Las 11 mejores aplicaciones de escritura colaborativa

¿Necesitas colaborar con otros escritores? Consulte las 11 mejores aplicaciones de escritura colaborativa para ayudarlo a comenzar.

El ambiente de trabajo actual es altamente colaborativo. Donde antes podía sentarse en su cubículo y trabajar en sus hojas de cálculo de Excel o documentos de MS Word en paz, ahora a menudo se le pide que colabore con otros miembros del equipo para crear documentos y otros medios.

La colaboración puede crear un mejor proyecto final. Le permite traer escritores o editores profesionales que son autónomos; luego, puede compartir los documentos con ellos más fácilmente. Sin embargo, para crear un entorno colaborativo para escribir y editar documentos, necesita una plataforma de escritura colaborativa.

Aquí están las mejores aplicaciones de escritura colaborativa a considerar para sus necesidades profesionales.

En cuanto a las herramientas de escritura colaborativa, Google Docs siempre destaca como la mejor opción por su accesibilidad y facilidad de uso. Todo lo que necesita para usar la herramienta es una cuenta de Gmail, que puede obtener de forma gratuita, y puede comenzar a crear y editar documentos y compartirlos con los miembros de su equipo.

A partir de 2020, Google G Suite, que incluye Google Docs, tenía más de 2 mil millones de usuarios, lo que significa que la mayoría de las personas están familiarizadas con la plataforma. Además, las características de comentarios y ediciones sugeridas del programa lo hacen ideal para la colaboración. Los miembros del equipo pueden sugerir cambios sin necesidad de incluirlos en el documento. También tiene un historial de revisión de elemento por elemento que facilita ver quién hizo cambios y cuándo, para que la versión final del documento sea clara.

Al igual que Google Docs, Draft permite que varios colaboradores trabajen en un documento simultáneamente. Sin embargo, esta plataforma de escritura colaborativa tiene una forma diferente de procesar los cambios. Crea una versión actualizada del documento en su flujo de trabajo cuando alguien acepta los cambios, pero solo el autor original puede aceptar o rechazar los cambios. La naturaleza de lado a lado de la plataforma, que muestra documentos originales, documentos editados y una lista de cambios en el medio, la convierte en una excelente manera de manejar la lluvia de ideas con señales visuales claras del historial de versiones.

Una de las mejores ventajas de Draft son las opciones de exportación que ofrece. Como la mayoría de las herramientas de colaboración, puede exportar en texto y HTML, pero también puede exportar como archivo de MS Word, Google Doc o Markdown. Esto facilita el envío del documento a la plataforma deseada una vez que se haya completado.

Etherpad es una herramienta de código abierto que permite la colaboración en tiempo real con múltiples colaboradores. Además, los cambios de cada colaborador en el documento se resaltan en color, para que el equipo pueda ver quién está haciendo qué más fácilmente. Esta herramienta tiene un editor de texto básico y ofrece menos funciones de formato. Si necesita agregar notas al pie o cosas similares a su documento, no podrá hacerlo. Si está buscando una herramienta de escritura colaborativa simple y sin distracciones, esta es para usted. También tiene una herramienta integrada de autoguardado e historial de versiones y guarda documentos en formato HTML, DOC o PDF.

Microsoft 365 es casi tan famoso como G Suite de Google, pero no es gratuito. Sin embargo, esta ha sido la herramienta de escritura preferida durante muchas décadas y ahora ofrece una versión gratuita a través de Microsoft Word Online. Esta es una excelente opción para el mundo de los negocios, con muchas características similares a Google Docs. Además, Microsoft Word Online es totalmente compatible con todas las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office. También es compatible con Grammarly y se integra con Skype para permitir conversaciones grupales sencillas mientras se colabora.

Quip ofrece una plataforma de administración de contenido diseñada para equipos colaborativos. Permite a los miembros del equipo trabajar como si estuvieran en una plataforma de redes sociales, agregando GIF y emojis a sus comentarios. También pueden darle "me gusta" a los comentarios mientras trabajan. Una de las mejores características de Quip es su sala de chat en la plataforma. Esto permite que los equipos discutan su proyecto en la plataforma en lugar de cambiar a una aplicación de mensajería diferente. Esto mejora significativamente la gestión de proyectos y el proceso de edición. También se conecta con Salesforce para empresas de comercio electrónico.

