8 características de un comunicado de prensa exitoso

¿Deberían los comunicados de prensa formar parte de su estrategia de marketing, incluso si se trata de una empresa pequeña y prometedora? La respuesta corta es, absolutamente. Un comunicado de prensa es una excelente manera de despertar el interés de las agencias de medios locales y los periodistas en su región para difundir su negocio.

También son una excelente manera de garantizar que el público en general tenga acceso inmediato a sus anuncios de noticias. Si bien algunas empresas consideran que los comunicados de prensa están desactualizados o que ya no son relevantes, esto no podría estar más lejos de la realidad. Deben ser una parte integral de su estrategia de marketing.

Pero la redacción de comunicados de prensa es específica, es algo que debe hacer bien para lograr un impacto. Este blog describe todas las tácticas de escritura esenciales que necesita saber.

1. Escriba su comunicado de prensa en el formato adecuado

Este es probablemente el aspecto más importante de la redacción de comunicados de prensa porque, esencialmente, un comunicado de prensa tiene un propósito muy diferente al de un blog, por ejemplo.

Para que sus comunicados de prensa obtengan el reconocimiento de las personas adecuadas (es decir, los medios y los periodistas locales), debe asegurarse de que estén escritos en un formato de noticias.

Cuando se trata de redacción periodística, desea centrarse en una estrategia conocida como la pirámide invertida. Primero, indica la idea principal o el propósito del artículo en la parte superior del comunicado de prensa. Esto se llama el plomo. El resto de los párrafos posteriores debe proporcionar todos los hechos y citas que respaldan la idea principal.

Desea centrarse en el por qué del artículo al principio, luego centrarse en quién, qué, cuándo y dónde .

Lo último que desea es escribir un comunicado de prensa con una estructura confusa y prolija que no vaya al grano. ¡Recuerda mantenerlo breve!

2. Escribe sobre un tema de interés periodístico

El propósito general de un comunicado de prensa es servir como un artículo de interés periodístico. Para que capte la atención de su público objetivo, debe tener un ángulo notable. Antes de sumergirse en la redacción de su comunicado de prensa, debe centrarse en estos dos factores:

1. ¿Por qué esta historia es de interés periodístico? ¿Le interesará a mi audiencia?
2. ¿Es esta historia realmente relevante para mi público objetivo?

Al final del día, un comunicado de prensa se parece más a una declaración oficial realizada por una empresa, que luego se comparte con los medios de comunicación y los posibles clientes. Para que esta declaración llegue a casa, el tema debe ser relevante.

También desea resaltar por qué esta noticia es notable para que los medios y sus clientes estén más intrigados e inspirados para leer o compartir sus noticias.

Algunos temas destacados de los comunicados de prensa que quizás desee mantener en su arsenal incluyen lanzamientos de productos, contratación de nuevos ejecutivos, eventos comerciales, gestión de crisis, iniciativas sociales y recepción de premios.

3. Crea un buen titular

Como se mencionó, un buen comunicado de prensa siempre capta la atención del lector desde el primer momento, y esto comienza con su titular. Si hay algo en lo que deberías dedicar algo de tiempo, es un buen titular.

Básicamente, su título es su primera impresión. Tienes una oportunidad para captar la atención y despertar el interés, por lo que debe ser breve, pegadiza e informativa.

La realidad es que la mayoría de las personas pueden leer su titular, pero solo una fracción de esas personas lee el comunicado de prensa completo. Desea que sea impactante, pero también que sea breve: no más de 70 caracteres más o menos.

Incluya siempre información esencial en el título y, lo que es más importante, sus palabras clave. Recuerda que siempre tienes subtítulos para añadir más información y detalle.

Algunos consejos importantes para escribir un titular imperdible:

• Incluya siempre números en su título: la mayoría de las personas tienden a relacionarse con las estadísticas o les intrigan.
• Su título debe incluir palabras de acción, es decir, verbos que le den a su título un sentido de urgencia.
• Usa adjetivos, pero no demasiados; hay una línea muy fina entre lo descriptivo y lo sensacionalista, solo haz que suene atractivo.

Finalmente, desea asegurarse de que su título describa con precisión lo que hay en el resto de su comunicado de prensa. No cometa el error de "burlar" a su audiencia con un titular, solo para proporcionar información mediocre en el resto de la pieza. Esto puede hacer más daño que bien para su marca y negocio.

4. Mantenga su comunicado de prensa breve y agradable

No es ningún secreto que las noticias van y vienen en cuestión de minutos a escala mundial. La cantidad de información, datos y noticias que consumimos a diario es asombrosa en la actualidad. Es por eso que la longitud de un comunicado de prensa es crucial.

