Una guía paso a paso para ayudarlo a escribir resoluciones

Bienvenido a la última publicación de nuestras guías paso a paso para escritores de negocios . En esta publicación, hemos incluido una guía paso a paso para escribir resoluciones.

Las resoluciones corporativas son documentos legales utilizados dentro de los negocios para indicar las decisiones de los accionistas cuando se toman.

Si bien es posible que los escritores de ficción nunca necesiten uno, a los escritores corporativos y legales a menudo se les pide que redacten revoluciones comerciales para acciones importantes.

Esto es lo que debe saber sobre las resoluciones para escritores de negocios y una guía paso a paso sobre cómo escribir una.

Los fundamentos de las resoluciones comerciales

¿Qué es una resolución comercial?

Una resolución comercial es un documento legal que se utiliza en la escritura corporativa y comercial. Las resoluciones son necesarias cuando los accionistas o propietarios toman decisiones.

En Sudáfrica, la Ley de Sociedades (Nº 71 de 2008) destaca la importancia de dicha documentación. Existen leyes similares en otros países, pero los escritores deben tener cuidado con las variaciones de la ley al consultar cualquier ejemplo en línea.

La información contenida en una resolución comercial es válida a partir de la fecha de firma. La ley sudafricana no especifica cuánto tiempo tiene la empresa para actuar sobre lo discutido en la resolución.

¿Quién escribe uno?

Las resoluciones son escritas por escritores corporativos . Esto podría describir a un escritor internamente, pero también puede describir a los autónomos corporativos empleados para manejar el papeleo de una empresa.

Las resoluciones también son escritas por abogados y secretarios legales. Esto se debe a la naturaleza sensible de la información que puede estar contenida en las resoluciones comerciales.

Una resolución también puede ser utilizada por autónomos o empresas más pequeñas. Cuando se toman decisiones corporativas, confíe en una resolución como registro de lo que se decidió.

¿Cuándo se escriben las resoluciones comerciales?

Una resolución de negocios cubre una decisión que se va a votar.

Por lo general, esta decisión se discute durante una reunión antes de que se solicite una resolución. Un escritor podría tener que confiar en lo que se discutió durante la reunión para obtener esta información.

Las reuniones tienen memorandos y actas, pero también la resolución de negocios para cualquier asunto sometido a votación de la junta.

Una resolución corporativa dice sí o no a esta decisión. Se escribe antes de que se promulgue la decisión y puede actuar como aprobación de la junta para hacer algo (o no).

¿Hay diferentes tipos?

Hay tres tipos principales de resoluciones corporativas con las que un escritor podría tener que lidiar:

1. Resoluciones Ordinarias

Una resolución ordinaria describe una que se aprueba con al menos una mayoría de votos del 50%.

2. Resoluciones Especiales

Una resolución especial describe una que ha sido aprobada con al menos una mayoría de votos del 75%.

3. Resoluciones Unánimes

Se ha aprobado una resolución unánime con el 100% de los votos.

Algunas fuentes agregan una cuarta (resoluciones escritas) a esta lista, que generalmente es para decisiones menores que no requieren una reunión completa.

¿Dónde encuentro trabajos de redacción de resoluciones comerciales?

Muchas resoluciones son redactadas internamente por abogados, secretarios legales o agencias de redacción interna. Algunas empresas también utilizan escritores independientes de negocios.

Si eres un escritor capaz de escribir resoluciones comerciales, deberías mirar aquí:

1. Bolsas de trabajo en línea (busque 'Trabajos de escritor de negocios')
2. Boca a boca (de clientes corporativos)
3. Llamadas en frío (mediante empresas de lanzamiento)
4. Agencias de copia (incluso como autónomo)

¿Qué hacen realmente las resoluciones corporativas?

Dejemos atrás la jerga. Una resolución corporativa es necesaria cuando una empresa necesita tomar una decisión importante, y cuando las personas deben decidir sobre esta decisión.

Es válido para empresas grandes y pequeñas.

7 consejos paso a paso para ayudarlo a redactar resoluciones comerciales

¿Ha sido contratado para escribir una resolución? Esto es lo que puede esperar y cómo asegurarse de que lo está escribiendo bien.

Paso 1. Primero, incluya los requisitos básicos

Recuerda incluir lo básico. Como cualquier otro documento legal, existen requisitos necesarios para su legalidad.

