Las 6 mejores opciones de software de contabilidad para autónomos (2022)

Descubre el mejor software de contabilidad para autónomos en nuestra guía.

Dirigir un negocio de escritura independiente es bastante difícil sin gastar horas de trabajo preciosas en contabilidad y contabilidad. Los costos potenciales de un escritor independiente incluyen aplicaciones de escritura, alojamiento de sitios web, diseños de portadas de libros, edición de libros y herramientas que uso para las redes sociales.

Antes de comprar el software de contabilidad, administraba mis gastos de redacción independiente utilizando una hoja de cálculo. Al final del mes, tuve que abrir una hoja de cálculo, iniciar sesión en mi cuenta bancaria y sumar los ingresos y los gastos.

Al final del año, reuní mis recibos, facturas y estados de cuenta y le entregué una caja de zapatos a mi contador. Incluso entonces, no tenía una forma clara de explicar qué era qué. No hacer un seguimiento de mis ingresos y gastos causó muchos problemas. Después de cambiar al software de contabilidad, la administración financiera, que tomaba dos o tres horas los sábados y domingos por la tarde, toma solo 40 minutos una vez al mes. Considere estos factores si está buscando el mejor software de contabilidad para autónomos.

Precio

Aunque podría considerar una solución gratuita o incluso una hoja de cálculo, recuerde que las herramientas gratuitas carecen de las funciones necesarias, como la capacidad de predecir el flujo de efectivo. Por otro lado, los autónomos probablemente no tengan mucho presupuesto para gastar en suscripciones mensuales adicionales para software de contabilidad de software como servicio (SaaS).

Características

Una buena solución de contabilidad para autónomos debería permitirles generar facturas y recibir pagos de forma rápida y sencilla. También debe conectarse a una cuenta bancaria y recibir transacciones automáticamente a través de fuentes bancarias. Y también debería permitir que un profesional independiente categorice estas transacciones. También es útil si el contador de un trabajador independiente confía en la solución.

Cómo elegir el mejor software de contabilidad para autónomos

Un buen software de contabilidad para autónomos reduce el tiempo dedicado a los libros cada mes. Permite presentar declaraciones de impuestos precisas o colaborar con un contador.

La facturación suele ser esencial para que los autónomos cobren rápidamente y ayuden con la facturación. Dependiendo de las necesidades de un profesional independiente, las características adicionales como la generación de informes y la gestión del flujo de caja también son buenas. Si está buscando el mejor software de contabilidad para autónomos, tenga en cuenta estos factores:

Atención al cliente

Si tiene preguntas sobre el programa de software, ¿hay un representante disponible que pueda ayudarlo? Su software de contabilidad es parte integral de su negocio, por lo que debe manejar sus inquietudes rápidamente. De esa manera, puede aprovechar al máximo el software POS.

Prueba gratis

La mejor manera de determinar si una solución es adecuada para usted es registrarse para obtener una prueba gratuita. Algunas soluciones de software de contabilidad son buenas para pequeñas empresas pero menos adecuadas para autónomos. Otros pueden hacer el trabajo, pero probablemente esté pagando de más por funciones innecesarias como la nómina. Mejor pruebe uno gratis, obtenga algunas transacciones y evalúelo.

Intuit QuickBooks, generalmente abreviado como QuickBooks Online, es una excelente opción para los trabajadores autónomos. Los profesionales de la contabilidad lo recomiendan regularmente y funciona con muchas aplicaciones de terceros.

Lo conecté a mis diversas cuentas bancarias y realicé transacciones rápidamente. También pude generar facturas. Este software incluye recursos detallados de capacitación en línea que explican cómo usar sus funciones. Quickbooks es popular entre los contadores porque permite generar informes relativamente precisos para el momento de la declaración de impuestos. También se integra con TurboTax

Me gusta que puedo almacenar recibos dentro de esta solución y realizar un seguimiento de los gastos y el kilometraje. Sin embargo, es más difícil ponerse en contacto con un ser humano y hacer preguntas básicas. Sin embargo, deberá pagar más por varias monedas. Quickbooks también es más caro que los competidores.

