BCC en correos electrónicos: qué significa y cómo usarlo.

"Cco" es una forma de enviar a las personas una copia de un correo electrónico manteniendo sus direcciones de correo electrónico ocultas al resto de los destinatarios.

Comprender BCC es parte de la etiqueta básica del correo electrónico. Si bien es posible que no uses la función CCO con frecuencia, es bueno saber cómo usarla, cuándo usarla y cuándonousarla.

Considere esta su guía completa para usar bcc en un correo electrónico. Veremos cómo surgió bcc y compartiremos las mejores formas de usarlo. ¡Abre tu correo electrónico y profundicemos!

Tabla de contenido

¿Qué es bcc en un correo electrónico?

¿Cuándo se utiliza BCC en un correo electrónico?

Dónde encontrar bcc al enviar un correo electrónico

Cco en ejemplos de correo electrónico

Preguntas frecuentes sobre Cco en correo electrónico

¿Qué es bcc en un correo electrónico?

"CCO" significa copia oculta. Es similar a la copia carbón (cc), que envía una copia de su correo electrónico a cualquier persona que agregue al campo cc en su proveedor de correo electrónico. Cco envía una copia de su correo electrónico a cualquier persona en el campo Cco, pero oculta su dirección de correo electrónico a todos los demás destinatarios. Los destinatarios de Cco no podrán utilizar la función de responder a todos. Nadie que reciba el correo electrónico puede ver a los destinatarios de CCO, y los destinatarios de CCO tampoco pueden verse entre sí.

¿De dónde viene el términocopia oculta? Antes de usar el correo electrónico, usábamos cartas en papel. Cuando alguien enviaba una carta a varias personas o mantenía un registro de la carta para sus archivos, los remitentes usaban papel carbón para crear una copia de la carta mientras la escribían.

El resultado se llamó copia al carbón. Más tarde, con la invención del correo electrónico, la copia al carbón se abrevió en la era digital como cc. Junto con cc, los proveedores de correo electrónico agregaron bcc. El término "ciego" dentro de CCO se refiere al hecho de que nadie puede ver quién está en CCO en un correo electrónico, incluidos otros destinatarios en CCO. Sólo la persona que envió el correo electrónico sabrá quién fue incluido en copia.

No puede enviar un correo electrónico solo con destinatarios en copia oculta. Se debe incluir una dirección de correo electrónico en el campo "para". Para solucionar este problema, puede poner su propio correo electrónico como destinatario. Lo mismo ocurre con la función cc.

¿Cuándo se utiliza bcc en un correo electrónico?

En general, si no necesita proteger la privacidad, enviar un correo electrónico a una lista grande de personas o copiar a alguien en un correo electrónico, probablemente no necesitará usar Cco. Si no está seguro de si debe usar bcc, aquí hay tres formas en las que puede usarlo y tres formas en las que no debería hacerlo.

¿Cuándo debo usar CCO en un correo electrónico?

• Para enviar un mensaje masivo: ya sea que envíe un correo electrónico a familiares, amigos o a su lugar de trabajo en general, colocar a todos en el campo Cco hará que parezca que les envió el correo electrónico específicamente a ellos.
• Por motivos de privacidad: si desea ocultar la información de contacto de alguien o no desea que los destinatarios sepan que ha compartido el correo electrónico con otra persona, puede utilizar el campo Cco. Puede incluir a RR.HH. o a su jefe en un correo electrónico para realizar un seguimiento documental o establecer contactos. Sin embargo, tenga cuidado al usarlo en este caso. Si no le han dicho específicamente que debe hacer esto, probablemente debería evitarlo.
• Para reducir los hilos de correo electrónico extensos: si envía un correo electrónico masivo o desea evitar un montón de respuestas, colocar a todos en el campo Cco evita ambas molestias.

¿Cuándo no debo usar Cco en un correo electrónico?

Lo único peor que usar frases trilladas como “simplemente hacer un seguimiento”. . .” está haciendo un mal uso de bcc. Hemos reunido las tres formas principales en las que no deberías usar BCC, lo que podría ayudarte a evitar errores vergonzosos en el correo electrónico.

