Cómo pedirle una extensión a tu profesor

Solicitar una extensión a su instructor o profesor puede resultar intimidante. Quizás te preocupe que te haga parecer irresponsable o que duden de tus razones. Pero recuerde, si no pregunta, se niega cualquier oportunidad de obtener una extensión necesaria.

Lo mejor es solicitar una prórroga de asignación personalmente. Los profesores están más inclinados a empatizar con su situación. Además, usted y su profesor pueden crear un nuevo plan y, al mismo tiempo, reducir la falta de comunicación entre ambas partes . Pero a veces no es posible reunirse en persona: asistes a la escuela en línea, el profesor está fuera de la oficina o ha surgido una situación inesperada. En esos casos, un correo electrónico honesto o una reunión de Zoom es la mejor opción.

Veamos situaciones que pueden justificar una prórroga, aquellas que no, y cómo solicitar una prórroga de un plazo.

Razones para pedir una extensión

A veces las cosas salen mal a pesar de nuestros mejores esfuerzos. Cuando suceda lo inesperado, informe a sus instructores de inmediato y solicite una extensión para proyectos, trabajos o informes inminentes. Las razones apropiadas incluyen:

• Salud física: lesiones, dolencias y condiciones de salud crónicas.
• Salud mental: ansiedad, depresión y otras condiciones de salud mental continuas o a largo plazo.
• Duelo: enfermedad grave o muerte de un familiar, tutor o persona importante en su vida.
• Dificultades financieras: pérdida reciente de empleo, cambios adversos en su paquete de ayuda financiera o inestabilidad financiera repentina
• Circunstancias imprevistas: emergencias familiares, cuidado de dependientes inesperadamente y desastres ambientales
• Adaptaciones educativas: que requieren adaptaciones educativas especiales o asistencia y/o ayudas adicionales
• Obligaciones importantes: Es mejor solicitar una prórroga debido a obligaciones preexistentes con antelación; Algunas razones incluyen compromisos deportivos o académicos, una cirugía importante o embarazo.

Razones menos urgentes pero honestas para una extensión

Incluso si eres proactivo con tus estudios, hay ocasiones en las que las circunstancias justifican solicitar una adaptación. Estas razones incluyen problemas tecnológicos o malentendidos, como fechas límite confusas.

Vale la pena intentarlo

A veces dejamos caer la pelota.¡Oye, sucede!En estas situaciones, es menos probable una extensión. Sin embargo, asuma la responsabilidad de su error: ser honesto y humilde puede funcionar a su favor. Las razones comunes incluyen posponer las cosas, no revisar el programa de estudios para las tareas u olvidar la tarea por completo.

Cómo pedir una extensión

Una solicitud honesta y respetuosa podría brindarle la extensión que necesita. Utilice los siguientes enfoques para aumentar sus posibilidades de obtener una extensión.

se sincero

Los profesores pueden sentir la deshonestidad y ya han escuchado todas las historias inventadas de los estudiantes a lo largo de los años, así que sea honesto. Cuéntales la verdad sobre lo que estás pasando. Esto no significa que deba compartir información privada o personal. En su lugar, utilice un lenguaje que aclare la situación a su profesor pero que también transmita sus necesidades.

Comunicarse claramente

La comunicación directa es clave si desea una fecha límite más flexible. Si un problema de corto plazo le impide completar su trabajo, explique que la situación es temporal. Si se trata de un problema a más largo plazo, solicita tiempo para hablar con tu profesor en persona. Diseñe un plan para entregar el trabajo del curso en un cronograma que funcione para usted y su profesor.

Ofrecer una solución

No deje el trabajo de determinar los siguientes pasos a su instructor. Propón un nuevo plazo que te sea factible para completar el trabajo y respete el tiempo de tu instructor. Considere la naturaleza de su situación y proponga una o dos alternativas razonables y oportunas.

reconocer el favor

Los instructores soportan una gran carga de trabajo y pueden tener que hacer malabarismos con varios cursos con muchos estudiantes y numerosos plazos. Cuando solicite una extensión, tómese un momento para reconocer que su solicitud puede presentar un inconveniente y que aprecia su tiempo y ayuda.

