Mal negocio: 9 palabras y frases para evitar
Publicado: 2022-12-04En esta publicación, Writers Write explora las peores palabras y frases en la escritura comercial y cómo y por qué evitarlas.
Se deben evitar la jerga y los clichés , pero no son las únicas cosas que los escritores de negocios deben limitar. Las palabras y las frases tienen mucho que ver con el desempeño de su negocio.
Palabras como 'sinergia' y 'respetuosamente' se odian en casi todos los entornos corporativos. 'Subir el listón' y 'trabajo en equipo' traen visiones de competir por el trabajo, o de los temidos eventos de paintball de formación de equipos.
Estas son algunas de las palabras y frases que pueden generar malos negocios y por qué no pertenecen.
9 palabras y frases que debes evitar en la escritura comercial
1. Sinergia
' Sinergia' se usa para significar que las cosas funcionan juntas, pero es una opción perezosa y usada en exceso. Un artículo de Forbes de 2012 enumera "sinergia" como una de las palabras menos atractivas para leer en cualquier documento comercial.
Si ve 'sinergia', podría pensar en robots que dan a luz en Matrix, no en la cooperación de la empresa.
Diga 'colaboración', 'unidad' o 'enlace' para reemplazarlo.
2. Fuera de la caja
La idea del pensamiento 'fuera de la caja' proviene de un rompecabezas de nueve puntos que a menudo se abrió paso en las reuniones de negocios de los años 70 a 90. Una posible solución al rompecabezas se ve fuera de la 'caja' formada por estos puntos.
'Fuera de la caja' es un cliché moderno, carente de ingenio. Cuando dice o usa 'fuera de la caja', la ironía es que no es nuevo ni genial en absoluto.
Di 'ingenioso', 'imaginativo' u 'original' en su lugar.
3. Lo siento
El consejo de entrenadores de Forbes dice que lo siento parece ser una de las palabras más difíciles. Las empresas están de acuerdo, y la palabra 'lo siento' tiene el potencial de poner a una empresa en problemas (o en mala posición).
'Lo siento' puede dar una responsabilidad adicional a una empresa, o agregar un nivel de peso preocupante que el destinatario del correo electrónico no necesitaba agregar.
Una empresa puede pedir disculpas, "lo siento" es la peor manera de expresarlo.
Diga 'con pesar' o 'disculpándose' en los negocios.
4. Respetuosamente
'Respetuosamente' tiene implicaciones opuestas para el lector.
El término tiene tanta negatividad visible que podrías hacer fotocopias de él. Cuando alguien dice 'respetuosamente', está a punto de decir algo que raya en la falta de respeto, y el hablante generalmente lo sabe.
En los negocios, decir 'respetuosamente' puede ser arrogante y puede anular cualquier intento de negociación.
Merriam-Webster sugiere alternativas que incluyen 'lamentablemente' y 'aprobatoriamente' en su lugar.
5. Por favor tenga en cuenta
'Tenga en cuenta' está bien en raras ocasiones, pero en la mayoría de los casos no lo es.
Una carta que dice "por favor tenga en cuenta" va a ser impersonal, con poca o ninguna conexión con el destinatario.
A menos que ese sea el objetivo de su mensaje (como comunicación general), omita la frase 'por favor, tenga en cuenta'.
'Tenga en cuenta amablemente', 'tome nota' o 'tenga en cuenta' pueden ser su reemplazo. También pueden arriesgarse a la impersonalidad.
6. Sube el listón
'Subir el listón' es un mal chiste y no una frase comercial moderna.
¿En qué te hace pensar? Si bien las respuestas diferirán, casi nadie dirá primero la grandeza de su desempeño laboral.
La frase 'elevar el listón' asume la inadecuación como punto de partida y suena más como un insulto sutil.
'Aspirar' o 'mejorar' son mejores palabras, aunque piense usted mismo en algunas otras.
7. Trabajo en equipo
El 'trabajo en equipo' recuerda a la gente el ejercicio en grupo: jogging, paintball, cosas que no quieres hacer con otras personas (pero alguien te obliga a hacerlo).
Si bien el escritor casi nunca lo dice de manera negativa, la frase hace que las personas imaginen cosas negativas. Así como así, tu mensaje se ha ido.
Las sugerencias incluyen 'colaboración', 'cooperación' y 'coordinación' según Merriam-Webster .
8. Rendimiento
Según The Culture Trip, 'rendimiento' es una de las palabras más odiadas en inglés, no solo negocios. Está justo al lado del motivo favorito de todos los tiempos, la palabra 'húmedo'.
'Rendimiento' ya no es una frase comercial seria.
La palabra hace imaginar el deporte y la competencia, a menudo no la cooperación y el progreso.
Hablando de eso: 'progreso' es una buena alternativa a la palabra 'rendimiento'.
9. Muy
'Muy' es una palabra que implica un significado superlativo y cargado... Entonces no cumple su promesa. Cuando se usa 'muy', el escritor siempre podría haberlo hecho mejor y decidió no hacerlo.
Tenga cuidado con el uso de la palabra 'muy' cuando hay muchas maneras de alejarse de ella .
La última palabra
En esta publicación, Writers Write exploró nueve palabras y frases que los escritores de negocios deben hacer todo lo posible por evitar. Busque más excelentes publicaciones de escritura empresarial de Writers Write.
Por Alex J. Coyne. Alex es escritor, corrector y jugador habitual de cartas. Sus artículos sobre cartas, bridge y juegos de cartas han aparecido en Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine y Caribbean Compass. Póngase en contacto en alexcoyneofficial.com.
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