Escritura de cartas con tecnología de inteligencia artificial: una guía paso a paso

Siguiendo la antigua tradición de utilizar máquinas para completar tareas aburridas, ¡la IA ahora puede escribir cartas por ti! La redacción de cartas con IA puede ayudarle a expresar sus pensamientos con palabras, ya sea un correo electrónico, una carta personal o una correspondencia laboral como una carta de presentación. Todo lo que tienes que hacer es aprender a utilizar un asistente de escritura con IA.

Esta guía explica las mejores formas de aprovechar la redacción de cartas con IA. Cubriremos cómo usar la tecnología de escritura de IA, qué incluir en las indicaciones y cómo agregar un toque personal para que sus cartas no suenen como contenido generado por IA.

¿Qué es la redacción de cartas con IA?

La escritura de cartas con IA es el uso de herramientas de escritura con IA para crear automáticamente una carta de acuerdo con sus instrucciones. Si bien esto puede parecer como si alguien más le escribiera una carta, la verdad es que el contenido generado por IA es solo el primer paso y aún necesitará revisarlo o, en ocasiones, rehacerlo. Por muy impresionante que sea, la tecnología de escritura mediante IA todavía no ha llegado a un punto en el que su primer borrador sea perfecto.

Entonces, ¿por qué molestarse con la IA si todavía tienes que escribir tu propia carta? El valor de las tareas de escritura de IA radica en que lo ayudan en lugar de hacerlo por usted. Explicarle a un asistente de redacción de IA lo que necesita escribir y ver qué se le ocurre es un excelente primer paso para cualquier proyecto, incluso solo para descubrir nuevas ideas. Las herramientas de escritura de IA pueden organizar sus pensamientos de una manera que puede que no le resulte natural, especialmente para las personas que no saben cómo escribir una carta.

Esto significa que puede utilizar la IA para cartas profesionales o personales, siempre que revise el texto después. El problema actual con la tecnología de escritura de IA es que a menudo suena mecánico y poco humano, pero puedes solucionarlo con algunos ajustes y revisiones, como explicamos a continuación.

Cartas personalizadas: IA en la comunicación

Puede resultar tentador simplemente copiar y pegar lo que cree su asistente de escritura de IA, pero no se recomienda. El destinatario no sólo sabrá que estás usando IA, sino que también es técnicamente plagio. La escritura ética de IA requiere que usted cambie lo suficiente de la letra de IA para hacerla suya, similar a parafrasear una fuente en un escrito académico.

En general, es más popular utilizar la IA para cartas profesionales, como cartas de ventas,

boletín de marketing o carta de oferta de trabajo. Las cartas profesionales suelen ser formales y bastante mecánicas, incluso cuando están escritas por humanos. Sin embargo, eso tampoco significa que puedas copiarlos y pegarlos; Incluso la IA para cartas profesionales debe revisarse antes de enviarse.

Cómo escribir una carta con herramientas de escritura de IA

1 Elija un asistente de escritura con IA.

El primer paso es elegir el mejor asistente de escritura con IA que se adapte a sus necesidades. Hoy en día hay toneladas de herramientas de escritura con IA en el mercado, pero no todas son iguales. Por ejemplo, si mantener su estilo de comunicación personal es importante, Grammarly Pro puede aprender fácilmente su estilo y crear contenido generado por IA que se parezca a usted. Grammarly también puede brindar consejos sobre gramática, elección de palabras y cómo darle un tono particular a su escritura.

Otras herramientas de escritura de IA también tienen sus especializaciones, así que verifique si necesita escribir una carta en un estilo particular o sobre ciertos temas. Si el dinero es un problema, siempre puedes utilizar nuestro redactor de cartas AI gratuito.

2 Redacte su mensaje con cuidado.

Las indicaciones de escritura de IA son el corazón de todo contenido generativo. Si no está familiarizado con el término, las indicaciones de IA son las instrucciones que el usuario ingresa en el cuadro de chat de IA que le dice qué hacer, ya sea crear contenido o responder una pregunta.

Las indicaciones pueden ser tan básicas como “escribir una carta de agradecimiento”, pero cuantos más detalles incluyas, mejor será el resultado final. Su mensaje de escritura de IA debe mencionartodo loque desea incluir en su escritura. Esto significa especificar el tema, el tono, el estilo y la duración, pero eso no es todo. También debe decirle a la IA los detalles que desea mencionar, especialmente los detalles pertinentes.

