Cómo utilizar la IA para escribir una nota de agradecimiento bien pensada

Las notas de agradecimiento son una buena respuesta a un acto amable y una cortesía profesional significativa. Pero a pesar de estas buenas cualidades, escribirlos también puede ser una tarea ardua y consumir mucho tiempo si tienes mucho que enviar. Afortunadamente, obtener ayuda mediante el uso de escritura generada por IA puede hacerlos más fáciles y rápidos.

Entonces, ¿cómo se crea una nota de agradecimiento con IA? Aquí explicamos qué indicaciones de IA utilizar y cómo obtener los resultados que desea, además de algunos consejos generales, como cuándo debe escribir una nota de agradecimiento. Incluso incluiremos algunos ejemplos de notas de agradecimiento de IA escritas por Grammarly.

¿Qué es una nota de agradecimiento?

Las notas de agradecimiento son mensajes sencillos para expresar gratitud y aprecio, normalmente en respuesta a recibir regalos o pasar un buen rato en un evento. También son una cortesía profesional después de situaciones como una entrevista de trabajo.

También conocida comocarta de agradecimiento,carta de agradecimientoocorreo electrónico de agradecimiento, una nota de agradecimiento suele ser solo uno o dos párrafos que agradecen al destinatario y describen por qué el escritor se siente tan agradecido en primer lugar. Aunque las notas de agradecimiento se escriben tradicionalmente a mano, en los tiempos modernos es perfectamente aceptable decir “gracias” en un correo electrónico o incluso en un mensaje de texto, siempre que expliques por qué estás agradecido.

¿Cuándo deberías escribir una nota de agradecimiento?

Las notas de agradecimiento se consideran un gesto amable, por lo que, si bien no son exactamente obligatorias, en algunas situaciones puede parecer descortés no enviarlas. En entornos profesionales, pueden ayudarle a forjar relaciones laborales más sólidas y a mantenerse en contacto con personas importantes; en otras palabras, saber cómo escribir una carta de agradecimiento podría ayudarle en su carrera. En situaciones personales, pueden demostrarle a las personas que se preocupan por usted que usted también se preocupa por ellos.

Específicamente, las notas de agradecimiento son apropiadas después de estas situaciones:

• Tienes una entrevista de trabajo.
• Alguien te escribe una carta de recomendación.
• Alguien te hace un regalo.
• Alguien te hace un gran favor (como ayudarte a mudarte).
• Te quedas como invitado en la casa de alguien.
• Asistes a un evento especial (como una cena).

Hay algo que decir acerca de escribir una carta de agradecimiento personalmente; esforzarse usted mismo, especialmente escribir la carta a mano, le demuestra al destinatario lo agradecido que está. Sin embargo, en situaciones comerciales más formales o en situaciones en las que tiene muchas notas que escribir, utilizar la IA puede tener más sentido.

Cómo utilizar la IA para escribir una carta de agradecimiento

Como todas las tareas de escritura de IA, escribir una nota de agradecimiento de IA comienza con una indicación. Un mensaje de IA es un comando que un usuario escribe en la ventana de mensajes de IA que le dice a la IA qué hacer. Las indicaciones pueden ser tan largas como sea necesario y abarcar varias oraciones, pero normalmente es necesario enviarlas en un solo mensaje porque cada mensaje de IA cuenta como una sesión independiente.

Las buenas indicaciones incluyen todos los detalles que desea que se incluyan en su escritura generada por IA. Específicamente, mencione todo lo que desea incluir en su nota de agradecimiento de IA, como estos detalles:

• el nombre del destinatario
• por qué les estás agradeciendo
• alguna fecha especial
• la razón por la que es importante para ti

Por ejemplo, si estuviera utilizando un generador de cartas de agradecimiento para una entrevista, su mensaje de nota de agradecimiento de IA podría verse así:

Escriba un correo electrónico de agradecimiento a la Sra. Setiawan, agradeciéndole por mi entrevista de trabajo de ayer. Dígale que me impresionó su operación y que me sentiría como en casa trabajando juntos.

Después de eso, la IA generará automáticamente su carta de agradecimiento en unos segundos. Pero antes de copiarlo y pegarlo directamente en un correo electrónico, asegúrese derevisarlo y revisarlo.

Por un lado, la escritura de IA aún se encuentra en sus primeras etapas, por lo que a veces todavía comete errores. Además, es posible que desees cambiar o modificar algunas palabras, como usar formas alternativas de decir "gracias" o agregar un toque personal como un apodo o un recuerdo compartido.