Xero es otra solución de contabilidad popular. Cuenta con una interfaz limpia que es fácil de usar y funciona con varios servicios. La facturación funciona bien. Puede usarlo para cobrar pagos de clientes a través de. Xero también permite a los usuarios tomar y capturar recibos usando Hubdoc. Sin embargo, nuevamente, deberá pagar más por múltiples monedas. Si envía muchas facturas, tendrá que actualizarse a una suscripción más cara, ya que Xero limita la cantidad que pueden generar los autónomos.

Freshbooks se basa en la facturación profesional. Es ideal si trabaja con muchos clientes y pasa tiempo persiguiendo pagos. También puede conectarlo a muchas cuentas bancarias populares.

Puede ayudarlo a realizar un seguimiento del tiempo, enviar cotizaciones y equilibrar sus libros. Es fácil de usar, no tan caro y tiene varias características avanzadas. Los niveles más avanzados de Freshbooks tienen funciones para administrar el tiempo dedicado a proyectos específicos, lo cual es útil si factura por hora.

Sin embargo, la aplicación móvil es algo deficiente en comparación con los competidores. Usé la versión básica (Freshbooks Lite) durante varios meses. Eso actualmente limita la facturación a solo cinco clientes. Actualicé después de tres meses.

Wave es una gran plataforma de software de contabilidad gratuita para autónomos sin presupuesto. Las funciones gratuitas pueden ser suficientes para cubrir todas sus necesidades de facturación y algunos servicios bancarios básicos. Si usa las facturas de Wave para recibir pagos, cobra una tarifa de procesamiento de pagos que comienza en 2.9%. Si eso tiene sentido financiero para los autónomos depende de cuánto factures y con qué frecuencia.

Zoho Books es popular entre muchos autónomos y propietarios de pequeñas empresas. La versión gratuita es generosa. Puede crear hasta 1000 facturas con recordatorios de pago automáticos, administrar gastos y conciliar su cuenta bancaria. A diferencia de algunos competidores, también puede hablar con el servicio de atención al cliente por teléfono.

El siguiente nivel es más adecuado si tiene gastos recurrentes, trabaja en varios proyectos o desea generar informes de impuestos trimestrales. También deberá actualizar si desea ajustar y capturar recibos.

Sage Accounting puede automatizar el seguimiento de gastos, proporciona acceso de escritorio, en la nube y móvil, y se conecta a cuentas bancarias populares. Además, presenta buenas funciones de informes que le permiten realizar un seguimiento de las métricas esenciales. También puede generar facturas.

Sin embargo, el software también es un poco torpe, costoso y más adecuado para pequeñas empresas que para autónomos. Las funciones como ajustar y capturar recibos y enviar cotizaciones requieren una actualización a un nivel más costoso.

Criterios de prueba

Al desarrollar una lista de los mejores programas de software de contabilidad para cafeterías, se deben considerar varios factores. Encontrar una buena solución no es de mucha ayuda si es difícil de usar. Del mismo modo, evaluamos estos programas en función de la relación calidad-precio, ya que los autónomos suelen tener un presupuesto más pequeño que una empresa.

Por qué puedes confiar en mí

Hemos probado varias herramientas de software de contabilidad a lo largo de los años, hablamos con algunos proveedores y preguntamos a los contadores sobre sus recomendaciones. También hemos probado estas herramientas nosotros mismos evaluándolas según criterios como el precio, la funcionalidad y la facilidad de uso.

La palabra final sobre el mejor software de contabilidad para autónomos

Elegir el software de contabilidad adecuado es clave para tomarse en serio su negocio independiente. No tiene que llevar mucho tiempo ni ser estresante, y hacerse cargo de sus finanzas ahora es mucho más fácil que antes de una declaración de impuestos.

El software de contabilidad adecuado para un trabajador independiente varía según la cantidad de clientes que tenga, la frecuencia con la que facturen y la complejidad de sus transacciones. Encontrar una solución que a su contador le guste o recomiende también es una buena idea. Si está buscando un programa gratuito, considere Zoho o Wave. Si está buscando una solución más completa, considere Intuit QuickBooks. Uso Quickbooks porque es fácil de usar y confío en sus informes.