Cómo escribir una carta de agradecimiento: consejos útiles y ejemplos

Publicado: 2018-03-01

Recibimos mucha ayuda de otros durante el transcurso de nuestras vidas, y nunca es una mala idea decir "¡Oye, gracias por la ayuda!" Escribir una carta de agradecimiento a alguien que te ha echado una mano hace que sea más probable que aquellos que te han ayudado lo hagan de nuevo cuando los necesites.

¿Por qué escribir una carta de agradecimiento?

Las personas agradecidas tienden a ser más felices. Incluso hay investigaciones que lo dicen. Recibimos un impulso psicológico cuando expresamos nuestra gratitud.

Ser apreciado también es importante para las personas que conocemos. Cuando nos acostumbramos a fijarnos en las cosas que los demás hacen bien o en las formas en que nos ayudan, les damos un impulso que los alienta a seguir dando lo mejor de sí mismos.

Sentirse genuinamente apreciado eleva a las personas. En el nivel más básico, nos hace sentir seguros, lo que nos libera para hacer nuestro mejor trabajo. También es energizante. Cuando nuestro valor se siente en riesgo, como suele suceder, esa preocupación se vuelve preocupante, lo que drena y desvía nuestra energía de la creación de valor.

—Tony Schwartz, “Por qué la apreciación es tan importante”

Expresar agradecimiento a colegas y amigos les permite saber que sus esfuerzos no han pasado desapercibidos. También es un gesto que es probable que la gente recuerde y que les dejará una impresión favorable de ti.

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Cómo escribir una carta de agradecimiento

Su carta de agradecimiento no tiene que ser larga o efusiva. Mantenlo simple y sincero. Esto es lo que debe incluir.

Saludo

En la mayoría de los casos, “Hola [Nombre]” servirá. En la correspondencia más formal, como cuando le escribes a tu jefe, a un gerente de recursos humanos oa tu profesor, "Estimado [Nombre]" es una mejor opción. En correspondencia muy formal, use “Estimada Sra./Sr. [Apellido]”, en su lugar.

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Su carta de agradecimiento no tiene que ser larga o efusiva. Mantenlo simple y sincero.

Cuerpo

Nombra la cosa con la que te ayudó el destinatario. Aunque está bien expresar un agradecimiento general de vez en cuando (“Gracias por estar siempre dispuesto a darme una mano cuando lo necesito”), referirse a un evento específico es más efectivo (“Gracias por dedicar tiempo extra para hacer de nuestra presentación un éxito.")

Da algunos detalles específicos. Podría incluir cosas que la persona hizo que fueron especialmente útiles, o dar un ejemplo de cómo la persona fue más allá. Los detalles le muestran a la persona con la que te estás comunicando que estabas prestando atención a sus esfuerzos.

Clausura

Termina la carta con una línea de cierre y tu firma. “Gracias de nuevo” siempre es una buena opción. Aquí hay más consejos sobre cómo finalizar un correo electrónico si desea un cierre diferente.

Aquí hay un consejo: el correo electrónico es una buena manera de enviar una carta de agradecimiento, especialmente si desea que llegue a alguien rápidamente. Pero en ciertos casos de alto riesgo, como después de una entrevista de trabajo en un entorno comercial formal como una oficina de abogados, una carta escrita a mano podría ser el camino a seguir. Considere la situación y tome una decisión apropiada.

Ejemplos de cartas de agradecimiento

Aquí hay algunos ejemplos de cartas de agradecimiento para diferentes escenarios. Úselos como inspiración, pero asegúrese de que su propia carta sea personalizada y sincera. La correspondencia enlatada no funcionará cuando estés tratando de obtener una gratitud genuina.

Ejemplo de carta de agradecimiento por un buen trabajo

Hola, Mark,

Gracias por acompañar a nuestros oradores invitados durante el taller la semana pasada. Hicieron todo lo posible para que todos se sintieran cómodos, lo que me permitió concentrarme en configurar el equipo AV y realizar pruebas de sonido.

Te vi no solo entregando a la gente sus materiales de presentación, sino también trayendo agua y café. Si alguien necesitaba algo, tú estabas allí para proporcionárselo. Todos nuestros oradores mencionaron lo útil que fue. Su consideración y atención a los detalles ayudaron a forjar relaciones duraderas. ¡No podríamos haberlo hecho sin ti!

Gracias de nuevo,

Jill

Ejemplo de carta de agradecimiento a un jefe (formal)

Estimada Sra. Latham,

Me gustaría expresar mi más profundo agradecimiento por su excelente tutoría durante mi pasantía en Latham & Sons. No solo celebraste mis victorias, convertiste cada error en una oportunidad de aprendizaje. Su guía ha sido influyente y sé que dará forma a mis habilidades y hábitos en desarrollo a medida que avance en mi carrera profesional.

El más cálido saludo,

michelle

Ejemplo de carta de agradecimiento a un empleado

Hola imani,

Quiero decirles cuánto aprecio su ayuda para preparar nuestra tienda para el día de la apertura. Trabajaste duro y siempre estuviste dispuesto a dedicar tiempo extra si la situación lo requería. Estoy agradecido por su atención a los detalles: nuestras pantallas se ven increíbles como resultado de sus habilidades.

Estoy seguro de que será un gran activo para el negocio y un excelente recurso para los clientes ahora que abrimos nuestras puertas al mundo. ¡Sigan con el buen trabajo!

Gracias de nuevo,

Daniel

Aquí hay un consejo: ya sea que sea un jefe o un empleado, tiene sentido tratar las cartas de agradecimiento como documentación: está tomando nota del desempeño de alguien (o está tomando nota del suyo). Guarde las cartas de agradecimiento en los archivos personales. si es un empleador, o guárdelos para sus registros si es un empleado. Nunca se sabe cuándo serán útiles.

Ejemplo de carta de agradecimiento por apoyo

Estimado Jordan,

Gracias por su apoyo durante mi crisis familiar. Estoy profundamente agradecido no solo por cubrir mi carga de trabajo mientras estuve fuera, sino también por las veces que me revisó. Saber que me apoyaste me permitió concentrarme en las necesidades de mi familia, lo cual es una amabilidad que nunca olvidaré. Aprecio todo lo que has hecho más de lo que nunca sabrás.

Gracias de nuevo,

hailey