Ejemplos de un generador de notas de agradecimiento con IA

Todos estos ejemplos de notas de agradecimiento de IA fueron generados por Grammarly.

Ejemplo de nota de agradecimiento de IA: entrevista de trabajo

Inmediato:

Escriba un correo electrónico de agradecimiento al Sr. Escamilla en el Cirque du Soleil para agradecerle por mi entrevista del miércoles 16 de agosto. Dígale que mi sueño de toda la vida ha sido actuar en el circo y que incluso el simple hecho de tener una entrevista significa mucho para a mí.

Nota de agradecimiento de IA:

Estimado Sr. Escamilla,

Quería tomarme un momento para agradecerles por la oportunidad de entrevistarme con su equipo el miércoles 16 de agosto. Fue un placer absoluto reunirme con un grupo de profesionales tan talentosos y dedicados.

Debo decirles que el sueño de toda mi vida ha sido actuar en el circo, e incluso el solo hecho de tener la oportunidad de entrevistarme con el Cirque du Soleil significa mucho para mí. La dedicación de su empresa para superar los límites del desempeño humano y crear experiencias inolvidables para audiencias de todo el mundo es verdaderamente inspiradora.

Gracias una vez más por la oportunidad de entrevistarme con su equipo. Sería un honor para mí ser parte de la familia del Cirque du Soleil y contribuir con mis habilidades al éxito de una institución tan legendaria.

Atentamente,

[Su nombre]

Ejemplo de nota de agradecimiento de IA: regalo

Inmediato:

Escribe una nota de agradecimiento a mi tía Margaret por regalarme esas gafas de sol por mi cumpleaños la semana pasada. Decir que eran exactamente el par que quería desde hacía meses.

Nota de agradecimiento de IA:

Querida tía Margarita,

Gracias por las increíbles gafas de sol que me regalaste para mi cumpleaños la semana pasada. Son exactamente el par que he estado esperando durante meses y estoy absolutamente emocionado de tenerlos.

Los he estado usando todos los días desde que los recibí y he recibido muchos elogios por lo elegantes que son. Tu atento regalo realmente significa mucho para mí y estoy muy agradecida de tenerte como mi tía.

Gracias una vez más por su generosidad y por hacer que mi cumpleaños fuera tan especial. Espero verte pronto.

Un cordial saludo,

[Su nombre]

Ejemplo de nota de agradecimiento de IA: cena

Inmediato:

Escribe una nota de agradecimiento a mi amiga Kiara para agradecerle por invitarme a su cena anoche. Mencione que fue un placer conocer finalmente a su nueva novia y que les deseo lo mejor.

Nota de agradecimiento de IA:

Querida Kiara,

Me lo pasé muy bien en tu cena. La comida estuvo deliciosa y su compañía fue aún mejor.

Fue tan agradable conocer finalmente a tu nueva novia. Ella parece una gran pareja para ustedes y les deseo a ambos lo mejor. Espero volver a verlos a ambos pronto.

Gracias nuevamente por incluirme en su celebración. Fue una noche que siempre recordaré.

Atentamente,

[Su nombre]

Preguntas frecuentes sobre notas de agradecimiento de IA

¿Qué es una nota de agradecimiento de IA?

Una nota de agradecimiento de IA es cualquier tipo de carta de agradecimiento generada por un programa de IA. Los programas de inteligencia artificial como Grammarly o ChatGPT crean mensajes basados ​​en los detalles ingresados ​​por el usuario y también pueden usarse para correspondencia personal, como notas de agradecimiento.

¿Cuándo deberías escribir una nota de agradecimiento?

Aunque no son obligatorias, las notas de agradecimiento se consideran una respuesta cortés a actos amables o asuntos comerciales formales. Específicamente, considere enviar una nota de agradecimiento después de recibir un regalo, reunirse para una entrevista de trabajo, asistir a un evento especial o cuando alguien le haga un favor, como escribirle una carta de recomendación o permitirle quedarse en su casa.

¿Qué indicaciones utilizas con la IA para escribir una nota de agradecimiento?

Su solicitud de una nota de agradecimiento de IA debe incluir el nombre del destinatario, por qué le está agradeciendo, cualquier fecha importante y algunas razones personales por las que significa tanto para usted. Las indicaciones de IA pueden consistir en varias oraciones, pero normalmente deberían ser un solo mensaje porque cada mensaje nuevo se considera una sesión independiente.