Reseña de Ayoa: ¿Vale la pena?

Ayoa es una herramienta útil de gestión de equipos y lluvia de ideas. Si está a cargo de equipos o quiere organizarse más, nuestra revisión de Ayoa explica más.

Puede ser un desafío mantener todo en orden cuando se trabaja en proyectos más grandes, especialmente cuando hay varias personas involucradas. Afortunadamente, hay toneladas de herramientas de gestión de proyectos en el mercado para ayudarlo a mantener todo en orden. Estos pueden ayudarlo a crear un mapa mental rápidamente e incluso generar una lluvia de ideas.

Ayoa es una de esas herramientas. Funciona como un tablero todo en uno donde puede intercambiar ideas y poner todo junto. Además, esta herramienta presenta una línea única de funciones, como mapas mentales y colaboración en equipo.

¿Pero Ayoa realmente vale la pena el precio? ¿Qué mejor que la gestión de equipos tradicional? A continuación, echaremos un vistazo a la gama de funciones y herramientas de Ayoa.

Metodología de revisión

Ayoa dispone de una amplia gama de herramientas. No necesariamente tiene que usarlos todos para que marque la diferencia en su negocio. Sin embargo, por el bien de esta revisión, utilicé todas sus herramientas para una variedad de propósitos.

Dicho esto, Ayoa es altamente personalizable, por lo que es casi imposible probar todos los usos y diseños potenciales. Sin embargo, al probar exhaustivamente todas sus diferentes herramientas, obtuve una idea bastante clara de lo que el software es capaz de hacer.

¿Qué es Ayoa?

Ayoa es una herramienta de mapas mentales, ante todo. La mayoría de las personas que usan esta herramienta lo hacen principalmente debido a las capacidades de creación de mapas mentales. Sin embargo, también tiene una gama de otras funciones y software de colaboración que pueden ser útiles.

Ayoa es propiedad de Opengenius y se denominó inicialmente como iMindMap. Sin embargo, ha ampliado sus ofertas más allá de los mapas mentales, lo que provocó un cambio de nombre.

Este software fue creado para reemplazar otras herramientas de gestión de tareas en el mercado. Ayoa es una herramienta únicamente online, que permite la colaboración entre diferentes miembros del equipo.

Hay toneladas de herramientas diferentes en esta plataforma, lo que le permite administrar su equipo en una variedad de formas diferentes. Por ejemplo, puede usarlo para planificar un proyecto o realizar reuniones, mientras que los mapas mentales se pueden compartir fácilmente, lo que permite una mayor colaboración.

En comparación con otras herramientas de gestión de equipos, Ayoa se esfuerza por ser innovadora y fácil de usar. Si bien tiene muchas herramientas, el software se esfuerza por no hacer que las herramientas sean abrumadoras.

Ayoa también tiene un nivel de belleza. En comparación con otro software, esta empresa intenta que la interfaz de usuario sea hermosa y fácil de administrar. Si bien una interfaz atractiva no es esencial, ¡hace que la interfaz sea un poco más agradable de usar!

Este software también incluye aplicaciones, lo que le permite trabajar desde su teléfono. Las aplicaciones están disponibles tanto para Android como para iOS.

Miro, Trello y Clickup son competidores populares.

Precios

Ayoa ofrece algunas herramientas gratuitas. Sin embargo, si desea utilizar sus funciones más potentes, deberá pagar. Sin embargo, ofrecen una prueba gratuita para ayudarlo a decidir si su software es adecuado para usted.

Actualmente, las suscripciones cuestan alrededor de $ 12 por mes de la opción de pago más bajo. Sin embargo, ofrecen muchos "niveles" diferentes para que elijas, que poco a poco se vuelven más caros.

Características clave

Comparado con otro software en el mercado, Ayoa tiene muchas características y siguen agregando más todo el tiempo. Sin embargo, supongo que la mayoría de los usuarios no utilizan todas las funciones.

Sin embargo, la variedad de funciones le permite elegir qué piezas necesita fácilmente.

