Escriba en su idioma principal en el trabajo: traducción mediante IA para mejorar su escritura en inglés

El rápido aumento del trabajo remoto y la colaboración internacional ha hecho que los equipos multilingües sean cada vez más comunes. En el entorno laboral globalizado actual, los profesionales suelen trabajar junto a colegas de diferentes partes del mundo, cada uno con su propio idioma principal. La comunicación en equipos multilingües suele ocurrir en un idioma compartido, comúnmente el inglés, pero esto puede plantear desafíos para los estudiantes de inglés o para aquellos para quienes el inglés es un idioma adicional (EAL). Cuando las personas se comunican en un idioma con el que se sienten menos cómodas, puede provocar malentendidos, retrasos en la comunicación y falta de confianza.

Pero, ¿qué pasaría si pudiera escribir en su idioma principal en el trabajo y traducir instantáneamente su texto a un inglés fluido? Con los avances en las herramientas de traducción de IA, esto ahora es posible. Por ejemplo, Grammarly le permite generar texto en inglés fluido y traducir 19 de los idiomas más hablados al inglés al instante, dondequiera que se esté comunicando con sus compañeros de trabajo. Las sugerencias de fluidez y la reescritura de párrafos completos ayudan a los profesionales de EAL a pulir fácil y rápidamente su escritura en inglés.

Los equipos multilingües son ahora una característica habitual de muchas industrias y la presión para comunicarse de manera efectiva está creciendo. A medida que las empresas se expanden globalmente, contar con las herramientas adecuadas para cerrar las brechas lingüísticas se está volviendo esencial para el éxito operativo.

¿Qué es un equipo de trabajo multilingüe?

Un equipo de trabajo multilingüe está compuesto por empleados que tienen diferentes idiomas primarios pero que se unen para colaborar en objetivos compartidos. En muchos casos, el inglés se utiliza como idioma compartido, ya que es el idioma adicional más hablado a nivel mundial. Sin embargo, esto puede crear desafíos, especialmente cuando las personas que hablan inglés como idioma adicional tienen dificultades para expresar plenamente sus ideas.

Para muchos hablantes de EAL, comunicarse en inglés puede ralentizar su productividad y aumentar la falta de comunicación. A veces, las ideas complejas se pierden en la traducción y es posible que los empleados no se sientan tan seguros de contribuir con sus ideas.

Ventajas de escribir en tu idioma principal

Ventajas comerciales

• Velocidad:es mucho más rápido pensar y escribir en su idioma principal. Dedicar menos tiempo a encontrar las palabras adecuadas o traducir tus pensamientos hace que la comunicación sea mucho más eficiente.
• Claridad:cuando puedes comunicarte en tu idioma principal, es más probable que seas preciso y articulado. Esto genera menos malentendidos y ayuda a garantizar que sus ideas se transmitan con precisión.
• Comprensión:Escribir en su idioma principal le permite comprender y retener mejor la información, lo que conduce a un trabajo más rápido y eficaz. Traducir al inglés puede hacer que pierdas algunos de los matices de tu mensaje.

Sin embargo, no siempre es posible escribir en su idioma principal cuando sus colegas no lo hablan. Aquí es donde las herramientas de traducción impulsadas por IA pueden intervenir, proporcionando traducciones rápidas y confiables para cerrar la brecha de comunicación. Al utilizar herramientas como la función de traducción de Grammarly, los equipos multilingües pueden trabajar juntos sin problemas, independientemente de los idiomas que hablen.

Beneficios emocionales y psicológicos

No se debe subestimar el impacto emocional y psicológico de escribir en su idioma principal en el trabajo. Para muchos profesionales, escribir en otro idioma puede resultar estresante y provocar una falta de confianza en sus capacidades comunicativas. Cuando las personas sienten que pueden comunicarse con claridad, es más probable que contribuyan a los debates, compartan ideas y participen plenamente en su trabajo.

Además, escribir en su idioma principal ofrece un nivel decomodidadque es difícil de replicar cuando se usa un idioma adicional. Reduce la carga cognitiva asociada con la traducción, permitiéndole centrarse más en el contenido de su comunicación que en la mecánica de la misma.

Esta confianza y comodidad mejoradas pueden conducir a un mejor desempeño general, ya que los empleados se sienten más capacitados para asumir la responsabilidad de sus tareas y colaborar de manera más efectiva con sus compañeros de equipo.

Principales usos de la traducción mediante IA en el trabajo

Las herramientas de traducción de IA pueden ser particularmente útiles en escenarios laborales tanto de bajo como de alto riesgo.

