8 factores a considerar al contratar un servicio de comunicados de prensa

Un comunicado de prensa es una noticia breve y atractiva que se envía a los medios de comunicación. Su objetivo es captar el interés de un periodista, publicación o canal de distribución, con la esperanza de que escriban o hablen al respecto. De esa manera, las noticias contenidas en el comunicado de prensa obtienen la mayor cobertura posible. Esta puede ser una forma de marketing enormemente poderosa y efectiva para individuos y empresas. Trabajar con un servicio de comunicados de prensa puede transformar su negocio.

Pueden diseñar, crear y distribuir sus comunicados de prensa, ayudándole a llegar a su audiencia y alcanzar sus objetivos. Pero, ¿cómo elige qué servicio de comunicados de prensa contratar? Sigue leyendo para conocer los 8 factores que debes tener en cuenta.

1. ¿A dónde irán sus comunicados de prensa?

Cuando esté decidiendo qué servicio de comunicados de prensa va a utilizar, esto es lo más importante que debe preguntarse.

Sus comunicados de prensa solo tendrán éxito si van a los lugares correctos y son vistos por las personas adecuadas.

Piense en cuáles son sus objetivos, así que adónde quiere que vayan sus comunicados de prensa. Luego pregúntese si el servicio tiene una red de medios y contactos que coincidan con lo que está buscando.

¿Puede el servicio de comunicados de prensa promocionarlo de la forma que desee? Hacerse estas preguntas lo ayudará a comprender lo que necesita de su servicio de comunicados de prensa.

Por ejemplo:

• Si desea aumentar la visibilidad de su motor de búsqueda, es posible que desee un servicio de comunicados de prensa que tenga una alta autoridad en los motores de búsqueda.
• Si desea llegar a compradores o clientes potenciales, es posible que desee un servicio de comunicados de prensa que tenga un servicio de distribución en línea.
• Si desea llegar a los medios de comunicación, es posible que desee un servicio de comunicados de prensa que llegue a las salas de redacción y en línea.
• Si desea generar compromiso con la marca, es posible que desee un servicio de comunicados de prensa que permita compartir en plataformas de redes sociales.

Distribución a los cables de noticias

Un cable de noticias distribuye noticias e historias a periodistas y medios de comunicación. Luego pueden tomar las historias del cable de noticias y distribuirlas ellos mismos.

Los cables de noticias son increíblemente útiles y poderosos porque la mayoría de los medios de comunicación no tienen las personas o los recursos para cubrir físicamente todas las noticias que suceden en todo el mundo.

Por lo tanto, es importante que elija un servicio de comunicados de prensa que distribuya sus comunicados de prensa en la mayor cantidad posible de medios de noticias de alto perfil. Esto le dará la máxima cobertura y exposición.

2. ¿Tienen experiencia?

Es importante trabajar con un servicio experto de comunicados de prensa. Busque un servicio que esté establecido y haya publicado muchos comunicados de prensa en una variedad de servicios y áreas comerciales.

Si su negocio, empresa o habilidades son particularmente específicas y únicas, busque un servicio de comunicados de prensa que tenga experiencia en áreas similares.

Esto significa que su servicio de comunicados de prensa tendrá experiencia, conocimiento y perspicacia. Habrán aprendido de su trabajo anterior y se habrán establecido como fuentes confiables y fiables.

Esto significa que es más probable que sus comunicados de prensa y distribución sean de alta calidad y exitosos.

3. ¿Son amigables con el cliente?

Al elegir un servicio de comunicados de prensa, desea asegurarse de que le brinden la más alta calidad de servicio. Debería ser fácil trabajar con ellos y hacerte la vida más fácil.

Si es posible, solicite una demostración o una prueba de funcionamiento de sus servicios antes de comprometerse a trabajar con ellos a largo plazo. Esto le dará la oportunidad de ver cómo funcionan y decidir si es adecuado para usted.

Considere si sus sistemas son simples, fáciles de usar y efectivos. ¿Es el proceso fluido y simplificado? ¿Su información y comunicados de prensa permanecen seguros?

Además, considere la disponibilidad del servicio y los tiempos de operación. ¿Están disponibles cuando es probable que los necesite? ¿Pueden ayudarlo fuera del horario de oficina, si es necesario? Si hay una crisis, ¿estarán disponibles para ayudarlo?