Mapas radiales

Quizás la característica más popular e importante de Ayoa es su software de mapas mentales. Esta herramienta es la característica principal de Ayoa.

Hay toneladas de diferentes opciones y herramientas de mapas mentales. Básicamente puedes hacer lo que quieras con estos mapas mentales.

Sin embargo, los mapas radiales son particularmente especiales. Estos le permiten estructurar sus ideas un poco como un gráfico circular.

Cuando se trata de hacer una lluvia de ideas y compartir ideas, este tipo de visualización puede ser beneficioso. Proporciona una estructura a la tarea y te ayuda a mantenerte orientado hacia tu objetivo principal.

Puede ajustar cada segmento según sea necesario.

Mapas mentales

Ayoa es ante todo una herramienta de mapas mentales. La mayoría de los usuarios van a utilizar sus herramientas de mapas mentales. (Si no lo son, me preguntaría seriamente por qué están usando Ayoa en primer lugar).

Este software permite a sus usuarios crear nuevas ideas y compartir comentarios con otros miembros de su equipo de manera rápida y eficiente. Además, hay toneladas de funciones individuales en su herramienta de mapas mentales, lo que la convierte en una de las más completas disponibles.

Estos mapas pueden ser altamente intuitivos y orgánicos. Puedes cambiar fácilmente las ramas y los colores. Incluso puede agregar imágenes según sea necesario.

Como era de esperar, la herramienta de mapas mentales es bastante rápida y fácil de usar.

También puede presentar el mapa a otros usuarios una rama a la vez. Puede usar esto durante las presentaciones o cuando intente alentar el enfoque en un área específica. También puede evitar que las cosas se vuelvan abrumadoras, lo que a menudo puede suceder con un gran mapa mental.

Lea nuestra guía sobre el mejor software de mapas mentales.

Videochat

Ayoa ofrece chat de video integrado. Sin embargo, solo está disponible para el plan Ultimate, que es bastante caro. Si su equipo trabaja de forma remota, esta característica puede ser necesaria para la conectividad.

Tiene integración de Zoom incorporada para reuniones que involucran lluvia de ideas. ¡Tu equipo puede reunirse y comunicarse sin tener que salir de la aplicación!

Sin embargo, lo útil que encuentre esto puede variar. Ya usé Zoom y no me resultó difícil cambiar de aplicación para usar Zoom mientras hacía una lluvia de ideas. Ayoa es un poco más conveniente, pero estás pagando un precio bastante alto por él.

Dicho esto, el chat de video está bien organizado y tiene muchas funciones. Funciona tan bien como algunas de las otras funciones de chat de video, pero pagará más por ella.

Pizarra colaborativa

La pizarra de Ayoa es totalmente online. Por lo tanto, le permite planificar proyectos con miembros del equipo remotos muy fácilmente. Incluso puede realizar reuniones en línea a través del software utilizando las funciones disponibles.

Puede comenzar con un lienzo completamente en blanco o usar una plantilla. Para las primeras veces, usar una plantilla puede ser muy útil.

Son bastante útiles, a diferencia de las plantillas de otras empresas. Puede comenzar de inmediato con el uso de una plantilla.

Sin embargo, hay algunas desventajas en esto. Debido a que todo está en línea, trabajar sin conexión no es muy útil. Necesita estar conectado a Internet para hacer uso de la mayoría de las funciones.

Si tiende a trabajar mucho sin conexión, es posible que deba reconsiderar el uso de esta herramienta. Como alguien que trabaja fuera de línea de vez en cuando, esto fue un contratiempo considerable para mí.

Intercambio público de mapas mentales

Tienes la opción de compartir tu mapa mental con muchas otras personas. Esto se llama compartir "público" y puede ser increíblemente útil si necesita compartir su mapa mental con muchas otras personas.

Descubrí que esta función es muy útil cuando tienes muchos miembros del equipo o organizas eventos. Dar rápidamente a todos acceso al mapa es mucho más fácil que recopilar y actualizar cosas para cada persona individual.

