9 errores de correo electrónico que podrían costarle la oferta de trabajo

Publicado: 2018-08-16

Cuando está buscando trabajo, está en alerta máxima por cada error que pueda cometer: revisa su currículum vitae de todos los amigos que tiene, redacta cuidadosamente una carta de presentación, examina cada detalle que ingresa en la solicitud de empleo y pasa horas preparándose para su entrevista.

Pero, ¿alguna vez se detuvo a pensar que podría llegar hasta una entrevista final solo para perder la oferta de trabajo por algo tan pequeño como un correo electrónico?

Jennie Ellis, fundadora y directora ejecutiva de Recruiting Bandwidth, quiere que los buscadores de empleo entiendan que cada interacción que tienen con un posible empleador se refleja en ellos. Eso se aplica a las partes altamente visibles de una búsqueda de trabajo (como currículos, cartas de presentación, solicitudes y entrevistas) y la comunicación entre bastidores que se produce en la bandeja de entrada de un correo electrónico.

Si quieres asegurarte de presentarte profesionalmente en todo momento, asegúrate de no cometer estos nueve errores comunes de correo electrónico:

1 Escribir asuntos de correo electrónico engañosos

La forma en que te comunicas debe expresar respeto, y eso comienza siendo preciso y honesto. Asegúrese de utilizar asuntos de correo electrónico que transmitan exactamente lo que quiere decir, no titulares de correo electrónico que alienten al lector a abrir pero lo decepcionen con el contenido.

“No aprecio un enfoque intrusivo y alarmista”, explica Ellis. “Por ejemplo, un asunto de correo electrónico que indica que alguien tiene una necesidad urgente de hablar conmigo, pero cuando lo abro, es solo una solicitud [para] un trabajo. Simplemente sea transparente: incluya el título del puesto en el asunto o, si lo recomendó alguien que conoce al destinatario, indíquelo”.

2 Uso del nombre o título incorrecto

En la era de Internet, enviar un correo electrónico "A quien corresponda" o un nombre incorrecto a menudo muestra una falta de iniciativa; la mayoría de las veces, esa información está disponible en línea. Además, los saludos fuera de contacto pueden ser una pista para los reclutadores y gerentes de contratación de que es posible que no encajes con la cultura.

“Por ejemplo, a [algunas] mujeres normalmente no les gusta que se dirijan a ellas como Sra. o Sra. en el correo electrónico”, dice Ellis. “Si alguien me hiciera esto, pensaría que son de la vieja escuela y que no entendieron nuestra cultura tecnológica informal”.

3 No ir al grano

Un peligro de comunicarse con posibles empleadores por correo electrónico es que tiene mucho tiempo para detenerse en su borrador hasta que se convierta en un mini tratado sobre por qué debería ser contratado. Omita la correspondencia larga y trate de mantener sus correos electrónicos en 3-5 oraciones o menos.

“Los correos electrónicos largos y confusos que no pedí en primer lugar suponen que no tengo nada mejor que hacer que escuchar a un candidato hablar sobre sí mismo”, explica Ellis. “En su lugar, piensa en qué es lo más importante que necesitas transmitir y sé claro y conciso al respecto”.

4 atajos en el lenguaje

No desea tratar un correo electrónico como un trabajo de término de diez páginas, pero tampoco desea tratarlo como un mensaje de texto para su mejor amigo. No importa cuán informal sea la cultura de la empresa, siempre debe escribir con palabras completas, oraciones completas y buena gramática y ortografía.

“No soporto cuando la gente usa acrónimos de texto en mensajes de correo electrónico en algo que debería ser tan formal como una carta de presentación”, dice Ellis. “Demuestra inmadurez y falta de respeto que un buscador de trabajo sea tan informal con alguien que no conoce”.

5 Ser demasiado personal

Usar el correo electrónico para construir una relación sólida con un reclutador o gerente de contratación no es lo mismo que asumir que tienes una relación personal desde el principio. Esfuércese por mantener su tono cálido, pero no demasiado íntimo.

“Evite cualquier cosa que suene demasiado personal”, dice Ellis. “Incluso 'Saludos cordiales' podría interpretarse como demasiado personal. Después de todo, ¿por qué alguien me daría sus mejores saludos si ni siquiera me conoce? Por lo que saben, podría ser un completo idiota, por lo que se siente poco auténtico”.

6 No personalizar su nota

Los reclutadores lo entienden: puede ser un candidato muy ocupado y solicitado que intenta coordinar entrevistas y materiales de seguimiento con varias empresas a la vez. Pero eso no es excusa para enviar a todos el mismo contenido.

“Enviar correos electrónicos vagos que claramente son parte de una copia oculta masiva es un gran error”, dice Ellis. “Muchos reclutadores están revisando sus correos electrónicos para ver si presta atención a los detalles, y obtener respuestas obviamente de copiar y pegar sin ningún detalle personal es una gran señal de alerta”.

7 Ser demasiado experimental

Hay un momento y lugar para experimentar con la forma en que trabaja, pero no está en la forma en que se comunica con un reclutador o gerente de contratación. Lo único que debe destacarse de usted en el proceso de la entrevista es la calidad y eficiencia de su trabajo.

“Los reclutadores leen el correo electrónico por el contenido, no por la expresión creativa a través del color y el formato”, explica Ellis. “Las opciones de estilo, como el formato poco convencional y la fuente coloreada o extrañamente grande, no emiten el ambiente más profesional, y las caras sonrientes y la falta de saltos de párrafo simplemente envían un mensaje confuso”.

8 Uso de una dirección de correo electrónico no profesional

Su dirección de correo electrónico debe ser una combinación de su nombre, iniciales y apellido. Cualquier otra cosa debe reservarse exclusivamente para uso personal.

“Usar una dirección de correo electrónico personal inapropiada para solicitar puestos de trabajo es realmente poco profesional y puede afectar si el gerente de contratación lo toma en serio o no”, dice Ellis. “Por ejemplo, una vez recibí un correo electrónico de 'stoner54@' a través del ATS, ¡y pensé que era una broma!”

9 Seguimiento demasiado agresivo

En un mercado laboral competitivo, hay mucha presión para expresar su interés en un puesto. Desafortunadamente, esto puede hacer que muchos candidatos sean más agresivos de lo que deberían ser, lo que corre el riesgo de desanimar al gerente de contratación.

Es mejor que dirija su energía a seguir las instrucciones para solicitar un trabajo y leer detenidamente todas las instrucciones que recibe durante el proceso de la entrevista, y nada más.

“Enviar correos electrónicos con demasiada frecuencia durante el proceso de una entrevista, especialmente si le han dicho que espere una respuesta en un par de días, puede ser muy frustrante para un reclutador”, dice Ellis. “Del mismo modo, no responder de manera oportuna a un correo electrónico que requiere una respuesta del posible empleador puede dejarlo fuera de la carrera por un trabajo”.

Una versión de esta publicación apareció originalmente en el blog de Glassdoor.

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