7 consejos para promocionar su comunicado de prensa en línea

¡El comunicado de prensa está listo para su distribución y es precisamente en esta parte donde está perplejo!

Si bien no hay escasez de medios y métodos para publicar su comunicado de prensa en línea, es un desafío promocionarlo entre el mar de otros materiales de relaciones públicas.

Entonces, ¿cómo lo haces? ¿Cuáles son las mejores soluciones para garantizar que su comunicado de prensa en línea llegue a tantos ojos como sea posible?

Esta guía le mostrará cómo promocionar su comunicado de prensa en línea y aumentar su número de lectores.

Esto es lo que necesita saber sobre la distribución de comunicados de prensa:

1. Póngase en contacto con los medios de comunicación

Su primer paso debe ser comunicarse con los medios de comunicación en línea que se especializan en la publicación de comunicados de prensa. Esto también puede incluir versiones digitales de periódicos populares como The New York Times o The Wall Street Journal.

Es en este momento que usted o su empresa deben comenzar a trabajar en la creación de su lista de medios. En esta lista, incluirá la siguiente información:

• Nombre de la publicación
• Nombre de contacto directo
  • Por lo general, un gerente de relaciones públicas
• Dirección de correo electrónico o enlace de envío de comunicado de prensa
• Reglas de envío
• Información de la audiencia
  • Tamaño, demografía, industria, etc.

A medida que crea su lista de medios, sabrá a qué medios de comunicación debe comunicarse para futuros comunicados de prensa. Al principio, envíe su comunicado de prensa a tantas publicaciones relevantes como sea posible.

Más tarde, puede ajustar su método de distribución para trabajar solo con medios de comunicación que hayan publicado sus comunicados de prensa anteriormente. También puede ser más selectivo con el tipo/calidad del medio de comunicación con el que trabajar.

2. Publica tú mismo tu comunicado de prensa

Si bien esto no siempre fue una práctica estándar en los días "antiguos" de las relaciones públicas, ahora puede publicar su comunicado de prensa en su sitio web. Esto se puede hacer además de o en lugar de publicar a través de los medios de comunicación.

Desea publicarlo directamente en su sitio web o a través de una plataforma de publicación. Si elige lo primero, asegúrese de contar con un excelente equipo de desarrollo web que pueda hacer que su comunicado de prensa se vea ordenado y legible en línea.

Si lo publica a través de una plataforma de publicación, puede elegir cualquier plataforma que le resulte fácil de usar e ideal para la presentación.

Algunas plataformas de publicación que tal vez desee considerar son:

• Medio
• subpila
• Teletipo
• Telégrafo
• Fantasma
• WordPress

Esta es la forma más rápida de publicar su comunicado de prensa y compartirlo con su audiencia. Estas plataformas se han utilizado principalmente para bloguear, pero también pueden funcionar para publicar comunicados de prensa.

3. Compartir a través de las redes sociales

Por supuesto, el marketing en redes sociales es la mejor manera de promocionar su comunicado de prensa una vez que lo haya publicado en línea.

Pero en lugar de simplemente twittear sin pensar un enlace a su comunicado de prensa o compartir una imagen del comunicado de prensa en Instagram, debe tener una estrategia de marketing coherente.

Veamos algunas estrategias rápidas para promocionar su comunicado de prensa a través de algunas plataformas de redes sociales:

LinkedIn

Primero debe publicar su comunicado de prensa en su totalidad en LinkedIn. Si el comunicado de prensa lo representa, puede publicarlo en su perfil personal. De lo contrario, publíquelo como parte de la página de perfil de su empresa.

Una vez que haya publicado su comunicado de prensa a través de LinkedIn, querrá compartirlo con su red. La publicación se compartirá de forma predeterminada, sin embargo, también desea comunicarse a través de un mensaje directo.

Comuníquese con los actores clave de su industria que podrían estar interesados ​​en leer el comunicado de prensa.

Por ejemplo, supongamos que ha escrito sobre un nuevo producto para su marca. Desea comunicarse con sus conexiones de LinkedIn que podrían estar interesadas en comprar dicho producto.

Gorjeo

Con Twitter, considere escribir un breve tweet de adelanto que describa su comunicado de prensa. En la parte inferior del tweet, agregue un enlace corto para dirigirlo a su comunicado de prensa.

Siguiendo con el ejemplo anterior, puedes twittear algo como:

Hemos lanzado un nuevo producto.

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Más cómodo. Mejor calidad.

Lea acerca de nuestro lanzamiento:

Enlace a su comunicado de prensa

También debe considerar "fijar" este tweet hasta que el comunicado de prensa ya no sea relevante o se vuelva obsoleto. Asegúrese de permitir respuestas en el comunicado de prensa. Esto le permite interactuar con cualquier seguidor que pueda tener preguntas o comentarios después de leer su comunicado de prensa.

Asegúrese de responder con prontitud a cualquier respuesta. Esto aumenta sus posibilidades de que se lea su comunicado de prensa.

