7 errores en la distribución de comunicados de prensa y cómo evitarlos

Así que ha pasado un montón de tiempo escribiendo comunicados de prensa, pero no ha recibido respuesta de ningún medio que diga que quiere usar su artículo. ¿Qué ocurre?

Bueno, numerosos factores influyen en lo que un periodista piensa sobre lo que ha escrito. Cuando ignora alguno de ellos, les da una razón para pasar al siguiente comunicado de prensa en su enorme pila de lectura. /p>

Esta guía lo guiará a través de los principales errores de distribución de comunicados de prensa y le brindará sugerencias para ayudarlo a evitarlos.

1. Título ineficaz

Sí, tu título es lo que engancha al lector, pero no deberías necesitar ninguna jerga sofisticada para hacerlo. Uno de los mayores errores que cometen las empresas es que crean un titular que no es directo y no le indica a su audiencia cómo les afectan sus noticias. Incorpore palabras clave muy buscadas para aumentar el número de personas que leen su comunicado de prensa.

Aunque debe ser informativo, evita revelar todo en el titular. Si el lector siente que su curiosidad ha sido satisfecha antes de llegar a los párrafos del cuerpo, no sentirá la necesidad de hacer clic en el artículo.

Además, el título es la primera parte de su comunicado de prensa que lee un periodista. Si descubren que es demasiado largo, suena aburrido o irrelevante, es probable que no lo usen en un informe. No querrás empañar la reputación de tu empresa al cometer alguno de estos errores, ya que será un desafío convencer a los periodistas de que utilicen tus comunicados de prensa en el futuro.

2. No personalizar su comunicado de prensa

No todos los periodistas son iguales. Por lo tanto, no deberían recibir el mismo comunicado de prensa. Si bien puede llevar más tiempo renovar el título y el encabezado, debe dirigirse a una audiencia.

Sin embargo, antes de decidir a quién enviar su borrador final, debe investigar. ¿Qué periodista suele publicar historias sobre su industria o el trabajo que realiza? ¿Quién es su audiencia y cómo les revelan la información?

Cuando se comunique con ellos, no solo envíe su comunicado de prensa y pídales que lo publiquen. En su lugar, presénteles su empresa. Al desarrollar discusiones con los periodistas, podría terminar creando una relación con ellos y ellos podrían publicar sus comunicados de prensa con más frecuencia.

3. No incorporar multimedia

Para que sus comunicados de prensa sean más digeribles, incluya fotos, videos, hashtags, GIF o memes. Siempre es mejor crear su propio contenido, ya que le dará al lector una visión adicional de su empresa y muestra el esfuerzo que pone en este escrito. Los periodistas también encontrarán esto útil porque de todos modos necesitarían agregar estos medios digitales a sus historias y, al proporcionarlos, les ha ahorrado tiempo.

4. Usar el estilo incorrecto de redacción de comunicados de prensa

Debido a que desea que su comunicado de prensa sea recogido por los medios de comunicación, debe escribir en el mismo estilo que ellos usan. Desea evitar que su escritura suene como un anuncio. Los periodistas pueden confundirlo con spam, o no les gustará el tiempo que lleva llegar a los hechos.

Para que suene como un artículo de noticias, escriba en tercera persona, elimine la coma de Oxford y siga todas las demás pautas que ha creado Associated Press. Cuando extraiga comillas, use aquellas que no repita la información que ya ha proporcionado.

En cambio, brinde una perspectiva interna sobre cómo sus noticias beneficiarán a su audiencia y a la empresa en el futuro. Si bien entrevistar a los directores ejecutivos y otros altos ejecutivos es una opción inteligente, obtener citas de fuentes imparciales aumentará su credibilidad como marca.

5. Olvidarse de volver a optimizar para otros sitios

Corra la voz sobre las noticias de la empresa publicándolas en varios lugares de Internet. Puede reutilizar sus comunicados de prensa y reescribirlos en un formato de blog o crear un encabezado de "Prensa" en el sitio web de su empresa y volver a optimizarlos para esa ubicación. Tener un lugar para las noticias de la compañía hace que sea más fácil para los clientes invertidos registrarse y para los futuros empleados potenciales investigar la marca antes de presentar una solicitud.

Además, no olvides publicar tus noticias en las redes sociales. Puede dejar esto en manos del lector creando botones para compartir en el artículo del comunicado de prensa, o puede provocar fragmentos de información en sus cuentas. Ahí es donde la multimedia y los hashtags son útiles porque puede usarlos para crear conversaciones en torno a su anuncio.

6. Ignorar los análisis

Para mejorar su contenido, debe saber qué disfruta la gente de sus comunicados de prensa y qué no les funciona. Si su empresa tiene un equipo designado de personas dedicadas a investigar las estadísticas sobre su tema y su comunicado de prensa, pregúnteles cómo puede lograr mejores clasificaciones de SEO y obtener una audiencia más amplia.

Los análisis le brindan mucha información sobre su grupo demográfico objetivo y ven qué tan bien la audiencia interactúa con una publicación. Compare y contraste el contenido de cada comunicado de prensa con lo que aumenta las vistas. Establecer el objetivo de ser recogido por más medios de comunicación o ganar más tráfico en su sitio le dará a su empresa más razones para usar estos análisis.

7. Llamada a la acción ineficaz

No desea sacrificar el final de su comunicado de prensa al no crear un llamado a la acción general. Nunca lleve al lector a su página de inicio porque es posible que no le interese seguir buscando en su sitio. Indique a dónde llevará el texto de anclaje al lector si debe hacer clic en él.

Si los llevas a un producto o servicio, menciónalo. Si desea que sus lectores se suscriban a un boletín informativo, dígaselo.

El objetivo de un comunicado de prensa es ser lo más transparente posible con su audiencia. ¿Por qué no aplicar esa regla a tu llamado a la acción?

Evite errores de distribución de comunicados de prensa contratando ayuda

Hay muchas cosas que debe tener en cuenta cuando escribe sus comunicados de prensa, pero con estos consejos, su empresa seguramente tendrá éxito en dar a conocer sus noticias al mundo. Sin embargo, hay una última cosa.

Si desea asegurarse de no cometer errores en la distribución de comunicados de prensa, utilice un servicio de distribución. En eReleases, ofrecemos una variedad de servicios que ayudarán a expandir su cobertura de medios, trabajando para llevar su negocio al siguiente nivel. Póngase en contacto con uno de los miembros de nuestro equipo hoy.