4 hábitos de trabajo exasperantes y cómo evitarlos

Teniendo en cuenta todo el tiempo que pasa en la oficina, no sorprende que su espacio de trabajo, sus compañeros de trabajo y el enfoque general de las tareas cotidianas tengan una gran influencia en su estado de ánimo. Todos hemos estado allí: estás chateando con colegas y te pones un poco torpe con los emojis, o tienes una actualización que la mayoría de tu equipo disfrutará, así que la incluyes en el chat general. Parece lo suficientemente inocuo, pero resulta que estas y otras pequeñas tendencias realmente pueden meterse debajo de la piel de los demás. Encuestamos a nuestra comunidad para ver qué comportamientos son los peores. Aquí hay cuatro hábitos de trabajo irritantes de los que todos somos culpables y consejos sobre cómo evitarlos.

Sobrecarga de emojis

A pesar de cómo se pueda sentir a veces, es posible abusar de los emojis, especialmente en el trabajo. Cuando le preguntamos a nuestra comunidad, el 54 por ciento dijo que el uso excesivo de emoji era peor que las respuestas de una sola palabra sin compromiso (46 por ciento). Los emojis son subóptimos porque tienen significados en capas y, como tales, no son necesariamente inclusivos. Además, ciertos emojis o el uso demasiado frecuente de emojis pueden parecer poco profesionales. A continuación, le mostramos cómo controlar el uso de emojis.

Cómo evitarlo

Obviamente, la mejor manera de detener la sobrecarga de emoji es no usarlos. Pero no siempre es necesario eliminar por completo los emojis. Intenta identificar personas y situaciones con las que no deberías usar emojis. Las conversaciones con gerentes y nuevos contactos profesionales, correos electrónicos masivos o chats de grupos grandes son situaciones dudosas para los emojis. Además, puede ser útil saber que algunos emojis son demasiado informales o incluso ofensivos. Cíñete a los viejos: emoticonos y pulgares arriba.

Chat grupal gigante

Estos chats grupales difíciles de manejar generalmente tienen un alcance demasiado amplio, demasiados miembros o ambos. En un momento u otro, todos hemos sido culpables de compartir demasiado o con demasiada frecuencia en un chat general. Nuestra comunidad incluso votó esta molestia peor que enviar mensajes de trabajo demasiado temprano en la mañana. Aquí hay algunos consejos útiles para decidir qué y cuándo actualizar en el chat general.

Cómo evitarlo

Aunque una sola persona no puede domar a la bestia que es el "Chat grupal gigante", puede facilitar las cosas a sus compañeros de trabajo al:

• Resaltar o formatear actualizaciones generales importantes para que sean más fáciles de encontrar en el chat.
• Etiquetar a las partes interesadas más relevantes para que tengan más probabilidades de recibir actualizaciones.
• Duplicar mensajes muy urgentes o importantes en otro canal, como el correo electrónico.
• Enviar mensajes a las personas directamente si la conversación no es relevante para todo el grupo.

Ataque furtivo de Boss CC

Un ataque furtivo es cuando alguien agrega a su jefe a un hilo para intimidarlo o fomentar un resultado específico. Esta molestia superó significativamente el reenvío excesivo con más del 65 por ciento de los encuestados votando a favor, una de nuestras molestias más apoyadas en la serie. Incluir al gerente innecesariamente es decididamente desagradable. Aquí le mostramos cómo saber cuándo enviar CC a su jefe.

Cómo evitarlo

A veces puede ser difícil saber con certeza si su jefe necesita estar informado sobre ciertos problemas. Asegúrate de pensar en tu motivo. Si está agregando a su gerente a un hilo de chat o correo electrónico porque necesita estar al tanto de lo que está sucediendo o necesita su opinión, es una gran idea. Si está agregando al jefe para llamar la atención o influir en los miembros del equipo para que se comporten de cierta manera, no lo haga. Es pasivo agresivo y hace que los compañeros de equipo se sientan resentidos.

Ruido de fondo en las llamadas

Ya hay demasiadas formas frustrantes en las que las videoconferencias y las conferencias telefónicas pueden salir mal. El ruido de fondo es comprensiblemente uno de los peores porque se puede prevenir en gran medida. El sesenta y uno por ciento de los encuestados calificó el ruido de fondo excesivo como peor que las actualizaciones de mensajes inútiles. Afortunadamente, hay una serie de consejos simples para la solución de problemas para evitar comentarios en sus llamadas.

Cómo evitarlo

El ruido de fondo durante las conferencias no se puede prevenir por completo, pero puede hacer que sea menos molesto si:

• Encontrar un lugar tranquilo para atender su llamada.
• Si llama desde su casa, alerte a los demás en la casa antes de iniciar su llamada.
• Usar auriculares para que el micrófono no capte la retroalimentación de los altavoces.
• Silenciar su micrófono según sea necesario.

¿Cuál de estos malos hábitos de trabajo te molesta más? ¿Qué otras molestias tienes? ¿Cómo los arreglarías?