Facebook

La principal ventaja de Facebook es que puede publicar su comunicado de prensa completo. Puede optar por compartir un breve extracto y luego vincular a su comunicado de prensa o simplemente copiar y pegar el texto en una publicación de Facebook.

Publique su comunicado de prensa en la página oficial de fans de su marca. Asegúrese de anclar esta publicación hasta que el comunicado de prensa quede desactualizado. Al igual que con Twitter, asegúrese de mantener los comentarios para que otros puedan responder.

Hay, por supuesto, muchas otras plataformas de redes sociales para promocionar su comunicado de prensa. Estos 3 ejemplos deberían servir como plantilla sobre cómo puede trabajar con cualquier plataforma.

4. Crea una versión de video y audio

Este es un enfoque inusual ya que los comunicados de prensa siempre se han hecho por escrito. Sin embargo, dado que muchos usuarios de Internet prefieren el video y el audio, se abren más oportunidades para promocionar su comunicado de prensa en línea.

Por ejemplo, en algunas plataformas de publicación, puede publicar una versión de audio de su comunicado de prensa. Substack, por ejemplo, tiene un reproductor de audio incorporado para que sus lectores puedan escuchar el comunicado de prensa mientras lo leen.

También puede crear videos cortos de 30 a 45 segundos con una narración del comunicado de prensa. Dentro del video, puede incluir enlaces para que su audiencia interactúe con su marca.

Esto puede incluir agregar anotaciones en una plataforma de publicación de videos como YouTube o Rumble. También puede agregar códigos QR dentro del video para enlazar con el comunicado de prensa u otro enlace en su sitio web.

Es probable que esto se convierta en una práctica estándar en el futuro, pero por ahora ayudará a que su marca se destaque entre la competencia.

5. El tiempo es clave

A menudo, la razón principal por la que nadie lee su fantástico comunicado de prensa es porque lo publicó en el momento equivocado.

Tómese un momento para hacer una pausa y reflexionar sobre la última vez que publicó un comunicado de prensa que no obtuvo muchas visitas.

Es posible que lo haya publicado un día en que hubo otro evento noticioso importante. Ya sea que este evento de noticias fuera relevante para su industria o no, distrajo a los lectores de encontrar su comunicado de prensa.

Otro aspecto es considerar cuándo su audiencia estaría interesada en aprender más sobre su marca. Por ejemplo, durante las vacaciones de verano, no es ideal publicar un comunicado de prensa relacionado con la industria de la educación.

Pero a medida que comienza el año escolar, puede publicar su comunicado de prensa y esperar que sus colegas lo noten.

En ocasiones, es posible que deba retrasar un comunicado de prensa si ha habido una crisis. Si ha habido un desastre natural devastador, ¡las noticias sobre sus nuevos auriculares deben esperar!

Sin embargo, también hay casos en los que se debe publicar un comunicado de prensa tan pronto como se declara una crisis. Este suele ser el caso en materia de gestión de la reputación.

Por ejemplo, si su empresa se ha visto envuelta en una controversia, debe publicar un comunicado de prensa a más tardar 24 horas después de que la noticia se haga pública.

Si tomara mucho más tiempo, su defensa no sería tomada en serio. Nadie estaría interesado en leer su comunicado de prensa para escuchar su versión de la historia si retrasa su distribución.

6. Mire sus análisis

Después de distribuir su comunicado de prensa, desea estudiar análisis para realizar un seguimiento del rendimiento.

Esto le da una idea de qué plataformas de redes sociales funcionaron mejor para su distribución. También puede comparar las opiniones sobre diferentes comunicados de prensa para comparar la calidad del comunicado.

7. Deje que un profesional lo escriba

Nuestro gran consejo final para promocionar su comunicado de prensa en línea es asegurarse de que cumpla con los estándares profesionales.

Incluso si diriges una pequeña empresa emergente, tendrás que luchar contra las grandes corporaciones para llamar la atención. La mejor solución para esto es tener un servicio de redacción profesional que escriba su comunicado de prensa por usted.

Hablará de su informe con el servicio de redacción y ellos se harán cargo. El comunicado de prensa cumplirá con los estándares de la industria y estará inmediatamente listo para su publicación una vez que se le entregue.

Este es un servicio en el que todos los empresarios deberían invertir y es la mejor manera de garantizar el éxito con la comercialización y distribución de comunicados de prensa en línea.

Promocione su comunicado de prensa

Ahora ya sabe cómo promocionar su comunicado de prensa en línea y hacer correr la voz a un público más amplio.

Desea comenzar comunicándose con los medios de comunicación. Asegúrese de crear su lista de medios a medida que se acerca a ellos.

También puede autopublicar su comunicado de prensa y distribuirlo a través de las redes sociales. Asegúrese de crear una versión de video y audio y de publicar su comunicado de prensa en el momento adecuado.

También desea estudiar análisis para realizar un seguimiento del rendimiento. Si necesita ayuda para escribir su comunicado de prensa, ¡estaremos encantados de ayudarle!