en su estrategia de marca, pero solo si estos comunicados llegan a su público objetivo. Usando los consejos de distribución de relaciones públicas que hemos compartido aquí, puede aumentar significativamente las posibilidades de que sus comunicados de prensa sean cubiertos por los medios y lleguen a tantas personas como sea posible.

¿Está interesado en servicios profesionales de redacción y distribución de relaciones públicas? Contáctenos hoy y sepa cómo podemos ayudar.