Por ejemplo, digamos que estás escribiendo una carta de presentación de IA para una solicitud de empleo. Su mensaje debe incluir todo su historial laboral relevante o al menos un enlace a una página web con esa información. De lo contrario, la IA simplemente inventará una historia ficticia.

Su mensaje también puede especificar el estilo que está buscando. Si le escribes una carta a un amigo, puedes utilizar un mensaje que mencione un "estilo amigable" o un "lenguaje informal". Aún necesitarás personalizarlo aún más después de generarlo, pero etiquetas como esta en el mensaje pueden facilitar ese paso.

3 Revisar el borrador de AI.

Bajo ninguna circunstancia es buena idea utilizar la escritura con IA sin leerla primero. La tecnología de inteligencia artificial todavía está en su infancia, lo que significa que comete muchos errores. Algunas herramientas de escritura de IA aún no dominan la gramática básica.

Entonces, lo primero que debe hacer después de que AI escriba su carta es revisarla. Léelo y presta atención a lo que te gusta y lo que no te gusta. Haz una lista mental de lo que quieres conservar, como la redacción de una determinada frase o la secuencia estructural de los párrafos. Al mismo tiempo, preste atención a lo que hay que eliminar: no todo lo que escriba la IA será utilizable.

A continuación, revisará y realizará revisiones reales, pero antes de hacerlo, es bueno tener un plan. Considere dónde debe centrar sus esfuerzos antes de realizar los cambios.

4 Revisa el borrador de AI con un toque personal.

Si está familiarizado con el proceso de redacción tradicional, puede tratar la carta AI como su primer borrador y retomarla en la etapa de revisión. Revise su borrador de IA y realice tantos cambios como sea posible; el objetivo es mejorar la escritura de IA y hacer que parezca humana.

Puedes empezar reemplazando todos los errores reales, no sólo con la gramática sino también con la lógica. La IA todavía no puede distinguir la realidad de la ficción, por lo que puede hacer afirmaciones que simplemente sean incorrectas. Además, la lógica de la IA no siempre es comprensible para los humanos, por lo que es posible que tengas que reformular o reestructurar ciertos pasajes de una manera que tenga sentido.

Además de eso, aún deseas agregar tus propios pensamientos originales. Agregar sus propias frases y oraciones puede ayudar a que su carta AI se parezca más a usted, especialmente si ya tiene un estilo discernible que el destinatario de la carta reconocerá.

Redacción de cartas con IA: conclusiones clave

• Los asistentes de escritura con IA son herramientas que te ayudan a escribir, pero no debes usar la escritura con IA tal como está y afirmar que es tuya.
• Utilice la IA para inspirar nuevas ideas y ayudarle a estructurar sus pensamientos de forma organizada.
• La indicación es un paso muy importante en la redacción de cartas con IA como una forma de garantizar que la carta incluya todo lo que necesita decir y refleje la forma en que desea decirlo.
• Revise el borrador de AI y revíselo para que suene más humano. Añade algunas frases y oraciones originales para personalizarlo a tu estilo. Reescribe cualquier cosa que suene robótica o sin sentido.

Preguntas frecuentes sobre redacción de cartas con IA

¿Cómo puedo utilizar la escritura ética de IA?

Usar algo escrito por IA y afirmar que es suyo no sólo es poco ético, sino que también es plagio. Para seguir la escritura ética de IA, cambie lo suficiente el borrador de IA para hacerlo suyo, como si estuviera parafraseando una fuente original en un escrito académico.

¿Cómo puedo darle un toque personal al contenido generado por IA?

Para empezar, puede mencionar qué tipo de estilo de escritura desea en el mensaje de IA, como "formal", "amigable" o "urgente". Una vez escrito, siempre es una buena idea leer el borrador de AI y revisarlo para que suene más como usted. Agregue algunas oraciones o frases originales para personalizar la escritura.

¿Cuáles son las limitaciones de la tecnología de escritura con IA?

En esta etapa, la tecnología de escritura de IA se utiliza mejor como ayuda. El mayor problema con la escritura de IA es que generalmente suena mecánica y escrita por IA. Aún puedes usarlo para generar ideas y ayudar con la estructura, pero siempre debes revisarlo en tu estilo personal para que suene más humano.