8 consejos para crear un comunicado de prensa en línea para pequeñas empresas

¿Es usted una pequeña empresa, organización o individuo que busca aumentar su visibilidad y credibilidad?

Probablemente ya haya experimentado con muchos medios de marketing. ¿Quizás no le está brindando la atención, los clientes y los ingresos que se merece? ¿Ha considerado distribuir un comunicado de prensa en línea?

Según Harvard Business Review (HBR), el 75% de los productos minoristas fallan en el primer año. El HBR señala que puede ser difícil obtener algo nuevo en el radar de los consumidores que están establecidos en sus hábitos de compra. Un defecto fatal en el lanzamiento es un producto que no cumple con las afirmaciones, lo que genera comentarios negativos.

¿Está su producto o evento listo para el espectáculo? Es importante ser honesto y preciso al vender los beneficios. También necesita un ángulo persuasivo para alejar a los compradores de la competencia.

Si necesita educar a los consumidores sobre su nuevo producto o evento, le daremos algunos consejos para generar entusiasmo en línea. Le diremos cómo escribir, formatear, distribuir y promocionar su comunicado de prensa, así que siga leyendo a continuación.

1. Escribe para periodistas

Puede esperar que la audiencia de su comunicado de prensa sea su cliente o cliente objetivo. Esto es parcialmente cierto, pero debe concentrarse principalmente en captar la atención de los guardianes.

Los periodistas se ven inundados diariamente con comunicados de prensa, por lo que el suyo debe llamarles la atención. Debe usar el formato estándar que esperan, pero con contenido único. Incluso una vieja historia cansada puede recibir un nuevo giro al presentarla con un nuevo ángulo o una perspectiva alternativa.

Verifique tres veces su ortografía, gramática y puntuación para no darles una razón para desconectarse. Pida a varios otros que revisen el comunicado también.

Escribir comunicados de prensa como si ya fueran historias destacadas es una estrategia ganadora. Sin embargo, asegúrese de tener una historia sólida en primer lugar.

2. No demasiado largo

Para un comunicado de prensa en línea, una página es ideal, pero que sean dos como máximo. Más que esto es una pérdida de tiempo para el periodista o los blogueros.

Si su comunicado termina siendo demasiado largo, redúzcalo para una mejor legibilidad. No utilice ningún lenguaje técnico que pueda alienar a los lectores. Su objetivo final es llegar a la mayor audiencia posible.

La recopilación de información básica requiere respuestas a las cinco preguntas: qué, cuándo, quién, dónde y por qué.

3. Titular fuerte y poderoso

El título de su comunicado de prensa debe resumir toda la esencia de la historia. Tiene que ser lo suficientemente directo para captar la atención de los periodistas y fácil de entender. También debe ser lo suficientemente interesante como para atraer al lector y hacer que continúe.

Algunos de los mejores escritores son empleados de las principales revistas, por lo que vale la pena consultar las últimas portadas para obtener ideas para los titulares de los comunicados de prensa.

Su objetivo es que el periodista se comunique con usted, lo que puede resultar en un artículo impreso/en línea o una entrevista en TV/Radio. Para un blogger, desea que compartan su historia con sus lectores.

El subtítulo suele tener dos líneas en cursiva, lo que ofrece más información. Incluir la ciudad y el estado ayuda a localizar la cobertura regional.

4. Cuerpo de respuestas

El primer párrafo del cuerpo del texto debe sumergirse directamente en la carne. Esta podría ser la única parte de la historia que se lee.

Haga que el tema de la apertura sea el foco principal y no deje misterios sin explicar. En un comunicado de prensa en línea, la información más importante debe estar en la parte superior, con detalles adicionales en los siguientes párrafos.

La información menos importante (pero aún relevante) debe ir en último lugar.

5. Optimización de motores de búsqueda

Cuando distribuye comunicados de prensa en línea, la información publicada puede tener un efecto muy positivo en la clasificación de su sitio web en los motores de búsqueda.

Por esta razón, vale la pena investigar algunas palabras clave de alta calidad que sean relevantes para su historia para mejorar el impulso de SEO. Sin embargo, no exagere, ya que el comunicado de prensa debe leerse naturalmente.

Por lo general, un comunicado de prensa se publica palabra por palabra, por lo que la calidad de la redacción debe ser alta desde el principio.

6. Divida el texto

Un bloque de texto puede ser intimidante, así que agregue atractivo visual de manera que mejore su comunicado de prensa en línea.

Es útil para mostrar pruebas de afirmaciones, utilizando datos o estadísticas como evidencia. Piense en cualquier otra cosa que pueda agregar para hacer que la historia sea más interesante.

Una cita de una figura poderosa relacionada con la historia puede brindar a los lectores una conexión con la que relacionarse. Esto también agrega un toque humano a la escritura.

Las imágenes, los videos y las infografías son otras ilustraciones pictóricas efectivas que pueden darle vida a la historia.

7. Llamada a la acción

No olvide tener sus datos de contacto destacados en la parte inferior de su comunicado de prensa en línea.

Los periodistas necesitan una vía para ponerse en contacto, ya sea por correo electrónico, sitio web, teléfono o redes sociales. También es beneficioso incluir enlaces a más información, para que un periodista no tenga que buscar en su sitio las páginas relevantes.

No desea que el lector pierda interés, así que concéntrese en impulsar una acción que pueda desarrollar una relación.

8. Distribuir y promocionar

Al enviar comunicados de prensa, es un arte no perderse en la pila digital. Programar la entrega a una hora específica del día puede aumentar sus posibilidades de llamar la atención de los periodistas.

Si desea competir con el alcance nacional o global de los principales competidores, considere utilizar una agencia de comunicados de prensa establecida. Esto será muy beneficioso para una distribución de prensa efectiva, pero también para la redacción profesional de comunicados de prensa.

Cuando promocione su lanzamiento, no olvide los sitios para compartir en redes sociales y cualquier otra cosa que se le ocurra. Recuerde revisar los análisis para medir qué tan efectiva fue la campaña. Estos informes también le darán algunos datos vitales sobre sus lectores.

Escribir un comunicado de prensa en línea

Hemos demostrado que elaborar un comunicado de prensa en línea no es demasiado difícil cuando conoce el marco. No permita que su esfuerzo de marketing se pierda en un mar de historias similares.

Si es una pequeña empresa, una empresa nueva o un autor, podemos ayudarlo. Somos un servicio de comunicados de prensa que adquiere tráfico web y cobertura mediática para nuestros clientes. Escribimos y distribuimos comunicados de prensa a personas influyentes clave de la industria, periodistas y publicaciones.

¡Comience a crear su comunicado de prensa hoy!