Para las resoluciones corporativas, un escritor quiere asegurarse de que incluyan:

1. Un título lo suficientemente descriptivo (por ejemplo, 'Moción para vender 99 acciones')
2. Detalles de la empresa
3. La fecha y el lugar de la reunión correspondiente
4. El resultado de la votación sobre el asunto.
5. Signatarios (generalmente, la junta)

Pregunte a la empresa si hay muestras anteriores disponibles. Esto le brinda a usted, el escritor, un mejor punto de referencia para lo que la empresa quiere ver.

Paso 2. Consultar con la Junta

Escribir cualquier tipo de documento corporativo (incluidas las resoluciones) significa que un escritor tiene que trabajar junto con la empresa, a menudo la junta. Trabaje con ellos para obtener un esquema inicial del texto.

Ejecute todos los cambios, decisiones y borradores para asegurarse de que está en el camino correcto. No llame o contacte cada cinco minutos; no, los clientes corporativos no tienen la paciencia ni el tiempo.

Paso 3. Trabaje de acuerdo con un NDA asumido

Incluso si nunca firmó un acuerdo de confidencialidad (NDA), un escritor profesional siempre maneja a los clientes de acuerdo con un acuerdo asumido.

Cualquier trabajo corporativo que maneje nunca es una discusión para la mesa de la cena. Nunca rompa esta regla cuando trabaje con cualquier escrito profesional o comercial. Te puede costar.

Cuenta para cualquier mensaje, correspondencia, llamadas telefónicas, mensajes de texto y escritura real.

Paso 4. Ahora delinea

Una vez que un escritor tiene (1) el resumen, (2) las consultas de la junta y (3) recursos adicionales como actas de reuniones, es hora de armar algo.

La mayoría de las resoluciones son documentos breves de una a tres páginas que establecen solo los elementos necesarios y obvios relacionados con la moción en cuestión. Nada más y nada menos.

Aún así, siempre ayuda delinear un documento usando palabras clave esenciales. Luego agrega tu carne en el medio. Omita el esquema y su trabajo de escritura tomará más tiempo automáticamente.

Paso 5. Comience a escribir y ocúpese de su negocio (idioma)

Una vez que haya delineado, es hora de comenzar a escribir algo.

Las resoluciones corporativas deben redactarse utilizando un lenguaje comercial profesional. Desde el esquema hasta la escritura, es una de las cosas más importantes a tener en cuenta como escritor de negocios.

La mejor manera de hacer esto es mantener un lenguaje formal y directo.

Cada oración adicional se convertirá en una pesadilla para la próxima persona que tenga que leer este documento, así que sea breve.

Paso 6. Recuerda ser claro y específico

Es un requisito legal que las resoluciones sean específicas. Indique lo que se necesita y asegúrese de ceñirse solo a esto. No es necesario incluir más información de la requerida, y no es el lugar para salirse del tema.

La documentación pertinente también debe enmendarse en la resolución. Lo has adivinado: también es un requisito legal.

Paso 7. Después de escribir, diagnostique cualquier error

Un escritor no debe limitarse a escribir.

También es su trabajo detectar cualquier posible discrepancia en el texto. Vuelva a verificar detalles como la fecha y avise a cualquiera si algo parece incorrecto o fuera de lugar.

Sucede, y un escritor puede ahorrar mucho tiempo en el espacio corporativo si ve algo como esto temprano.

Por ejemplo, a cada miembro se le permite un voto. Si detecta que alguien logró votar dos veces, eso es lo que llamaría una discrepancia.

Paso 7. El último control legal

Documentos como estos requieren más que una revisión ortográfica por parte del escritor. Un documento como este también tiene que ser verificado por su legalidad. Los errores simples pueden crear grandes problemas administrativos más adelante.

Es útil compararlo con ejemplos de documentos que la empresa ya ha emitido (pídelos cuando estén disponibles). A veces, un escritor trabajará junto con el departamento legal de la empresa para el último control.

A partir de ahí, se envía a la aprobación de la junta donde se pueden solicitar modificaciones.

¿Qué cree que le ayuda a que su proceso de escritura comercial se desarrolle sin problemas?

La última palabra

Por Alex J. Coyne. Alex es escritor, corrector y jugador habitual de cartas. Sus artículos sobre cartas, bridge y juegos de cartas han aparecido en Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine y Caribbean Compass. Póngase en contacto en alexcoyneofficial.com.

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