• Para hacer que alguien quede mal: No es apropiado incluir en copia oculta al gerente de alguien en un correo electrónico para causarle problemas o hacer que quede mal. Hay formas profesionales de manejar una situación como esta.
• Para escuchar a escondidas: poner Cco a alguien en un correo electrónico para que pueda escuchar a escondidas también es una mala etiqueta en el correo electrónico. Puede tener consecuencias graves, especialmente en entornos laborales y académicos.
• Para evitar la transparencia: Usar bcc para evitar ser transparente es una comunicación pasivo-agresiva. Hay formas mejores y más directas de comunicar sus necesidades.

Dónde encontrar bcc al enviar un correo electrónico

La función Cco está ubicada en un lugar diferente en la plataforma de cada proveedor de servicios de correo electrónico, pero generalmente está justo debajo o a la derecha del campo "para". Algunos proveedores de correo electrónico ocultan los campos CC y CCO, por lo que es posible que tengas que buscarlos la primera vez que quieras usarlos.

Cco en ejemplos de correo electrónico

A continuación se muestran tres ejemplos de escenarios en los que es posible que desee utilizar la función Cco.

1 Estás enviando una invitación a una gran fiesta

Quiere invitar a treinta amigos y familiares a una fiesta, pero no quiere que se convierta en una larga cadena de correo electrónico donde todos reciben todas las respuestas y respuestas; use el campo CCO para agregar las direcciones de correo electrónico de todos sus invitados. Puede enviar una copia a su socio o coanfitrión y poner su dirección de correo electrónico en el campo "para". Recibirás una copia de tu correo electrónico, al igual que todos tus invitados. Aquellos que estén invitados verán que el correo electrónico les fue enviado y a quien usted le hayacopiado.

2 Su gerente le pide que se comunique con una cuenta externa

Quizás su gerente le haya pedido que envíe un correo electrónico a un cliente que le entregó. En su primer correo electrónico a su nuevo cliente, es posible que desee incluir en copia oculta a su gerente. En este caso, verán exactamente cómo se comunicó con el cliente, así como cualquier información necesaria relacionada con la transición del cliente.

3 Tu compañero de trabajo te presenta virtualmente una nueva conexión

En algunos casos, puede utilizar el correo electrónico para establecer contactos. Su compañero de trabajo podría presentarle a un mentor enviándole una copia en un correo electrónico enviado a su dirección. Puede mover a su compañero de trabajo al campo CCO cuando responda al correo electrónico. De esa manera, su cadena de correo electrónico se convierte solo en usted y el contacto, pero su compañero de trabajo puede ver que ha tomado medidas en el correo electrónico. Además, la bandeja de entrada de su compañero de trabajo no se llenará con su conversación con el contacto.

Preguntas frecuentes sobre Cco en correo electrónico

¿Qué significa "cco" en un correo electrónico?

"Cco" en un correo electrónico significa copia oculta. Hacer Cco a alguien en un correo electrónico le envía una copia del correo electrónico pero oculta su dirección de correo electrónico a todos los demás destinatarios. También elimina la función de responder a todos.

¿Cómo funciona CCO en un correo electrónico?

Para copiar a alguien en un correo electrónico, agréguelo al campo Cco cuando redacte un nuevo correo electrónico, responda a un correo electrónico que recibió o reenvíe un correo electrónico existente dentro de su proveedor de correo electrónico. Cualquier persona en el campo Cco recibirá una copia del correo electrónico, pero Cco ocultará su dirección de correo electrónico a todos los demás destinatarios y no podrá responder a todos los que recibieron el correo electrónico.

¿Cuándo debería utilizar CCO en un correo electrónico?

Debe utilizar Cco para enviar correos electrónicos masivos, ocultar la dirección de correo electrónico de alguien o eliminar la función de responder a todos. Debes usarlo con moderación en el trabajo y asegurarte de haber leído sobre la etiqueta del correo electrónico antes de hacerlo.