Una guía paso a paso para ayudarlo a escribir comunicados de prensa

Bienvenido a la última publicación de nuestras guías paso a paso para escritores de negocios. En esta publicación, incluimos una guía paso a paso para ayudarlo a escribir comunicados de prensa .

Hemos escrito muchas publicaciones para escritores de negocios, incluidas estas sobre redacción comercial y tono comercial . También hemos creado una serie de guías paso a paso para escritores de negocios .

En esta publicación, lo guiaremos a través del formato, la estructura y el estilo de un comunicado de prensa efectivo.

Una guía paso a paso para ayudarlo a escribir comunicados de prensa

¿Qué es un comunicado de prensa?

Los comunicados de prensa son documentos simples de una o dos páginas que se envían a blogs, publicaciones y medios de comunicación principales.

Un comunicado de prensa anuncia noticias recientes, sucesos notables, nuevos lanzamientos o eventos próximos (y pasados). Los comunicados de prensa están destinados a informar a los medios de comunicación en general , quienes luego informan al público.

Es importante que los comunicados de prensa se escriban en un lenguaje sencillo . Un buen comunicado de prensa efectivo también incluye toda la información esencial en pocas palabras.

Cómo dar formato a su comunicado de prensa

Haga clic aquí para descargar un ejemplo de comunicado de prensa en este formato: Ejemplo de comunicado de prensa

1. El título COMUNICADO DE PRENSA

La primera línea de un comunicado de prensa debe indicar su contenido con las palabras COMUNICADO DE PRENSA en la parte superior. Ayuda a los lectores ocupados a identificar el tipo de documento inmediatamente.

A veces está en negrita o en MAYÚSCULAS para que se destaque. Algunos comunicados de prensa subrayan el término.

2. La fecha de publicación y redacción

Los comunicados de prensa indican 'para publicación inmediata' cuando la información contenida en el texto puede publicarse o escribirse de inmediato. A veces, un comunicado de prensa también puede indicar una fecha retrasada para noticias específicas.

La siguiente fecha principal que verá en un comunicado de prensa se refiere a cuándo se escribió o envió a la prensa. Se prefiere el formato estándar de fecha escrita para evitar confusiones.

3. Persona de contacto

Los detalles de contacto relevantes aparecen en la parte superior derecha o en la parte inferior de los comunicados de prensa estándar.

Si las personas tienen alguna pregunta sobre el contenido, ¿a quién pueden preguntar? Incluya una dirección de correo electrónico, sitio web, número de teléfono y nombre, ¡pero solo con permiso cuando se incluya en un comunicado de prensa!

4. La fuente

Los comunicados de prensa se escriben mejor en fuentes estándar claramente legibles. Elige Arial, Calibri o Times New Roman en el punto 12: las que no cansan la vista.

Use negrita solo para enfatizar.

5. El sujeto

El asunto y/o titular de un comunicado de prensa aparece después de los títulos principales, las fechas y la información de contacto (si se encuentra en la parte superior del comunicado).

Con una sola línea, ¿de qué trata el comunicado de prensa? Una línea de asunto es un identificador importante para cualquier lector previsto.

Podría decir, 'CELEBRIDAD COME MURCIÉLAGO', o podría decir, 'CELEBRIDAD NIEGA COMER MURCIÉLAGO'. Pero, ¿está claro el contenido?

6. El texto

El texto de un comunicado de prensa a menudo brindará información en un formato de pirámide invertida. Los datos importantes y cruciales aparecen primero, mientras que otros detalles se filtran por el párrafo.

Condensar la información a un máximo de una página. Dos páginas son una excepción a la regla. Tres páginas o más es inaudito, o seguramente un escándalo nacional.

7. La información de cierre

Concluya un comunicado de prensa con un párrafo de resumen que lo reúna todo.

El último párrafo debe repetir los detalles más importantes del comunicado de prensa una vez más. Las fechas o detalles que desea que el lector recuerde generalmente pertenecen aquí.

Finalice el comunicado de prensa con una invitación para ponerse en contacto si hay alguna pregunta o seguimiento.

Haga clic aquí para descargar un ejemplo de comunicado de prensa en este formato: Ejemplo de comunicado de prensa

Cómo estructurar el cuerpo de un comunicado de prensa

1. El tema

El cliente le da al escritor el tema asignado para un comunicado de prensa. Esto es algo sobre lo que les gustaría que la gente (y la prensa) supieran más. Si no está seguro de nada, pregúntele a su cliente: ayuda.

2. La pirámide invertida

La mayoría de los comunicados de prensa utilizan un formato de pirámide invertida cuando transmiten información. Es un formato de escritura común que se usa a menudo para noticias y blogs. Incluya toda la información esencial al comienzo de la página y avance hacia "el punto final" al final del párrafo.

3. ¿Todos los elementos esenciales están cubiertos?

Un escritor utilizará los recursos proporcionados (por el cliente) para escribir su comunicado de prensa. Otros recursos también podrían ser útiles al realizar la investigación para escribir un comunicado de prensa impactante:

1. Cobertura de medios de clientes anteriores
2. Información del sitio web
3. Entrevistas Individuales
4. Folletos y boletines

Un escritor de comunicados de prensa inteligente siempre hace su investigación. En resumen, ¡googlea a tus clientes!

4. Edición y aprobación

Los comunicados de prensa requieren una buena cantidad de envíos de ida y vuelta entre el escritor y su cliente. Se espera, y requiere un trabajo minucioso.

Si crees que tienes un buen párrafo de inicio, llama a tu cliente y léeselo: ¿está de acuerdo? La prueba de párrafo es una forma rápida de establecer una relación entre su cliente y su estilo de escritura.

Envía el primer borrador a tu cliente desde allí. Edite en estrecha colaboración con las personas que solicitaron el comunicado de prensa: así es como se asegura uno bueno.

La última palabra

¡Esperamos que esto le ayude a redactar comunicados de prensa mejores y más claros! También puede encontrar más ejemplos de comunicados de prensa aquí.

Recuerde que Writers Write tiene muchos artículos y publicaciones de blog útiles para escritores. Si desea obtener más información sobre el arte de escribir mejor sobre negocios, lea también estas publicaciones:

1. Guías paso a paso para escritores de negocios
2. La guía definitiva de escritura en lenguaje sencillo
3. Todo lo que necesita saber sobre la escritura comercial
4. Por qué necesitas la pirámide invertida cuando escribes
5. 10 maneras de ser más conciso cuando escribes
6. 155 palabras para describir el tono de un autor

Si necesita más ayuda, consulte nuestros cuadernos de ejercicios de escritura comercial .

Por Alex J. Coyne. Alex es escritor, corrector y jugador habitual de cartas. Sus artículos sobre cartas, bridge y juegos de cartas han aparecido en Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine y Caribbean Compass. Póngase en contacto en alexcoyneofficial.com.

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