Cómo usar IA para escribir una nota de agradecimiento reflexiva

Las notas de agradecimiento son una buena respuesta a un acto amable y una cortesía profesional significativa. Pero a pesar de estas buenas cualidades, también pueden ser una tarea ardua para escribir y consumir mucho tiempo si tiene mucho que enviar. Afortunadamente, obtener ayuda mediante el uso de la escritura generada por IA puede hacerlos más fáciles y rápidos.

Entonces, ¿cómo se crea una nota de agradecimiento de IA? Aquí explicamos qué indicaciones de IA usar y cómo obtener los resultados que desea, además de algunos consejos generales, como cuándo debe escribir una nota de agradecimiento. Incluso incluiremos algunos ejemplos de notas de agradecimiento de IA escritas por Grammarly.

¿Qué es una nota de agradecimiento?

Las notas de agradecimiento son mensajes sencillos para expresar gratitud y aprecio, normalmente en respuesta a la recepción de regalos o al pasar un buen rato en un evento. También son una cortesía profesional después de situaciones como una entrevista de trabajo.

También conocida comocarta de agradecimiento,carta de agradecimientoocorreo electrónico de agradecimiento, una nota de agradecimiento suele ser solo uno o dos párrafos agradeciendo al destinatario y explicando por qué el escritor se siente tan agradecido en primer lugar. Aunque las notas de agradecimiento tradicionalmente se escriben a mano, en los tiempos modernos es perfectamente aceptable decir "gracias" en un correo electrónico o incluso en un mensaje de texto, siempre y cuando expliques por qué estás agradecido.

¿Cuándo se debe escribir una nota de agradecimiento?

Las notas de agradecimiento se consideran un gesto de amabilidad, por lo que, si bien no son exactamente obligatorias, en algunas situaciones puede parecer descortés no enviar una. En entornos profesionales, pueden ayudarlo a forjar relaciones laborales más sólidas y mantenerse en contacto con personas importantes; en otras palabras, saber escribir una carta de agradecimiento podría ayudarte en tu carrera. En situaciones personales, pueden mostrarles a las personas que se preocupan por ti que tú también te preocupas por ellos.

Específicamente, las notas de agradecimiento son apropiadas después de estas situaciones:

• Tienes una entrevista de trabajo.
• Alguien te escribe una carta de recomendación.
• Alguien te da un regalo.
• Alguien te hace un gran favor (como ayudarte a mudarte).
• Te quedas como invitado en la casa de alguien.
• Asistes a un evento especial (como una cena).

Hay algo que decir acerca de escribir una carta de agradecimiento personalmente; poner el esfuerzo usted mismo, especialmente escribir la carta a mano, muestra al destinatario lo agradecido que está. Sin embargo, en situaciones comerciales más formales o situaciones en las que tiene muchas notas que escribir, el uso de IA puede tener más sentido.

Cómo usar IA para escribir una carta de agradecimiento

Como todas las tareas de escritura de IA, escribir una nota de agradecimiento de IA comienza con un aviso. Un aviso de IA es un comando que un usuario escribe en la ventana de mensajes de IA que le dice a la IA qué hacer. Las indicaciones pueden ser tan largas como necesite y abarcar varias oraciones, pero normalmente debe enviarlas en un solo mensaje porque cada mensaje de IA cuenta como una sesión independiente.

Las buenas indicaciones incluyen todos los detalles que desea que se incluyan en su escritura generada por IA. Específicamente, mencione todo lo que desea incluir en su nota de agradecimiento de AI, como estos detalles:

• el nombre del destinatario
• por lo que les estás agradeciendo
• cualquier fecha especial
• la razón por la que es importante para ti

Por ejemplo, si estuviera utilizando un generador de cartas de agradecimiento para entrevistas, su mensaje de nota de agradecimiento de IA podría verse así:

Escriba un correo electrónico de agradecimiento a la Sra. Setiawan, agradeciéndole por mi entrevista de trabajo ayer.Dígale que me impresionó su operación y que me sentiría como en casa trabajando juntos.

Después de eso, la IA generará automáticamente su carta de agradecimiento en unos segundos. Pero antes de copiarlo y pegarlo directamente en un correo electrónico, asegúrese de revisarlo y revisarlo .

Por un lado, la escritura de IA aún se encuentra en sus primeras etapas, por lo que a veces todavía comete errores. Además, es posible que desee cambiar o modificar algunas palabras, como usar formas alternativas de decir "gracias" o agregar un toque personal como un apodo o un recuerdo compartido.