Considere cómo será realmente trabajar con ellos y usar sus sistemas. Si no le facilita la vida, probablemente no sea el servicio adecuado para usted.

4. ¿Cuál es su capacidad?

Del mismo modo, pregúntese acerca de la capacidad del servicio.

¿Pueden hacer frente a la cantidad de trabajo que le gustaría enviarles? ¿Serán capaces de manejar las altas demandas imprevistas?

Esto depende de los recursos del servicio, así como de los demás clientes con los que están comprometidos.

Estas son conversaciones honestas que debe tener en sus primeras discusiones. Hable con el servicio de comunicados de prensa sobre lo que pueden lograr de manera realista y cómo se compara con sus expectativas.

Es importante que ambos entiendan la cantidad de trabajo que es probable, así como discutir lo que sucedería en momentos de gran estrés y demanda.

5. ¿Son entusiastas?

Considere qué tan entusiasta es la agencia para asegurarlo como cliente. ¿Qué tan motivados están por sus ideas?

Esta es una parte importante para juzgar si el servicio de comunicados de prensa es adecuado para usted.

Quiere colaborar con una agencia de una manera positiva y útil. Quieres sentir que ambos están en el mismo equipo.

Si un servicio de comunicados de prensa no está entusiasmado ni es positivo acerca de usted y de cómo podrían trabajar juntos, probablemente sea representativo de su futura relación laboral.

Elija asociarse con un servicio de comunicados de prensa que esté entusiasmado por trabajar con usted. Es más probable que trabajen duro contigo para lograr el éxito y los resultados.

6. ¿Cuánto cuesta?

Por supuesto, el precio es un factor importante para decidir qué servicio elegir.

Un servicio de comunicados de prensa puede ser una inversión muy valiosa si produce un trabajo de alta calidad, se distribuye de manera efectiva a su público objetivo y está dentro de su presupuesto.

Los resultados deben justificar el costo. En otras palabras, debe asegurarse de obtener más de lo que está poniendo. Esto es lo que lo convierte en una decisión comercial sensata.

Muchos servicios de comunicados de prensa ofrecen una gama de opciones de precios que se adaptan a su presupuesto. Para que pueda encontrar el paquete adecuado para usted.

Es importante recordar que obtienes lo que pagas. Puede que no siempre sea mejor elegir la oferta más barata.

En cambio, sopese el costo contra los beneficios ofrecidos. Elija un servicio de comunicados de prensa donde los beneficios superen el costo.

7. ¿Tienen herramientas de seguimiento?

Es esencial realizar un seguimiento del progreso y el éxito de cualquier campaña o actividad de relaciones públicas.

Por lo tanto, considere si el servicio de comunicados de prensa tiene herramientas de seguimiento para monitorear el desempeño. Deben estar disponibles para usted y su agencia debe proporcionarle actualizaciones periódicas.

De esa manera, puede medir el éxito de su trabajo. Necesitas saber si está funcionando o no. Luego puede actuar según sea necesario para mejorar sus resultados y mejorar su próxima campaña o distribución.

Las herramientas de seguimiento también le permiten comprender su retorno de la inversión (ROI). Luego puede calcular si el costo del servicio vale los resultados que está obteniendo.

8. ¿Qué dicen los testimonios?

Los testimonios y las reseñas son extremadamente importantes a la hora de decidir qué servicio de comunicados de prensa utilizar.

Las empresas deben mostrarle algunos de sus trabajos anteriores y existentes. También deben informarle sobre las empresas, organizaciones y personas con las que han trabajado.

Esto le permitirá revisar su trabajo y comprender su estilo y calidad. Esto te ayudará a decidir si es lo que estás buscando.

Si un servicio de comunicados de prensa es bueno, habrá muchos testimonios positivos y reseñas disponibles. Eche un vistazo a las personas que los recomiendan y el tipo de servicio que brindan.

Si un servicio de comunicados de prensa no tiene testimonios positivos, es mejor evitarlos.

Contratación de un servicio de notas de prensa

Elegir trabajar con un servicio de comunicados de prensa puede transformar su negocio.

Considere estos factores al elegir un servicio de comunicados de prensa, y debería encontrar la agencia adecuada para usted.

Contáctenos ahora para obtener más información sobre lo que un servicio de comunicados de prensa puede hacer por usted.