Idealmente, desea que el suyo sea conciso y claro, con un contenido bien diseñado. Recuerde que el propósito de un comunicado de prensa es proporcionar la información suficiente para despertar el interés del lector e inspirarlo a seguir investigando su negocio.

Un comunicado de prensa no debe tener más de una página o unas 500 palabras. También desea incluir enlaces a lo largo de su escritura para dirigir a los periodistas y otros miembros de la audiencia a su sitio web y otros sitios sociales.

La vinculación interna es excelente para sus clasificaciones de búsqueda, pero no exagere con sus enlaces. Solo necesita incluir dos o tres, como máximo, por comunicado de prensa.

5. Incluya un fuerte llamado a la acción (CTA)

Además de proporcionar a los medios y a sus clientes información importante, su comunicado de prensa también debe inspirar a la acción. Sin embargo, tendrá que determinar qué tipo de acción le gustaría que su audiencia tomara de su comunicado de prensa.

Tenga en cuenta que es posible que muchos de sus lectores no lean hasta el final del comunicado de prensa. Entonces, ¿de qué sirve colocar tu CTA al final del texto? ¡No cometas este error! En su lugar, coloque su CTA en algún lugar entre su primer y tercer párrafo.

Tenga en cuenta estas tres reglas importantes al crear un CTA:

1. Debe destacarse y llamar la atención, separada del resto del texto.
2. Use el formato correcto: asegúrese de que esté en negrita o use cursiva para llamar la atención
3. Siempre que sea posible, incluya un enlace en la CTA

En general, el propósito de una CTA es dirigir a sus lectores al sitio web de su empresa u otros sitios de redes sociales. Desea incluir la URL completa en la CTA para que sus clientes/lectores sepan a dónde se dirigen.

6. Justifique su comunicado de prensa con citas

Esta es una gran parte de la escritura periodística: desea respaldar su información fáctica con citas. Esta es la mejor manera de agregar un sentido de autoridad a su comunicado de prensa y generar confianza en su audiencia.

Piense en incluir citas de altos ejecutivos de negocios, personal de gestión, expertos de la industria, clientes y personas influyentes. Este tipo de citas pueden ser de gran ayuda para demostrar que su empresa tiene conocimientos sobre los temas sobre los que escribe.

Para agregar a esto, los periodistas a menudo se refieren a comunicados de prensa solo para citas oficiales. Así que asegúrese de que su cotización sea lo más natural y precisa posible. Asegúrese de que se lea bien y suene realista.

7. Utilice referencias multimedia y visuales cuando sea posible

En la época actual, las personas se sienten atraídas por las ayudas visuales y las referencias, es decir, multimedia. Atrás quedaron los días en que la gente solía sentarse y leer 1.000 palabras a la vez.

La realidad es que la mayoría de las audiencias tienen un lapso de atención corto, pero la multimedia es una de las mejores formas de captar la atención, incluso por unos pocos minutos. Incluir multimedia es otra excelente manera de corroborar su comunicado de prensa y demostrar que es importante.

Puede mejorar la historia que está tratando de contar al ofrecer a su audiencia una imagen visual que proporciona información adicional y aclaraciones. Los comunicados de prensa que incluyen algún tipo de multimedia, específicamente video, seguramente recibirán más visitas.

Es absolutamente crucial que incluya multimedia de alta calidad en la distribución de su comunicado de prensa. Ningún periodista o miembro de la audiencia compartirá una imagen borrosa o una calidad de video inferior a la media.

Algunos de los mejores ejemplos de multimedia incluyen videos, fotos, infografías y PFD (documentos técnicos, libros electrónicos, etc.).

8. Prioriza las prácticas de SEO

Finalmente, su comunicado de prensa debe escribirse teniendo en cuenta el SEO y las actualizaciones consistentes del algoritmo de Google. Estos dos factores juegan un papel muy importante en la forma en que los departamentos de marketing crean y escriben contenido en la actualidad. Los comunicados de prensa no son diferentes, incluso si están escritos en un estilo diferente al de otros contenidos de marketing.

En primer lugar, desea centrarse en escribir con lenguaje natural y formato. Tenga en cuenta que Google ahora es capaz de comprender mucho mejor el lenguaje natural, por lo que este estilo de escritura es crucial.

Google ahora puede reconocer faltas de ortografía, mala gramática y significado de palabras. Así que vigile de cerca todo esto en su escritura. Con el formato correcto, los bots de Google también pueden rastrear su contenido de manera mucho más eficiente, lo que puede mejorar sus resultados de búsqueda.

Algunos trucos de formato importantes incluyen oraciones cortas, usan listas con viñetas para dividir el contenido y reservan negrita y cursiva para información específica. Pero sobre todo, enfócate en escribir como hablan los humanos.

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