Ejemplos de un generador de notas de agradecimiento de IA

Todos estos ejemplos de notas de agradecimiento de IA fueron generados por Grammarly.

Ejemplo de nota de agradecimiento de IA: entrevista de trabajo

Inmediato:

Escriba un correo electrónico de agradecimiento al Sr. Escamilla en el Cirque du Soleil para agradecerle mi entrevista el miércoles 16 de agosto. Dígale que ha sido mi sueño de toda la vida actuar en el circo y que incluso tener una entrevista significa mucho para a mí.

Nota de agradecimiento de IA:

Estimado Sr. Escamilla,

Quería tomarme un momento para agradecerles la oportunidad de entrevistarme con su equipo el miércoles 16 de agosto. Fue un absoluto placer reunirme con un grupo de profesionales tan talentosos y dedicados.

Debo decirles que ha sido mi sueño de toda la vida actuar en el circo, e incluso tener la oportunidad de entrevistarme con Cirque du Soleil significa mucho para mí.La dedicación de su empresa para ampliar los límites del desempeño humano y crear experiencias inolvidables para audiencias de todo el mundo es verdaderamente inspiradora.

Gracias una vez más por la oportunidad de entrevistarme con su equipo.Sería un honor ser parte de la familia del Cirque du Soleil y contribuir con mis habilidades al éxito de una institución tan legendaria.

Atentamente,

[Su nombre]

Ejemplo de nota de agradecimiento de AI: Regalo

Inmediato:

Escríbele una nota de agradecimiento a mi tía Margaret por regalarme esas gafas de sol para mi cumpleaños la semana pasada.Di que eran exactamente el par que quería desde hace meses.

Nota de agradecimiento de IA:

Querida tía Margarita,

Gracias por las increíbles gafas de sol que me diste para mi cumpleaños la semana pasada.Son exactamente el par que he querido durante meses, y estoy absolutamente encantada de tenerlos.

Los he estado usando todos los días desde que los recibí, y he recibido muchos elogios por lo elegantes que son.Tu considerado regalo realmente significa mucho para mí, y estoy muy agradecida de tenerte como mi tía.

Gracias una vez más por su generosidad y por hacer que mi cumpleaños fuera tan especial.Espero verte pronto.

Un cordial saludo,

[Su nombre]

Ejemplo de nota de agradecimiento de IA: cena

Inmediato:

Escríbele una nota de agradecimiento a mi amiga Kiara para agradecerle por invitarme a su cena anoche.Mencione que fue agradable conocer finalmente a su nueva novia y que les deseo lo mejor.

Nota de agradecimiento de IA:

Estimada Kiara,

Me lo pasé muy bien en tu cena.La comida estuvo deliciosa y su compañía fue aún mejor.

Fue muy agradable finalmente conocer a tu nueva novia.Parece una gran pareja para ti, y les deseo lo mejor a ambos.Espero verlos a ambos pronto.

Gracias de nuevo por incluirme en su celebración.Fue una noche que siempre recordaré.

Atentamente,

[Su nombre]

Preguntas frecuentes sobre notas de agradecimiento de IA

¿Qué es una nota de agradecimiento de IA?

Una nota de agradecimiento de IA es cualquier tipo de carta de agradecimiento generada por un programa de IA. Los programas de IA como Grammarly o ChatGPT crean mensajes basados ​​en los detalles ingresados ​​por el usuario y también se pueden usar para correspondencia personal como notas de agradecimiento.

¿Cuándo se debe escribir una nota de agradecimiento?

Aunque no son obligatorias, las notas de agradecimiento se consideran una respuesta cortés a actos amables o asuntos comerciales formales. Específicamente, considere enviar una nota de agradecimiento después de recibir un regalo, reunirse para una entrevista de trabajo, asistir a un evento especial o cuando alguien le haga un favor, como escribirle una carta de recomendación o dejar que se quede en su casa.

¿Qué indicaciones utiliza con la IA para escribir una nota de agradecimiento?

La solicitud de una nota de agradecimiento de AI debe incluir el nombre del destinatario, por qué le está dando las gracias, cualquier fecha importante y algunas razones personales por las que significa tanto para usted. Las indicaciones de IA pueden ser varias oraciones, pero por lo general deben ser un solo mensaje porque cada mensaje nuevo se considera una sesión independiente.