Configurar el mapa como público también es extremadamente fácil. Solo tienes que cambiar una configuración. Luego puede compartirlo con muchas personas a la vez, ¡incluso si no tienen una cuenta de Ayoa!

Cuando el mapa se comparte de esta manera, se proporciona toda la información y las imágenes. Puede proporcionar de todo, desde documentos para que la gente los descargue hasta comentarios. Independientemente de la información que esté compartiendo, es rápido y fácil de acceder.

En este tipo de configuración, también puede cambiar la configuración para votar, comentar y más. Esta función le permite elegir con precisión con quién desea colaborar.

diagramas de flujo

¿Quién no ama los diagramas de flujo? Lo ayudan a mantenerse organizado y mantener a todos en la misma página.

Ayoa tiene una plantilla de diagrama de flujo que puedes aplicar a proyectos y flujos de trabajo. El formato es fácil de usar y muy visual, lo que lo convierte en una opción única en este sentido.

La plantilla en sí es excepcionalmente sencilla y tradicional. No hay muchas sorpresas aquí. Sin embargo, puede personalizar la plantilla como mejor le parezca, lo que le permite dar cuenta de situaciones únicas.

Mapeo Mental Orgánico

De todas las características de Ayoa, los mapas orgánicos son probablemente mis favoritos. Le brindan una guía paso a paso para crear un mapa mental para su proyecto.

Para aquellos que no saben por dónde empezar, estos mapas simplifican el proceso. También pueden proporcionar algo de inspiración para aquellos que ya están familiarizados con el concepto de mapas mentales.

Recomendamos encarecidamente utilizar esta característica intuitiva para aquellos que buscan mapas mentales como una nueva herramienta de colaboración.

La vista de el equipo

Ayoa se trata en primer lugar de gestionar equipos. Por lo tanto, una revisión no estaría completa a menos que mencionemos la vista del equipo. Esta función proporciona toneladas de funciones, incluidos chats, asignaciones de tareas y comentarios. También le permite ver rápidamente en qué están trabajando todos.

Si tienes un equipo más grande, esta característica puede ser esencial. Además, también le permite mantener más procesos dentro de la misma pieza de software, lo que puede limitar significativamente la complejidad de su proyecto.

Listas de tareas pendientes

Yo, por mi parte, amo las listas de tareas pendientes. Ayoa te permite crear tus propias listas de tareas pendientes directamente en su plataforma. ¡Le permite crear una lista de verificación diaria, lo que le permite planificar toda su semana sin mucho problema!

La plantilla está diseñada con cuadros para cada día de la semana, para que pueda ver rápidamente lo que se avecina. Por supuesto, puede cambiar la plantilla como mejor le parezca.

También se pueden agregar notas misceláneas a las cajas adicionales. ¡Vale la pena señalar que puede agregar tantas cajas adicionales como desee!

Tableros de tareas

Los tableros de tareas son potencialmente una característica poderosa que ofrece Ayoa. Sin embargo, pueden ser un poco confusos cuando comienzas a usarlos por primera vez. Me tomó un poco de jugar con la herramienta para darme cuenta de qué estaba pasando exactamente .

Dicho esto, una vez que los averigües, te ayudarán a organizar casi todo. Puede usarlos para proyectos completos, así como para tareas individuales.

Estos tableros de tareas le permiten establecer fechas límite y agregar objetivos. También puede delegar tareas a otras personas o invitar a otros a verlas.

Vista de línea de tiempo de Gantt

Como sugiere el nombre, esta línea de tiempo le permite ver los próximos plazos y administrar tareas con facilidad. Además, proporciona un componente visual a la fecha límite al que no podría acceder de otra manera.

Sin embargo, esta función solo está disponible para los planes Pro e Unlimited. Esta línea de tiempo está integrada con el tablero de tareas, por lo que puede cambiar entre ellos como desee. La línea de tiempo es más visual y flexible, aunque realiza una función similar a la del tablero de tareas.

