9 consejos de comunicados de prensa para transmitir su mensaje de manera efectiva

Al buscar el contenido del sitio web de una marca, alrededor del 71% de los periodistas buscan comunicados de prensa como fuente principal. Sin embargo, no es suficiente escribir todo lo que necesita decir antes de enviarlo por correo electrónico a los medios de comunicación. En cambio, es importante saber cómo escribir un comunicado de prensa correctamente.

Los periodistas reciben cientos de comunicados de prensa todos los días. No todos los lanzamientos se convierten en una historia. Si desea que su comunicado de prensa se destaque, deberá formatearlo correctamente.

De lo contrario, terminarás en la papelera.

¡Aquí hay nueve consejos para comunicados de prensa que pueden ayudarlo a difundir su mensaje! Con estas mejores prácticas de comunicados de prensa, puede destacarse de la pila.

Comience a comercializar con estos nueve consejos para escribir un comunicado de prensa hoy.

1. Conozca su propósito

Antes de comenzar a escribir, tómese un minuto para pensar en su historia.

¿Por qué está enviando este comunicado de prensa? ¿Qué mensaje estás tratando de transmitir? ¿A los lectores les importará lo que tienes que decir?

Querrá elegir un tema que impacte a su público objetivo. De lo contrario, los consumidores no se molestarán en leer su comunicado.

Recuerde, su público objetivo incluye clientes potenciales y periodistas. Si su comunicado de prensa no parece de interés periodístico, es posible que los medios de comunicación no lo utilicen para una pieza.

Dado que los periodistas revisan numerosos comunicados de prensa todos los días, querrá transmitir su punto de vista rápidamente. Trate de resumir el propósito de su artículo en una sola oración.

Antes de escribir un comunicado de prensa, también es importante considerar el tipo de comunicado que está escribiendo. Estos consejos para comunicados de prensa se aplicarán a cualquier tipo de comunicado de prensa. Sin embargo, elegir el tema antes de comenzar a escribir lo ayudará a encaminarse.

Una vez que sepa por qué está escribiendo su comunicado de prensa, puede formatearlo correctamente.

Primero, reúna toda la información que necesita. Redacte un esquema para usted que incluya todos los puntos de conversación pertinentes. Tu esquema te ayudará a mantenerte organizado.

Tenga en cuenta el propósito de su comunicado de prensa cuando comience a escribir.

2. Atrae su atención

Recuerde, los periodistas hojean docenas de comunicados de prensa antes de elegir uno. Si quieres sobresalir, necesitas captar su atención de inmediato. Un titular llamativo y convincente te ayudará a enganchar a tus lectores.

Mucha gente lee los titulares antes de decidirse a leer el artículo completo. Si no puedes engancharlos con tu titular, has perdido a tus lectores.

Trate de mantener su título corto y conciso. Asegúrese de que sea preciso y relevante para el propósito de su comunicado de prensa. También puede usar palabras de acción y adjetivos para agregar urgencia y atraer lectores.

Si su título es engañoso, podría perder la confianza del lector. Como resultado, los periodistas podrían descartar sus futuros comunicados de prensa.

Una vez que tenga su atención, puede usar el resto de estas mejores prácticas de comunicados de prensa para mantener su atención.

3. Introduce tu información

Una vez que tenga su título, necesita un párrafo principal fuerte. Su párrafo de apertura debe resumir quién, qué, cuándo, dónde, cómo y por qué de su artículo.

Mantén tu párrafo inicial enfocado y conciso. Piense en el lede como una explicación del titular. Incluir hechos esenciales y clave sin revelarlo todo.

Luego, puedes profundizar más en los párrafos restantes.

Trate de evitar la pelusa, también. Recuerde, desea mantener a los lectores enfocados en el propósito de su artículo. Si no agrega información relevante, elimínela.

4. Conoce el formato

Mientras escribe su comunicado de prensa, querrá formatearlo correctamente. Puede usar este esquema cuando comience a redactar su comunicado:

• Abrir con las palabras "Para publicación inmediata" junto con la fecha
• Incluya su información de contacto en la esquina superior derecha
• Coloca tu título en mayúsculas y negrita
• Agregue un subtítulo en cursiva debajo
• Escriba su ciudad, estado y mes antes del párrafo inicial
• Coloque los párrafos de su cuerpo en el cuerpo
• Agregue su texto modelo al final (información sobre su negocio)
• Coloque una notación final al final de la publicación (como "###")
• Incluya una nota final si desea que las personas se comuniquen con usted para obtener más información.

Puede encontrar un ejemplo del formato de comunicado de prensa en línea.

5. Agregar imágenes

También puede agregar imágenes a su comunicado de prensa para ayudar a transmitir su mensaje. Considere agregar diferentes tipos de multimedia, incluidos videos, fotos, infografías o archivos PDF.

Alrededor del 50% de los usuarios de Internet buscan videos relacionados con productos y servicios. Agregar videos a su comunicado de prensa lo ayudará a mantener la atención del lector.

6. Usa un CTA fuerte

Después de leer su comunicado de prensa, ¿qué acción quiere que tomen las personas? ¿Quieres que los lectores completen un formulario, se suscriban a tus correos electrónicos o se registren para un próximo evento?

Una llamada a la acción dirige a las personas a realizar una acción específica.

Asegúrate de que tu CTA se destaque. Debe estar solo al final de la publicación. Agrega un enlace para dirigir a los lectores al lugar correcto.

7. Cotizaciones de características

Agregue una cita interesante de un miembro importante de su equipo, como un líder de proyecto o una parte interesada. Asegúrese de que sean relevantes para el propósito del comunicado. Agregar una cita puede darle valor a su comunicado de prensa y un sentido de autoridad.

8. Optimizar para SEO

La optimización de su comunicado de prensa para los motores de búsqueda puede ayudarlo a leer a un público objetivo más amplio. Con la optimización de motores de búsqueda (SEO), puede asegurarse de que su contenido se clasifique en la primera página. Cuanto más alto sea su rango, más personas verán su comunicado de prensa.

Una clasificación más alta también puede aumentar el conocimiento de la marca, el tráfico del sitio web y su autoridad en línea.

9. Envíalo

Lea su comunicado de prensa y realice las modificaciones necesarias. Luego, envíe su comunicado de prensa por correo electrónico a una publicación local o revista comercial. También puede utilizar una lista de distribución de medios.

Escribe la línea de asunto para asegurarte de que se destaque. Luego pegue el comunicado de prensa en el cuerpo del correo electrónico. Agregue el archivo adjunto también.

Ambas opciones le darán al periodista la conveniencia de elegir.

No olvide agregar su información de contacto al correo electrónico en caso de que el reportero necesite comunicarse con usted.

Si no tiene noticias de ellos, haga un seguimiento con un correo electrónico o una llamada telefónica para ver si están interesados.

Escríbalo bien: 9 consejos para comunicados de prensa que pueden ayudarlo a sobresalir

No deje que su comunicado de prensa caiga al final de la pila. En su lugar, utilice estos nueve consejos de comunicados de prensa para crear una herramienta de marketing eficaz para su negocio. ¡Con estos consejos, puede destacarse entre la multitud y generar más reconocimiento de marca!

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