Cómo escribir correos electrónicos profesionales y pulidos con IA

Mejorar la productividad del correo electrónico es solo una de las muchas cosas que la IA puede hacer, ya sea que no sepa qué decir o no esté seguro de en qué orden colocar la información. Pero la tecnología de redacción de correos electrónicos no puede ayudarlo si no sabe cómo hacerlo. para usarlo, por lo que esta guía explica los pormenores de escribir correos electrónicos con IA.

¿Qué es el correo electrónico con IA?

Un correo electrónico de IA es cualquier correo electrónico escrito total o parcialmente por IA. Escribir correos electrónicos con IA puede ahorrar tiempo y energía, mejorar la productividad del correo electrónico y liberarlo para tareas más importantes. Ese es el poder de la IA generativa: automatizar tareas más menores y permitir más tiempo para tareas avanzadas que la IA aún no puede manejar.

La mayoría de las personas no necesitan ayuda para escribir correos electrónicos a sus amigos y familiares, pero los correos electrónicos formales son un poco más difíciles. Si no sabe qué decir, la redacción de correos electrónicos asistida por IA puede ayudarle con partes como:

• Cómo iniciar un correo electrónico
• Cómo finalizar un correo electrónico
• Entregando malas noticias
• Resumiendo un informe
• Cancelar o reprogramar
• Presentarse en un correo electrónico frío (un correo electrónico dirigido a alguien que nunca ha conocido antes)

Aunque es tentador enviar un correo electrónico de IA copiado directamente, aun así es necesario revisarlo y redactarlo nuevamente. Copiar texto de IA es plagio, por lo que es mejor cambiar un poco la redacción y hacer suya la escritura.

Redacción de correos electrónicos mediante indicaciones de escritura de IA

El primer paso en todas las tareas de escritura de IA es la indicación. Las indicaciones de escritura de IA son los comandos que un usuario escribe en la ventana de mensajes de IA que le indican qué hacer. Las indicaciones deben incluir todos los detalles que desee, como el tema, la duración, la audiencia e incluso el tono.

Las indicaciones de redacción de correos electrónicos con IA no tienen por qué ser sofisticadas. La mayor parte de la IA está diseñada para comprender un lenguaje sencillo e informal, de modo que pueda hablarle como lo haría con un colega.

Escribe un correo electrónico a Dr. Martens para confirmar nuestra cita el miércoles 13 de marzo.

Sin embargo, si tiene un correo electrónico más complicado, asegúrese de mencionar toda la información necesaria o las herramientas de inteligencia artificial para correo electrónico no la incluirán.

Escribe un correo electrónico al Dr. Martens para confirmar nuestra cita a las 13:00 horas del miércoles 13 de marzo. Infórmale que la tos ha desaparecido, pero que los dolores de estómago aún persisten. Además, dile que tengo una reunión a las 4 pm, por lo que debo terminar antes de esa hora. Utilice un tono formal y educado, pero enfatice la urgencia.

Además, algunas IA no incluirán líneas de asunto de correo electrónico a menos que se solicite. Puede simplemente agregar una línea rápida para hacer esto al final del mensaje.

. . . Incluye una línea de asunto.

También es mejor agregar todos los detalles en el mismo mensaje porque algunas IA tratan cada mensaje nuevo como una sesión separada.

Tecnología de redacción de correos electrónicos: IA y comunicación empresarial

La IA es excelente para correos electrónicos de trabajo, como solicitudes de empleo por correo electrónico, cartas de ventas o correos electrónicos de seguimiento, ya que proporciona una plantilla o un borrador de lo que necesita decir. En lugar de preocuparse por incluir todo y sonar profesional al mismo tiempo, es más fácil simplemente revisar un borrador prediseñado con todos los detalles y reelaborarlo para que suene como su voz.

Si tiene problemas para escribir un correo electrónico para el trabajo, pídale a AI que desarrolle un borrador y vea si eso lo inspira. Solo recuerde que la tecnología de redacción de correos electrónicos aún es nueva y propensa a errores, por lo que siempre debe verificar los correos electrónicos de IA antes de enviarlos.

Para ver qué hace que un correo electrónico funcione bien, consulte nuestros ejemplos de correo electrónico profesionales.

Redacción de correos electrónicos asistida por IA para uso personal

Aunque los correos electrónicos no laborales se benefician de un toque personal, aún puedes usar la IA para ayudarte a evitar errores comunes en los correos electrónicos y guiarte sobre qué decir. Se aplican las mismas reglas ya sea que se trate de un correo electrónico profesional o personal: incluya lo que desea que se mencione en el mensaje y revise el correo electrónico de AI para que suene más como usted.

Al escribir el mensaje, tenga en cuenta las reglas de etiqueta del correo electrónico. Entre otras cosas, esto significa prestar mucha atención a la ortografía y la gramática adecuadas, pero hay otros aspectos a considerar con la IA. Específicamente, asegúrese de incluir todo loque desee en el mensaje, como la línea de asunto del correo electrónico, el nombre del destinatario, firmas específicas o una línea que mencione un archivo adjunto.

Además, tenga claro cómo lograr el tono correcto. Por ejemplo, si le escribe a un niño, puede generar un correo electrónico de IA escrito en un lenguaje apto para niños.

Si todavía estás estancado, consulta nuestros consejos para escribir correos electrónicos para obtener más consejos.

Preguntas frecuentes sobre correo electrónico de IA

¿Cómo se utiliza la redacción de correos electrónicos asistida por IA?

Puede crear un correo electrónico de IA escribiendo un mensaje detallado en la ventana del mensaje de IA. Recomendamos utilizar correos electrónicos de IA como esquema o borrador. La IA todavía comete errores, por lo que siempre es una buena idea revisar y revisar el borrador antes de enviarlo.

¿Cuáles son las mejores indicaciones de redacción de correos electrónicos con IA?

La redacción de mensajes de correo electrónico con IA puede ser tan simple comoescribir un correo electrónico sobre…. Sin embargo, obtendrá mejores resultados si incluye detalles como el tema, la duración, la audiencia y el tono. Intente incluir toda la información en un solo mensaje, ya que algunas IA tratan los mensajes nuevos como una sesión diferente.

¿Cuáles son algunos consejos para escribir correos electrónicos con IA?

Preste mucha atención a la indicación de escritura de su IA porque la IA solo incluirá lo que usted le indique. Especificar el tono y la audiencia es inteligente para que puedas adaptar tu lenguaje al entorno apropiado. Como siempre, revise el borrador en busca de errores antes de enviarlo, no solo de ortografía y gramática, sino también de errores factuales cometidos por una IA confundida.