Puede arrastrar y soltar fácilmente tareas en el diagrama de flujo, lo que le permite reorganizarlas según sea necesario. Todos sabemos que el primer horario casi nunca sobrevive hasta el final.

La fecha se actualiza automáticamente cuando mueve una tarea en la línea de tiempo. Como era de esperar, todo está integrado.

Esta línea de tiempo también tiene una característica llamada "hitos". Puede establecer fechas de vencimiento para que todos trabajen, por lo que esta es una excelente opción para cosas como fechas límite de proyectos y similares.

Además, también puede programar tareas actualmente no programadas según sea necesario. Por lo tanto, las tareas aleatorias que aparecen en su carga de trabajo no lo tomarán desprevenido. Con esta función, puede agregar sin problemas nuevas tareas y moverlas a donde deben ir.

Por qué puedes confiar en mí

Utilicé Ayoa para una variedad de propósitos diferentes, explorando a fondo sus plantillas y características. Como escritor independiente, la gestión de tareas para los clientes es una parte esencial de mi negocio. Además, a veces, puede ser difícil mantenerse al día con todos los diferentes plazos.

La gestión es clave para mantenerse al día con tantos clientes, y Ayoa es una solución adecuada. Además, también he utilizado alternativas de gestión a Ayoa, incluido el software y las opciones tradicionales de lápiz y papel.

Criterios de prueba

Ayoa se actualiza todo el tiempo, agregando nuevas funciones y limpiando las antiguas. Por esta razón, nos aseguraremos de actualizar nuestra revisión para tener esto en cuenta.

También intentamos ver el software desde múltiples perspectivas. Como alguien a quien le gusta viajar, no poder trabajar sin conexión es un gran problema para mí. Efectivamente reduce los lugares en los que puedo trabajar.

Sin embargo, entiendo que no a todo el mundo le importa trabajar sin conexión. Algunas personas siempre trabajan en el mismo lugar con acceso a Internet.

Ayoa se utiliza comúnmente con estudiantes y profesores, ya que permite compartir información rápidamente. Por lo tanto, también intentamos abordar la función desde ese ángulo.

¿Merece la pena Ayoa?

No puede hacerlo mejor que la plétora de funciones que ofrece Ayoa. Cuenta con toneladas de herramientas diferentes para la lluvia de ideas y la gestión de equipos.

Versión gratuita. Hay una versión restringida pero gratuita que puede utilizar. Muchas de las características mencionadas en esta revisión estaban en la versión gratuita de la plataforma.

Visualmente atractivo . Ayoa es muy atractivo visualmente, sin importar qué herramienta estés usando. Si bien las imágenes no son necesariamente necesarias, facilitaron el uso de este software.

Fácil de usar. Todo el software está diseñado para ser extremadamente fácil de usar. Es versátil pero sencillo: un equilibrio difícil de lograr.

Muchas integraciones. Ayoa está diseñado para proporcionar casi todas las funciones de gestión de equipos que necesita para que nunca tenga que salir de la aplicación. Además, el sistema se integra con Google Calendar, Google Drive y tecnologías similares.

Herramientas de comunicación. Ayoa le permite utilizar la mensajería instantánea y otras herramientas para hablar rápidamente con los miembros del equipo.

modelo de suscripción. Tienes que pagar mensualmente por este producto. No es una propuesta única. Por esta razón, es un poco difícil de utilizar para estudiantes y educadores. Personalmente, preferiría pagar una vez para usar el software para siempre.

Solo online. Debido a que está basado en la nube, solo puede usar este sistema en línea. Si te gusta trabajar sin conexión, ¡esta herramienta probablemente no sea para ti!

Algo con errores. Muchos usuarios han informado haber estado en contacto con al menos un error de algún tipo. A veces, las tareas se eliminan o modifican. Desafortunadamente, tampoco hay una función de copia de seguridad sólida para dar cuenta de esto.