Dropbox es conocida como una plataforma para compartir documentos y archivos, pero Dropbox Paper permite a los usuarios editar y colaborar mientras escriben en la plataforma. Además, tiene una interfaz ordenada que elimina las distracciones y una función de comentarios sencilla sin necesidad de aprender una nueva plataforma. La función de comentarios en Dropbox Paper es fácil de usar. Incluso puede agregar pegatinas si desea un cambio o una parte del texto. También puede crear carpetas que contengan sus documentos que otros puedan visitar y editar. También ofrece compatibilidad con Markdown, lo que le permite ver su documento tal como se representará después de que se lea el código de Markdown.

Penflip es una aplicación de escritura colaborativa llamada "GitHub of Writing" debido a sus muchas similitudes con la herramienta de colaboración centrada en la tecnología. Sin embargo, Penflip está diseñado para autores y guionistas en lugar de programadores. Tiene una apariencia minimalista que lo hace fácil de aprender, y su enfoque principal es escribir y publicar. También tiene una comunidad en línea donde los escritores pueden conectarse con otros y compartir públicamente su trabajo.

Según se desee, los proyectos finales se exportan en HTML, EPUB, PDF y Markdown. Tiene una buena plataforma de colaboración, pero faltan las funciones de comentarios. En lugar de comentar directamente en el documento, la herramienta requiere que los usuarios comenten en una sección separada. Esto hace que sea necesario alternar entre escribir proyectos y sus comentarios, lo que puede resultar engorroso.

Zoho Docs es una herramienta sólida que ofrece herramientas de administración de documentos, que incluyen edición, creación, publicación y almacenamiento, para facilitar el trabajo conjunto de los escritores y sus equipos. Además, se conecta con las otras herramientas de escritura de Zoho, Google Drive y DropBox. Zoho Docs le permite agregar archivos de cualquier tamaño y puede trabajar en ellos sin conexión si lo desea. Además, el almacenamiento basado en la nube significa que puede editar y acceder a documentos en cualquier lugar, lo que facilita la colaboración de los equipos remotos. También tiene una aplicación móvil para trabajar sobre la marcha.

GatherContent garantiza que los equipos colaboren bien en sus proyectos. Permite seguir el progreso del trabajo escrito y controlar el flujo de trabajo. También cuenta con varias plantillas personalizables para los distintos tipos de contenido que puede tener una marca. Sin embargo, es un programa costoso y, por lo tanto, funciona mejor para las empresas más grandes. Dentro de la plataforma GatherContent, puede crear y asignar roles para los distintos miembros de su equipo. Esto le permite configurar la plataforma para que un miembro del equipo tenga permisos de solo comentarios y otro pueda editar el contenido. El historial completo de revisiones también está disponible para el equipo.

Samepage es una herramienta de colaboración de escritura gratuita que permite al usuario crear y colaborar con esos equipos a través de varios métodos. Tiene una herramienta de edición colaborativa que permite a los usuarios insertar imágenes, tablas y diagramas en el documento. También permite chat y videoconferencia dentro de la plataforma.

OnlyOffice es una suite ofimática en línea. A través de esta plataforma, puede crear documentos de texto, presentaciones y hojas de cálculo, y tiene una función de colaboración integrada. Los escritores pueden compartir sus documentos con otros usuarios y decidir qué derechos tienen para acceder y si pueden editar, leer o no tener acceso. Esta herramienta tiene un modo de coedición que le permite guardar los cambios realizados por todos los usuarios mientras el documento está en edición. Realiza un seguimiento de los cambios y ofrece un historial de versiones que muestra el nombre y la hora de cualquier persona que haya realizado modificaciones en el documento. La herramienta ofrece varios complementos para accesibilidad adicional.

Criteria de selección

Las mejores aplicaciones de escritura colaborativa tendrán un espacio de trabajo despejado, herramientas de colaboración sencillas, la capacidad de realizar un seguimiento de los cambios y almacenamiento o funcionalidad basados ​​en la nube. Muchos también ofrecerán opciones de colaboración fuera de línea. La integración con otras herramientas populares de procesamiento de textos también es una ventaja de muchas de estas herramientas.

Por qué puedes confiar en mí

Como escritor profesional, sé lo que necesita una herramienta de escritura. Pero, por supuesto, esto es cierto tanto para las aplicaciones de escritura colaborativa como para cualquier otra cosa. Así que toma en serio mi conocimiento de lo que los escritores necesitan al revisar esta lista.

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