Cómonopedir una extensión

No inventes una razón por la que no puedes cumplir con una fecha límite

Solicitar extensiones es atractivo cuando estás cerca de una fecha límite, pero si no tienes una razón honesta, no inventes una. Es deshonesto y puede haber consecuencias académicas si se descubre su tergiversación. Cuando todo lo demás falla, sea honesto. El resultado puede sorprenderte.

No minimice una fecha límite potencialmente incumplida

Una diferencia de unas pocas horas o días después de un plazo establecido puede no parecer gran cosa, pero abordar una solicitud con este tipo de pensamiento es perjudicial.

Trivializar los plazos de un instructor es una falta de respeto y podría generar un "no" cuando solicita una extensión. Los instructores diseñan cursos teniendo en cuenta sus necesidades académicas, así que solicite con respeto una fecha límite más flexible.

No ofrezca una “nueva” fecha límite poco realista

Resista el impulso de sugerir una fecha límite que parezca optimista, pero que pueda resultar poco realista. Lo último que desea hacer es incumplir una fecha límite dos veces. Evalúe la naturaleza de su situación y considere cuánto tiempo necesita para completar la tarea. Sugerir una fecha límite alcanzable y realista.

Después de que tu profesor responda

Si tu profesor aprueba tu solicitud, ¡celebra! Pero en serio, agradéceles y utiliza el tiempo asignado para completar la tarea lo mejor que puedas. Las aprobaciones de extensiones son actos de bondad, no obligaciones.

Si su profesor dice que no, revise la política de retrasos de su clase. Si se deduce un pequeño porcentaje por cada día de retraso en una tarea, puede valer la pena enviar el proyecto o ensayo uno o dos días después de la fecha límite inicial. Si no se acepta el trabajo retrasado, complete la tarea lo mejor que pueda y entregue lo que pueda. Algo siempre es mejor que nada.

Solicitar una extensión ejemplos

A continuación se muestran algunos ejemplos de formas de solicitar una extensión. Usted conoce a su instructor, así que utilice un lenguaje que le parezca apropiado para su situación y su relación con él.

Solicitud por motivo grave o urgente

Estimado profesor Greene,

Le envío un correo electrónico para solicitar una extensión. Hace tres días tuve una reacción alérgica grave y fui hospitalizado.

Debido a mi enfermedad, mi ensayo de solución de problemas no estará completo antes de la fecha límite de mañana. La mitad de mi borrador está terminada y una extensión me permitiría terminar el ensayo. ¿Podría enviar la tarea el jueves 14 de abril?

Por favor, déjeme saber cómo le gustaría proceder.

Mejor,

José Delgado

Solicitud por motivo menos urgente

Estimado profesor Jones,

Tuve dificultades con el trabajo de investigación de la Guerra Civil debido a la escasez de fuentes. El bibliotecario de investigación y yo descubrimos que mi enfoque es demasiado limitado. He reiniciado el proceso, pero no creo que mi trabajo esté terminado antes de la fecha límite. Puedo enviar lo que he completado antes del viernes, pero si pudiera enviar mi trabajo el próximo lunes, el tiempo extra me permitirá investigar mejor y desarrollar mi área de enfoque. Me doy cuenta de que esto puede ser un inconveniente, así que avíseme si es posible realizar este ajuste.

Gracias,

kiley rosa

Solicitud por motivo no urgente

Profesor López,

No me di cuenta de que nuestro proyecto vence a finales de esta semana y no estoy ni cerca de terminarlo. Sé que me equivoqué por completo en este caso, pero si existe alguna posibilidad de poder enviarlo en una fecha posterior, realmente lo agradecería. Me doy cuenta de que esto es un inconveniente y no está de acuerdo con los estándares de su clase. Pido disculpas.

Gracias,

Ron Khanna