Traducción de IA para comunicaciones de bajo riesgo

La comunicación de bajo riesgo incluye:

• mensajería instantánea
• Agendas de reuniones
• correos electrónicos informales

Para este tipo de comunicación, la traducción mediante IA es una forma rápida y eficaz de garantizar que sus colegas comprendan su intención sin la necesidad de una revisión humana exhaustiva. En estos escenarios de bajo riesgo, los errores de traducción ocasionales son problemas menores. El objetivo principal es comunicar el mensaje de forma eficaz. La traducción con IA facilita una comunicación más fluida y rápida, lo que le permite concentrarse en sus tareas sin preocuparse demasiado por los matices del idioma.

Traducción de IA para comunicaciones de alto riesgo

La comunicación de alto riesgo incluye:

• Informes formales y correos electrónicos
• Presentaciones
• Comunicación cara al cliente

Con este tipo de comunicación, hay más en juego y el margen de error es menor. En estas situaciones, simplemente traducir un texto sin tener en cuenta el tono y las idiosincrasias del idioma inglés no siempre es suficiente. Las sugerencias de fluidez, la reescritura de párrafos completos y las transformaciones de tono de Grammarly convierten el texto traducido en prosa en inglés que suena natural y concisa.

Beneficios de utilizar herramientas de traducción de IA

El uso de herramientas de traducción de IA en el trabajo puede proporcionar numerosos beneficios tanto para las personas como para los equipos. Estas herramientas pueden ayudarte a mejorar tus habilidades de escritura en inglés mientras trabajas. Al traducir entre idiomas, puede fortalecer su comprensión de la sintaxis y el vocabulario del inglés. Los consejos de escritura en inglés integrados de Grammarly te ayudan a aprender mientras trabajas, en cada aplicación o sitio web en el que escribes.

La función de traducción de Grammarly te permite traducir contenido directamente en línea sin cambiar de plataforma. Esta perfecta integración es clave para mantener la concentración y la eficiencia mientras se trabaja.

Además, las herramientas de traducción de IA ayudan a garantizar que los equipos multilingües se sientan apoyados, mejorando la colaboración y la cohesión del equipo.

Herramientas populares de traducción de IA

Varias herramientas de traducción de IA populares se utilizan comúnmente para respaldar equipos multilingües:

• Traductor de Google:esta es una de las herramientas más conocidas para traducciones rápidas, aunque a veces puede tener problemas con el lenguaje o el contexto matizados.
• DeepL:este producto es reconocido por su precisión y capacidad para manejar traducciones complejas con funcionalidad contextual, lo que lo hace ideal para la comunicación formal.
• ChatGPT:ChatGPT, una herramienta de inteligencia artificial más conversacional, es capaz de comprender el contexto y producir traducciones similares a las humanas.
• Grammarly: la función de traducción de Grammarly ofrece una traducción en línea perfecta para mejorar el flujo de trabajo, lo que garantiza que los empleados no tengan que abandonar su aplicación actual. Esta característica es particularmente útil para documentación interna y correos electrónicos.

Consejos para utilizar la traducción mediante IA en el trabajo

Para aprovechar al máximo las herramientas de traducción de IA, es importante seguir las mejores prácticas. Para comunicaciones de bajo riesgo, como correos electrónicos y mensajes internos, generalmente se puede confiar en la traducción mediante IA sin necesidad de revisión por pares. Sin embargo, para documentos de alto riesgo, como presentaciones o propuestas de clientes, siempre es mejor que un par humano revise la traducción para garantizar la precisión.

Además, cuando se trabaja con documentos grandes o complejos, se recomienda dividirlos en secciones más pequeñas. Esto garantiza que la herramienta de traducción de IA proporcione resultados precisos en todo el documento. Siempre verifique dos veces el resultado antes de finalizarlo, especialmente para comunicaciones externas importantes.

Conclusiones clave

Escribir en su idioma principal en el trabajo puede mejorar la comunicación, reducir el estrés y mejorar tanto la claridad como la comprensión. Con la ayuda de herramientas de traducción impulsadas por inteligencia artificial como Grammarly, los equipos multilingües pueden comunicarse de manera más efectiva sin la necesidad de cambiar de plataforma. Fomentar el uso de herramientas de traducción de IA en su lugar de trabajo puede mejorar significativamente la productividad, la confianza y la satisfacción laboral general.

Para obtener más información sobre cómo las herramientas de inteligencia artificial pueden mejorar la comunicación multilingüe en su equipo, consulte estas publicaciones de blog: Conceptos básicos de redacción empresarial de Grammarly y Comunicación multilingüe sin esfuerzo.