Un formato típico de ejemplo de comunicado de prensa: cómo comenzar a obtener una mejor cobertura

Tienes un anuncio de empresa o una nueva colaboración o producto que estás vendiendo. Una de las mejores maneras de difundir esa información es enviar un comunicado de prensa. Pero, ¿qué es un comunicado de prensa?

Para quien no lo sepa, una nota de prensa es un documento que envían los departamentos o empresas de relaciones públicas a los medios de comunicación.

Un comunicado de prensa no puede tener una pequeña cantidad de información sin nada más que despertar el interés de alguien. Siempre que escriba un comunicado de prensa, debe seguir un formato de comunicado de prensa estándar.

Lea a continuación para ver un formato de ejemplo de comunicado de prensa de AP. Este será un ejemplo de un formato de comunicado de prensa que le mostrará qué tipos de elementos debe incluir al escribir un comunicado de prensa estándar.

Lugar Noticias Ubicación

Si está disponible, coloque el lugar donde se está produciendo la noticia sobre la que se está escribiendo. Si no hay una ubicación específica o es a nivel nacional, se puede omitir esta parte.

Escriba la fecha de lanzamiento

La fecha de lanzamiento es cuando desea que se distribuya, publique y se escriba sobre el comunicado de prensa. Esta parte debe colocarse en la esquina superior izquierda del documento y escribirse en mayúsculas.

Incluya las palabras "PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA" en la parte superior de su comunicado de prensa si está listo para distribuirse de inmediato. Si desea que los medios obtengan el comunicado con anticipación y tenga una fecha y hora específicas en las que desea que el comunicado de prensa y cualquier historia relacionada con los medios se publique, escriba "Embargado para publicación".

No importa cuándo desee distribuirlo, saber si su comunicado de prensa se está escribiendo ahora o en el futuro es necesario para cualquier plantilla de formato de comunicado de prensa.

Elabora un titular que llame la atención

Lo más probable es que este sea el aspecto más importante de su comunicado de prensa que cualquier persona que lo vea verá. Por lo tanto, debe ser cautivador para que quieran seguir leyendo lo que dice el comunicado. Los reporteros de noticias obtienen docenas, si no cientos, de comunicados todos los días, por lo que desea tomarse el tiempo y el esfuerzo para que su titular se destaque entre la multitud.

Un titular es una forma efectiva de llamar la atención y hacer que su anuncio entre en el ámbito del interés público.

Fuerte plomo como la información más importante

El primer párrafo de cualquier formato estándar de comunicado de prensa es el encabezado.

Esta es el área más crítica de una plantilla de formato de comunicado de prensa estándar, ya que es el área donde anuncia la información más importante sobre por qué está enviando el comunicado de prensa. Mantenga su iniciativa de 35 a 45 palabras para que sea concisa e incluya solo la información más importante. Cíñase a los hechos y no intente exagerar ni vender en exceso los nuevos productos o servicios que se ofrecen.

escribir un cuerpo como un ensayo

Al igual que cuando solía escribir ensayos para sus tareas escolares, después de escribir un título y su entrada debe haber dos o tres párrafos de cuerpo del texto. Cualquier quién, qué, por qué, dónde y cómo de su nuevo lanzamiento, actualización o desarrollo debe describirse aquí. Después de todo, el cuerpo es donde usted explica lo que hace que este comunicado de prensa sea de interés periodístico.

Las cosas buenas para agregar aquí incluyen citas del jefe del proyecto, ejecutivos clave, partes interesadas de la empresa u otros miembros del equipo que se verían afectados por los eventos en el comunicado. Mantenga el número de personas que está citando a dos o tres como máximo.

Cuando corresponda, comente las implicaciones futuras de su anuncio y otros puntos que fortalezcan la narrativa corporativa que busca aquí. El cuerpo es la única oportunidad que necesita para brindar información clara y concisa, así que aproveche esa oportunidad.

Esta sección también permite a los periodistas obtener más información sobre el anuncio cuando necesitan citar un comunicado de prensa en sus artículos.

Agregar descripciones de la empresa

También conocido como repetitivo, esta es la parte en la que agrega información sobre su empresa y cualquier otra empresa involucrada en el lanzamiento.

En un lenguaje claro y sencillo, describa su empresa, lo que hace y cuál es la misión y los valores que defiende. Si hay varias empresas o subsidiarias involucradas en el lanzamiento, este también es el mejor lugar para agregar su información.

También puede agregar una copia de su logotipo de 200 × 200 píxeles en la parte inferior del comunicado de prensa después de la descripción si no elige colocar el logotipo en la parte superior del documento.

Información de contacto de prensa

Esta parte es principalmente por el bien de los medios de comunicación, ya que deberán comunicarse con la persona dentro de su empresa o firma de comunicados de prensa que pueda responder cualquier pregunta que tengan sobre el comunicado. Para ello acuden a los contactos de prensa listados para dar seguimiento a lo dicho.

La información estándar debe incluir el nombre, el correo electrónico y el número de teléfono del contacto designado. Esta información se puede colocar en las áreas superior o inferior del comunicado. Para indicar que el lanzamiento ha finalizado, agregue un indicador como "###" en la parte inferior del comunicado.

Si tiene éxito la primera vez, hágalo de nuevo

Si ha pasado un tiempo y desea mantener el ímpetu de los rumores sobre el anuncio o el producto de su empresa, escriba uno o dos comunicados de prensa más.

Use este formato de ejemplo de comunicado de prensa cuando sea necesario

En general, un formato de ejemplo de comunicado de prensa debería brindarle las herramientas necesarias para dar a conocer el funcionamiento de su empresa y cumplir sus objetivos de marketing. Con un ángulo de interés periodístico, citas, enlaces, un llamado a la acción y un modelo estándar, no hay razón por la que su comunicado de prensa no deba sorprender a los periodistas que lo encuentren.

Siga la plantilla de formato de comunicado de prensa anterior y obtenga la cobertura mediática que su empresa y sus productos merecen.

Cuando esté listo para lanzar su comunicado de prensa al mundo, contáctenos para ver cómo podemos ayudarlo a escribirlo y distribuirlo.