Cómo dirigir su correo electrónico comercial o carta a una mujer

Seamos realistas, la escritura formal de cartas ha seguido el camino del buscapersonas. Una vez que fue una herramienta de comunicación necesaria, ahora es una reliquia de una era anterior al correo electrónico, solo para usarse en situaciones específicas.

Pero, ¿qué debe hacer si tiene ocasión de escribir una carta, o su equivalente moderno, el correo electrónico comercial? ¿Y si tienes que escribir esa carta o correo electrónico a alguien que no es hombre?

No temas, escritor intrépido, tienes esto.

¿Necesitas usar un título?

Si los títulos te confunden, no estás solo. Una búsqueda en Google de "cómo dirigir una carta" devuelve "a una mujer", y cuando observa las recomendaciones de "cómo dirigir una carta a una mujer", la confusión solo se agrava.

Si realmente no está seguro, hay una opción fácil:

En general, use nombres completos

En caso de duda, es mejor usar el nombre y apellido de cualquier persona a la que le dirija una carta formal. ¡Es a la vez formal y convenientemente neutral en cuanto al género!

Cuándo usar “Ms.”

Aunque “Sra.” tiene más de 100 años de historia, su uso ha sido variado a lo largo de los años. Algunos escritores usan por defecto "Señorita" o "Sra". basándose en sus suposiciones sobre el estado civil de una mujer, o porque así les enseñaron en la escuela. Pero puede ser hora de dejar atrás este sistema de honoríficos mejor adivinados y seguir con "Sra.". para la correspondencia con las mujeres.

¿Cómo "Sra." ¿llegado a ser? Según The New York Times Magazine, el título fue propuesto por primera vez por un escritor anónimo en un periódico de Massachusetts de 1901.

Aunque este primer uso hizo un poco de revuelo, se olvidó rápidamente y el título permaneció fuera de la vista del público durante los siguientes cuarenta y ocho años, hasta que apareció como una nota en La historia del lenguaje de Mario Pei. A lo largo de la década de 1950, “Ms.” fue mencionado tímidamente como un ahorro de tiempo conveniente, sin mucha aclamación pública. Luego, durante el movimiento de mujeres de los años 60 y 70, “Ms.” adquirió una nueva vida política. Esta era anunció el título. Los activistas comenzaron a usarlo, la revista Ms. publicó su primer número y la gente comenzó a discutir el honorífico como una fuerza igualadora entre hombres y mujeres.

Con su rica historia, es seguro decir que “Ms.” es el preferido por muchas mujeres del siglo XXI. Sin embargo, hay algunas ocasiones en las que definitivamente debes evitar este título.

Cuándo no usar “Ms.”

Si hay otro título profesional disponible

Si una mujer tiene un título profesional, utilícelo en su lugar. Las mujeres que son médicas, abogadas, profesoras, juezas, funcionarias, etc., deben ser tratadas como sus homólogos masculinos. Su destinatario trabajó duro para obtener su MD, JD, Ph.D., juez, etc., así que no pase por alto la importancia del galardón y la oportunidad de causar una primera impresión sólida.

Algunos títulos profesionales comunes incluyen:

• Dr.: en inglés, esto puede indicar un médico (MD) o alguien con un doctorado en un tema (Ph.D.). Nota: existe cierto debate sobre si los abogados (JD) pueden usar este título.
• Prof.—Usado para profesores en universidades.
• Esq. (Americano) o Adv. (Británico): un sufijo que se usa para los abogados.
• Honorable (Americano)—Usado para jueces y magistrados.
• Oficial: se usa para oficiales de policía y otros tipos de fuerzas del orden.

Tenga en cuenta que hay muchos más títulos que se usan tanto en el Reino Unido como en los EE. UU. para referirse al clero, a los políticos, a los miembros del ejército y a las personas nobles. Puede consultar esta guía del Proyecto Gutenberg si necesita ayuda para navegar por el amplio mundo de los honoríficos ingleses.

Si se solicita específicamente que no

Todas las mujeres, todas las personas, en realidad, tienen diferentes preferencias y es fácil respetarlas. Si una mujer te pide específicamente que uses otro título para dirigirte a ella o lo usa para describirse a sí misma, respeta esa preferencia. "Milisegundo." puede ser útil, pero cada mujer es un ser humano individual con diferentes puntos de vista sobre este tema, y ​​dado que los "honoríficos" están destinados a "honrar" a una persona, debe respetar sus deseos.

Además, si te equivocas con el título de alguien en una carta o correo electrónico, ¡no te preocupes! La relativa oscuridad de la escritura de cartas significa que la mayoría de las personas serán más indulgentes con las formalidades que antes. Después de todo, vivimos en un mundo de emojis de negocios y textos apropiados para el trabajo.

No te olvides de "Mx".

Si se dirige a alguien que se identifica con un género diferente al de hombre o mujer, o si no conoce el género de su destinatario, "Mx". es una gran opción! Este y otros lenguajes neutros en cuanto al género son excelentes formas de cubrir tus apuestas cuando no tienes todos los detalles.